DocuWorks 9.1

ทำให้ขั้นตอนการดำเนินงานตั้งแต่รับเอกสาร สร้าง นำเสนอและเก็บบันทึกดำเนินไปอย่างราบรื่น

คุณสามารถใช้งานข้อมูลต่างๆ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ทุกที่ ทุกเวลา

DocuWorks คือซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ประกอบด้วยโต๊ะทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ (DocuWorks Desk) ซึ่งปรากฏอยู่บนหน้าจอ PC และเครื่องมือสำหรับเปิดอ่าน/แก้ไขเอกสาที่เรียงกันอยู่บนนั้น (DocuWorks Viewer)

DocuWorks Desk

DocuWorks ทำให้เป็น "โต๊ะทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์" ที่ใช้งานง่าย

สามารถแสดงภาพโต๊ะทำงานบนหน้าจอ PC, ตรวจสอบหน้าปกและควบคุมได้สะดวก เป็น "โต๊ะทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์" ที่ใช้งานง่าย

1. โฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บ
2. พื้นที่ทำงาน
3. ค้นหาจากคีย์เวิร์ด
4. เอกสารขนาดใหญ่ (A2)
5. แฟ้ม
6. โฟลเดอร์ใส
7. ซอง
8. เอกสารที่มีรหัสป้องกัน
9. เอกสารสแกน
10. แถบเครื่องมือทำงาน

แสดง "โต๊ะทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์" บนหน้าจอ PC

DocuWorks Desk แสดงภาพเอกสาร DocuWorks ที่เรียงกันเหมือนเอกสารกระดาษบนโต๊ะทำงาน โดยที่คุณสามารถแก้ไขแต่ละไฟล์ได้ เช่น รวมเข้าด้วยกันหรือแยกออกจากกัน

แบ่งปันเอกสารร่วมกันผ่านลิงก์โฟลเดอร์

คุณสามารถกำหนดลิงก์ที่จะเชื่อมต่อไปยังโฟลเดอร์ในระบบเครือข่ายได้ในลิงก์โฟลเดอร์ รวมทั้งค้นหา ตรวจสอบและแก้ไขเอกสารที่ใช้งานร่วมกันจาก DocuWorks Desk ได้

รวมและบริหารจัดการเอกสารอิเลกทรอนิกส์และเอกสารกระดาษให้เป็นหนึ่งเดียวกัน

สามารถบริหารเอกสารได้เป็นหนึ่งเดียวกัน หากแปลงเอกสารแบบรอิเลกทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นจากแอพพลิเคชั่นต่างๆ หรือเอกสารสแกนให้เป็น DocuWorks

รวมเอกสารที่แตกต่างกันและบริหารได้พร้อมกัน

คุณสามารถรวมเอกสารในสำนักงานและบริหารจัดการพร้อมกันได้โดยเพิ่ม "โฟลเดอร์ใส"และ "ซอง"ลงในเอกสาร DocuWorks หรือเอกสาร PDF นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมเอกสาร DocuWorks หลายฉบับเข้าด้วยกันโดยแยกแต่ละฉบับได้โดยใช้ "แฟ้ม"

แบ่งหน้าจอทำให้ขั้นตอนการทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่น

แสดงหน้าจอบน DocuWorks Desk โดยแบ่งแยกมุมมองออกเป็นส่วนบนกับส่วนล่าง เช่น แบ่งแยกแหล่งเก็บข้อมูลกับพื้นที่ทำงานเพื่อย้ายหรือเก็บเอกสารได้ง่าย

DocuWorks Viewer

เสมือนทำงานกับกระดาษแต่จริงๆ แล้วคือ ทำงานบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย DocuWorks

สามารถแก้ไขเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เหมือนกับเป็นเอกสารกระดาษ

1. แถบเครื่องมือ
2. มุมมองข้อมูล
3. ลูกศร
4. ข้อความ
5. ตราประทับ
6. มาร์กเกอร์ข้อความ
7. กล่องดินสอ
8. แผ่นจดบันทึก
9. แถบแสดงสถานะ

เปิดดูและแก้ไขเอกสาร DocuWorks

สามารถใช้ DocuWorks Viewer เปิดดูเอกสาร DocuWorks ได้เหมือนกับดูเอกสารซึ่งถือในมือ และแก้ไขแต่ละหน้าได้ เช่น เพิ่มเติมหรือลบแผ่นจดบันทึกออก

สามารถหมุนทิศทางของเอกสารซึ่งมีแผ่นจดบันทึกอยู่

สามารถหมุนทิศทางแล้วเก็บบันทึก หรือแสดงเอกสารซึ่งมีแผ่นจดบันทึกกำกับอยู่ได้ เช่น ข้อมูลกำกับ ข้อความ มาร์กเกอร์

เปลี่ยนหน้าจอให้เข้ากับวัตถุประสงค์การใช้งาน

นอกจากแสดงเอกสารตามปกติแล้ว ยังแสดง "หน้าเอกสารแบบต่อเนื่อง" และเลื่อนหน้าจอขึ้นลงเพื่อตรวจดู หรือแสดง "มุมมองเอกสารแยก" เพื่อเปิดดูแต่ละหน้าในไฟล์เดียวกันได้

เชื่อมโยงกับ Viewer ทำให้ตรวจสอบเอกสารได้ง่าย

ควบคุมเอกสาร DocuWorks 2 ฉบับได้พร้อมกัน เลื่อนหน้าจอเอกสารด้านซ้ายขวาพร้อมกัน ทำให้ตรวจสอบส่วนที่แก้ไขได้โดยง่าย

"การควบคุมเอกสาร" ก้าวไปสู่ "Business Portal"
DocuWorks มีวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับวิธีการทำงานต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น

รับส่งเอกสาร

ส่งเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับต่อไปที่ DocuWorks โดยตรง

ส่งแฟกซ์ที่ได้รับหรือเอกสารกระดาษที่สแกนด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชั่น ของบริษัท ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่น ต่อไปยัง DocuWorks บนที่นั่งของคุณโดยอัตโนมัติ หากใช้ร่วมกับ "DocuWorks Tray 2"^* ที่รับส่งเอกสารได้เหมือนเอกสารกระดาษบนถาด จะสามารถมองเห็นการรับเอกสารได้

• * ซอฟต์แวร์ที่แยกจำหน่าย

ส่งแฟกซ์โดยตรงจาก DocuWorks

สามารถส่งแฟกซ์ได้โดยตรงจาก DocuWorks Desk จึงช่วยลดปริมาณการพิมพ์เอกสารแฟกซ์ที่ได้รับเพื่อส่งต่อ และช่วยลดภาระการเดินทางไปพิมพ์จากเครื่องมัลติฟังก์ชั่น

บริหารร่วมกับไฟล์ PDF ได้อย่างราบรื่น

1. แปลงจาก PDF เป็นเอกสาร DocuWorks^*

เพียงลากและปล่อยวางก็แปลงเป็นเอกสาร DocuWorks ได้อย่างง่ายดาย

2. สามารถดูภาพตัวอย่างได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ PDF

3. "รวมเข้าด้วยกัน" "แยกออกจากกัน" "หมุน" ไฟล์ PDF ได้^*

สามารถหมุนเอกสาร รวมเข้าด้วยกันและสับเปลี่ยนหน้าในรูปแบบไฟล์ PDF ได้

4. สร้างรูปแบบไฟล์ PDF ได้สอดคล้องกับการใช้งาน

สามารถสร้างไฟล์ PDF ได้สอดคล้องกับการใช้งาน เช่น PDF ที่ล็อกด้วยพาสเวิร์ด, PDF ที่ใส่ลายน้ำ เป็นต้น

• * ไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks หรือเปิดดูได้ เช่น PDF ที่มีรหัสป้องกัน

รวบรวมและปรับแต่งเอกสาร

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานคือฟังก์ชั่นใหม่ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ได้อย่างสะดวกสบายเหมือนโต๊ะทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้ได้ทุกที่ DocuWorks ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้ใช้งานได้มากมายในเรื่องการรวบรวมและจัดเรียงเอกสาร การเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์และการแบ่งปันข้อมูลกับภายนอก

รวบรวมเอกสาร

นอกจาก User Folder, Link Folder แล้วยังสามารถคัดลอกเอกสารจาก Windows^® Explorer ลงในพื้นที่งานได้ง่าย

แก้ไขเอกสาร

สามารถแก้ไขเอกสารในพื้นที่งานโดยเปิด DocuWorks Desk ได้โดยตรง

เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

สามารถเก็บบันทึกเอกสารทั้งหมดในพื้นที่ทำงานได้ เพียงแค่กดคลิกไอคอน

เปิดดู/แก้ไขจากอุปกรณ์เครื่องอื่น

สามารถเข้าถึงเอกสาร DocuWorks ในพื้นที่ทำงานจากอุปกรณ์เครื่องอื่นซึ่งเชื่อมต่อกับคลาวด์ได้

เก็บรักษา/จัดเรียง

สามารถจัดเก็บเอกสารในพื้นที่ทำงาน ค้นหาเอกสารในแหล่งจัดเก็บก่อนรวบรวมเข้าด้วยกันได้

• หมายเหตุ: ต้องทำสัญญา Working Folder เพิ่มเติมเพื่อเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงาน

กล่องดินสอ

มี "กล่องดินสอ" ที่สามารถเรียกฟังก์ชั่นที่ใช้งานบ่อยหรือฟังก์ชั่นที่ใช้งานล่าสุดได้ทันทีในระหว่างแก้ไขโดยจะมีหน้าจอป๊อปอัพปรากฏขึ้นใกล้กับเมาส์ กล่องดินสอจะไม่ทำให้งานหยุดกลางคันเพราะจะปิดลงโดยไม่ต้องเลื่อนเมาส์ไปที่แถบเครื่องมือ

 กล่องดินสอ

รองรับหลายภาษา

สามารถเลือกภาษาที่ใช้ได้ 7 ภาษา^*1 ในเวลาติดตั้ง
นอกจากนี้ยังสามารถเลือกภาษา OCR ได้อย่างอิสระจาก 10 ภาษา^*2

ทำให้มองเห็นงานและอนุมัติ

แถบเครื่องมือทำงาน

สามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือแล้วจัดวางตำแหน่งบนด้านล่างของหน้าจอ DocuWorks Desk ได้ สามารถลงทะเบียนขั้นตอนการทำงานหรือฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานได้

 ตัวอย่างแถบเครื่องมือทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพื้นฐาน

ลงทะเบียนไอคอนตามขั้นตอนการทำงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพื้นฐานไม่ให้เกิดความผิดพลาดด้วยการควบคุมลำดับของไอคอนที่เรียงกันในพื้นที่งาน^*

• * ลงทะเบียนแถบเมนูได้สูงสุด 20 แถบ

รับรู้ความคืบหน้าของการทำงาน

สามารถรับรู้ความคืบหน้าของการทำงานได้ว่าดำเนินไปถึงไหน แม้จะทำหลายงานไปด้วยกัน เพราะมีร่องรอยที่มาร์คอยู่บนไอคอนทำงานครั้งสุดท้าย

แบ่งปันขั้นตอนการทำงานร่วมกัน

สามารถนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่าแถบเครื่องมือทำงานได้ หากแชร์การตั้งค่าแถบเครื่องมือร่วมกันไว้ภายในทีม จะสามารถดำเนินขั้นตอนแบบเดียวกันได้แม้ว่าผู้รับผิดชอบจะเปลี่ยน

ปรับแต่งแถบเครื่องมือทำงานได้อย่างอิสระ

เพียงลากไอคอนที่ต้องการลงในพื้นที่ทำงาน

ตราประทับ

สามารถประทับตราลงวันที่และลงทะเบียนตราประทับส่วนตัวนอกเหนือจากตราประทับมาตรฐานได้ เช่น "สำคัญ" "เร่งด่วน" "อนุมัติ" "เป็นความลับ" นอกจากนี้หากลงทะเบียนตราประทับในพื้นที่ทำงานไว้ล่วงหน้าเหมือนกับประทับตราบนตำแหน่งที่กำหนดไว้ จะสามารถประทับตราได้ง่าย เพียงแค่คลิกไอคอนบนพื้นที่ทำงาน

รักษาความปลอดภัย

รองรับฟังก์ชั่นรักษาความปลอดภัยโดยห้ามแก้ไข ห้ามพิมพ์ ปกป้องเอกสารโดยใช้พาสเวิร์ด

การลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ที่ง่ายและวางใจได้

สามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในเอกสาร DocuWorks ได้โดยใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์^*1 หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์^*2 นอกจากตรวจสอบความถูกต้องของชื่อ/วันที่แล้ว ยังสามารถตรวจสอบได้ว่าลายมือชื่อนั้นเป็นของผู้ลงนามจริงหรือไม่ ทั้งยังสามารถตรวจสอบการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงจากลงชื่อแล้วมีหรือไม่

• *1: ฟังก์ชั่นการลงลายมือชื่อในเอกสาร DocuWorks โดยใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานซึ่งทำหน้าที่อนุมัติ
• *2: กรณีต้องการใช้ฟังก์ชั่นลงลายมือชื่อด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้งาน จำเป็นต้องขอรับใบรับรองบุคคลจากหน่วยงานซึ่งทำหน้าที่ออกใบรับรอง

ใช้งานนอกสถานที่

ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา

สามารถใช้ DocuWorks ในสำนักงานเมื่อใดก็ได้จากอุปกรณ์มือถือหรือ PC เครื่องอื่น^* รวมทั้งสามารถทำงานได้ทันทีภายนอกสำนักงานหรือที่บ้านโดยใช้ DocuWorks Desk

• * ต้องทำสัญญา Working Folder เพิ่มเติม

เชื่อมโยงการทำงานกับอุปกรณ์มือถือ

นำเสนอแอพพลิเคชั่นที่สามารถเปิดดูและแก้ไขเอกสาร DocuWorks โดยใช้อุปกรณ์มือถือระบบ iOS, Android^TM และอื่นๆ^* ได้ สามารถทำงานต่อภายนอกสำนักงานหรือในระหว่างเดินทางโดยใช้ "แถบเครื่องมือทำงาน" "กล่องดินสอ" และอื่นๆ ในอุปกรณ์มือถือได้

• * DocuWorks Viewer Light (Android^TM/iOS)
• หมายเหตุ: ต้องทำสัญญา Working Folder เพิ่มเติม

การเชื่อมโยงบริการคลาวด์

เชื่อมโยงการทำงานกับ Working Folder^*

เชื่อมโยงการทำงานกับ "Working Folder" ซึ่งเป็นบริการคลาว์ของบริษัท ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่น คุณสามารถอัพโหลด/ดาวน์โหลดเอกสารจาก DocuWorks Desk ได้ง่ายเพียงแค่ลาก
และปล่อยวาง

• * บริการคลาวด์ของบริษัท ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่นที่ใช้ระบบเรียกเก็บค่าบริการรายเดือน

ตรวจสอบ / จัดเก็บ

กำหนดคุณลักษณะของเอกสาร DocuWorks, PDF และค้นหา

สามารถกำหนดคุณลักษณะของข้อมูล เช่น ชื่อคู่ค่า วันกำหนดส่งในเอกสาร DocuWorks และ PDF ทำให้คัดเลือกและค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น

มุมมองคุณลักษณะ

หากใช้มุมมองคุณลักษณะ จะสามารถแสดงเอกสาร DocuWorks หรือ PDF ที่ระบุไว้ในพื้นที่ทำงานโดยคัดกรองจากไฟล์จำนวนมากได้

• หมายเหตุ: คุณลักษณะที่กำหนดไว้ใน PDF ใช้ได้เฉพาะข้อความเท่านั้น

• เงื่อนไขของคุณลักษณะจะถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบของแผนผัง
• นำเอกสารที่มีคุณลักษณะร่วมกันออกมา แล้วเรียงหน้าบน DocuWorks Desk
• สามารถกำหนดข้อมูลของคุณลักษณะและค้นหาในเอกสาร PDF ได้

บริหารเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยถาดอิเล็กทรอนิกส์

DocuWorks Tray 2 เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ DocuWorks ที่ช่วยคุณบริหารเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
DocuWorks Tray เชื่อมโยงการทำงานเข้ากับเครื่องมัลติฟังก์ชั่น ทำให้คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนทางธุรกิจได้

สามารถโยกย้ายเอกสารไปถึงผู้ใช้งานคนอื่น โดยผ่านระบบเครือข่าย

การสร้างสะพานเชื่อมโยงระหว่างแหล่งจัดเก็บเอกสารของ DocuWork Tray ด้วยโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกัน ทำให้สามารถโยกย้ายเอกสารระหว่างผู้ใช้งานได้โดยง่าย
เพียงแค่ลากเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วปล่อยวางโดยใช้ภาพถาดเอกสาร เหมือนวางเอกสารกระดาษลงบนถาดจริง แต่ดำเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

มองเห็นเอกสารบนเครื่อง PC เหมือนรับส่งเอกสารกระดาษบนถาด แจ้งเตือนเอกสารใหม่ที่เข้ามาด้วยไอคอนหรือหน้าจอป๊อปอัพ ทำให้ไม่มองข้าม

เชื่อมโยงการทำงานกับเครื่องมัลติฟังก์ชั่น

คุณสามารถแปลงเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับหรือเอกสารกระดาษที่สแกนผ่านเครื่องมัลติฟังก์ชั่นให้เป็นเอกสาร DocuWorks และรับเอกสารได้จากถาด
คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปเฉพาะถาดที่มีเอกสารซึ่งลงทะเบียนแอตทริบิวต์ไว้เท่านั้น^* ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถแจ้งเตือนเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับจากบริษัท A ไปให้เฉพาะฝ่ายขายของบริษัท A เท่านั้น ซึ่งการจัดแยกนี้จะช่วยลดการใช้กระดาษและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้ดียิ่งขึ้น

• * เวอร์ชัน 2.1 ขึ้นไป สำหรับตำแหน่งบันทึกของถาดที่เป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Windows เท่านั้น

มอบประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนทางธุรกิจด้วยวิธีมองเห็นกระบวนการทำงาน

แสดงถาดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของคุณบนหน้าจอเครื่อง PC เพื่อระบุหมายเลขและขั้นตอนเอกสารที่ต้องดำเนินการในแต่ละขั้น
วิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบปัญหาการติดขัดและภาระการดำเนินขั้นตอนทางธุรกิจ เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพได้