การหักและนำส่งภาษีแทนสำหรับการเงิน
WHT Representative (Q&A) – คำถามที่พบบ่อย การหักและนำส่งภาษีแทนสำหรับฝ่ายบัญชีและการเงิน
| NO. | Questions - คำถามที่พบบ่อย | Answers - คำตอบ |
| 1 | ผู้กระทำการแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ Withholding Tax Representative คือ อะไร | ทางบริษัทจะเป็นผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีให้กรมสรรพากร แทนคุณลูกค้าค่ะ/ครับ โดยทางลูกค้าสามารถชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้เลย ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้วค่ะ/ครับ ยกตัวอย่างเช่น อินวอยซ์ จำนวน 1,000 บาท เต็มจำนวน ลูกค้าชำระเงินเท่ากับ อินวอยซ์ คือ 1,000 บาท โดย ทางบริษัทฯ จะเป็นผู้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 บาทให้กรมสรรพากรเองค่ะ/ครับ |
| 2 | กรณีกรมสรรพากรตรวจสอบ สามารถใช้เอกสารอะไรอ้างอิงกับกรมสรรพากร | สามารถใช้ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งได้ระบุข้อความ “บริษัทฯได้ดำเนินการหัก ณ ที่จ่ายในอัตรา.....% เป็นจำนวนเงิน...........บาท แทนลูกค้าแล้ว และจะดำเนินการส่งภาษีดังกล่าวต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป” ที่ระบุข้อความด้านล่างซ้ายของใบเสร็จฯ เป็นหลักฐานให้กรมสรรพากรตรวจสอบได้ค่ะ/ครับ |
| 3 | ข้อดีของ Withholding Tax Representative มีประโยชน์กับลูกค้าอย่างไร | 1.) ทางลูกค้าไม่ต้องดำเนินการ หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งภาษีฯ ให้กรมสรรพากรแล้วค่ะ/ครับ 2.) หมดกังวลกับการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ทันภายในเวลาที่กำหนด 3.) ช่วยประหยัดเวลา และลดค่าใช้จ่าย ในการออกเอกสารหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ |
| 4 | มีค่าใช้จ่ายในการแต่งตั้ง และดำเนินการหรือไม่ | ไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ/ครับ |
| 5 | 5.1 ผู้ถูกหักภาษี ณที่จ่ายคือใคร 5.2 ใครได้เปรียบ |
5.1 ผู้รับเงินค่ะ/ครับ ในที่นี้คือ บริษัทฟูจิฟิล์มฯ ค่ะ/ครับ 5.2 ไม่มีค่ะ/ครับ เป็นเพียงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของกรมสรรพากรเท่านั้น |
| 6 | หากยินยอมแต่งตั้งให้บริษัทฟูจิฟิล์มฯ เป็นตัวแทนฯ ถ้ามีเบี้ยปรับเงินเพิ่มจากการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายล่าช้า ควรทำอย่างไร | หากมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มเกิดขึ้น ทางคุณลูกค้าไม่ต้องรับผิดชอบใดๆ เพราะได้แต่งตั้งให้บริษัท ฟูจิฟิล์ม เป็นผู้นำส่งแทนแล้วค่ะ/ครับ |
| 7 | สิ้นปีลูกค้าต้องทำอะไรกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายบ้าง หรือไม่ | ทางคุณลูกค้าไม่ต้องดำเนินการใดๆ ค่ะ/ครับ |
| 8 | หากลูกค้าไม่ได้แต่งตั้งให้บริษัทฯ เป็นตัวแทน จะต้องดำเนินการอย่างไร | แต่หากลูกค้าไม่ได้ทำการแต่งตั้ง บริษัทฯ เป็นตัวแทน ลูกค้ายังคงต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป เช่นเดิมค่ะ/ครับ |
| 9 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นส่วนที่ลูกค้าต้องหัก และนำส่งให้กรมสรรพากร สามารถขอคือ หรือ ลดหย่อน ได้เหมือนภาษีบุคคลธรรมดาหรือไม่ | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีจ่ายล่วงหน้าให้กับกรมสรรพากรซึ่งสามารถนำไปหักออกตอนคำนวณยื่นภาษีปลายปีได้ ทั้งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และภาษีเงินได้นิติบุคคล (สำหรับผู้ถูกหัก) ค่ะ/ครับ |
| 10 | หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน จะเริ่มมีผลเมื่อไหร่ | มีผลรอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป หลังจากได้รับการยืนยันจากบริษัทฯ ทางอีเมล์ค่ะ/ครับ |
| หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันจากทางบริษัทฯ เราจะทราบได้อย่างไรว่าท่านดำเนินการแล้ว หรือยังไม่ได้ดำเนินการ | ขออนุญาตตรวจสอบ สถานะให้ค่ะ/ครับ (ตรวจสอบ พร้อมตอบลูกค้าทันที) | |
| 11 | ใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อที่จะเข้าร่วมระบบ WHT representative | หนังสือมอบอำนาจจากทางฟูจิฟิล์ม โดยแนบหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน สำเนาบัตรประชาชน / สำเนาหนังสือเดินทางผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามจากผู้มีอำนาจ |
| 12 | หากลูกค้า มอบอำนาจให้บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทนแล้ว ใช้เวลาดำเนินการกี่วัน | ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับหลังจากตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้วภายใน 7 วันหลังจากได้รับจดหมายยืนยันจากลูกค้า และจะกระทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน รอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป เช่น บริษัทฯ ยืนยันกลับเดือน มิ.ย. จะกระทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนคุณลูกค้า เดือน ก.ค. เป็นต้นไป |
| 13 | ลูกค้าจะทราบได้อย่างไร ว่าบริษัทฯ ได้รับหนังสือมอบอำนาจเรียบร้อยแล้ว | ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับทางอีเมล์ที่ท่านเคยให้ไว้อีกครั้ง หรือ อีเมล์เข้ามาสอบถามได้ที่ อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ |
| 14 | หากพบข้อมูล อัตราภาษี หัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับข้อมูลที่ลูกค้ามีในปัจจุบัน ทางบริษัทจะมีวิธีดำเนินการอย่างไร ภายในระยะเวลากี่วัน | เบื้องต้น รบกวนทางคุณลูกค้าแจ้งปัญหา มาที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ให้กับบริษัทฯ ทราบด้วยค่ะ เพื่อทางบริษัทฯ จะตอบกลับภายใน 3 วัน ค่ะ/ครับ |
| 15 | หากลูกค้า พบว่า ท่านไม่ได้ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้าตามวัน ที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ ทางบริษัทฯ มีวิธีดำเนินการอย่างไร | ทางบริษัทฯ ขออนุญาตตรวจสอบสถานะสักครู่ ค่ะ/ครับ 1) ขออภัยในความผิดพลาด รบกวนท่านส่งเอกสารเพิ่มเติมดังนี้ (กรณีส่งเอกสารไม่ครบถ้วน) ค่ะ/ครับ 2) ขออภัยในความผิดพลาดครั้งนี้อย่างสูง ทางบริษัทจะดำเนินการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ท่านภายในเดือนถัดไป หากดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะแจ้งให้ท่านทราบทันที ค่ะ/ครับ |
| 16 | หากลูกค้าต้องการตรวจสอบข้อมูล การหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนแบบย้อนหลัง สามารถดูได้จากที่ใด และย้อนหลังได้นานเพียงใด เช่น ย้อนหลังได้กี่เดือน/ปี | ปัจจุบัน ทางหน่วยงานกรมสรรพากรยังไม่มีรายงานบนระบบ ให้เข้าตรวจสอบค่ะ/ครับ ดังนั้นคุณลูกค้าสามารถดูได้จากใบเสร็จที่ทางบริษัทฯ ส่งให้ค่ะ/ครับ |
| 17 | ลูกค้าสามารถติดต่อหน่วยงานใดในบริษัท หากมีข้อสงสัย หรือสอบถาม | หน่วยงานบัญชีการเงิน ที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ |
| 18 | หากลูกค้าสนใจให้บริษัทฯ หักภาษี ณ ที่จ่ายแทน ต้องดำเนินการอย่างไร | ขอบพระคุณมากค่ะ/ครับ ที่คุณลูกค้าสนใจ ก่อนอื่นขออนุญาตชี้แจงดังนี้ค่ะ ท่านต้องมอบอำนาจเป็นลายลักษ์อักษร ให้ทางบริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทนโดยแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจทางบริษัทฯ สามารถจัดส่งให้ท่านได้ทันทีค่ะ/ครับ ขอทราบชื่อ เบอร์โทร และอีเมล์ ด้วยค่ะ/ครับ ทางบริษัทฯ จะจัดส่งหนังสือมอบอำนาจ ให้ท่านเพื่อลงนาม และเอกสารที่ท่านต้องเตรียมเพื่อส่งมาพร้อมหนังสือมอบอำนาจไปทางอีเมล์ หากส่งเรียบร้อยแล้ว เราจะแจ้งให้ทราบทางโทรศัพท์ ค่ะ/ครับ หลังจากท่านเตรียมเอกสารครบถ้วนและลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านส่งเอกสารฉบับจริงมาตามที่อยู่ที่แจ้งไว้ในอีเมล์ได้เลยค่ะ/ครับ หลังจากนั้นทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับอีกครั้งเมื่อได้รับเอกสารทางอีเมล์เรียบร้อยแล้ว ทางอีเมล์ |
| 19 | เอกสารที่ทำการหักจะมีการจัดส่งให้ลูกค้าหรือไม่ จัดส่งทุกเดือนหรือว่ารวบรวมส่งทีเดียว | มีค่ะ/ครับ ลูกค้าจะได้รับเอกสาร เป็นใบเสร็จรับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน โดยจะจัดส่งให้หลังจากที่ทางบริษัทฯ ได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ค่ะ/ครับ ตามช่องทางเดิมของคุณลูกค้า |
| 20 | เอกสาร WHT จะออกหลังจากที่ลูกค้าโอนมาหรือไม่แล้วลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่ายอดที่หักตรงกับที่ลูกค้าโอนมา แล้วในกรณีที่ไม่ตรงกัน แล้วลูกค้ายืนยันว่าของตนเองถูกต้องทางเราจะดำเนินการอย่างไร | ข้อมูลที่ทางคุณลูกค้าสอบถามมาจะปรากฎอยู่ในใบเสร็จรับเงิน คือ ข้อความแสดงถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย หากพบว่าข้อมูลไม่ตรงกัน เบื้องต้นให้คุณลูกค้าแจ้งปัญหากลับมายังอีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ |
| 21 | จะมีขั้นตอนการดำเนินการอย่างไรหากลูกค้าตรวจสอบพบว่าวันที่ในหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับวันที่จ่ายค่าบริการ แล้วบริษัทได้นำส่งข้อมูลไปแล้ว | หากทางคุณลูกค้ามอบอำนาจให้บริษัทฯ กระทำการแทนแล้ว บริษัทไม่ได้ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ค่ะ/ครับ แต่ท่านจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่ แสดงข้อความถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน พร้อมอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไว้ครบถ้วนตามข้อกำหนดของ กรมสรรพากร และวันที่ในใบเสร็จรับเงินจะต้องตรงกับวันที่ ที่เงินปรากฎในบัญชีธนาคารของบริษัท ค่ะ/ครับ (วันที่เงินเข้าบัญชี) |
| 22 | หากพบว่ายอดเงินที่จ่าย ทางบริษัทฯ หัก ณ ที่จ่ายไปแล้ว แต่ต่อมาต้องลดหนี้ให้ลูกค้า/คืนเงินลูกค้า/ WHT ที่จ่ายไปแล้วจะทำอย่างไร | ลูกค้าสามารถนำใบลดหนี้ดังกล่าว ไปหักกับยอดคงค้าง ดังนั้นลูกค้าจะได้รับใบเสร็จรับเงิน ตามยอดที่หักใบลดหนี้เรียบร้อยแล้ว |
| 23 | ทางบริษัทฯ ใช้ระบบอะไรในการทำรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย มีความน่าเชื่อถือมากน้อยอย่างไร / ความถูกต้องแม่นยำ / มีลูกค้าที่ใช้บริการแล้วกี่ราย ผลตอบรับเป็นอย่างไร | บริษัทใช้ระบบบัญชี (Oracle) ในการจัดทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้า และได้จัดทำเอกสารที่เรียกว่า ใบเสร็จรับเงินตามข้อกำหนดที่ทางกรมสรรพากร ที่ว่าด้วย ให้ระบุข้อความสำหรับผู้ที่กระทำการแทนไว้ครบถ้วน ขณะนี้มีลูกค้าให้ความสนใจ และตอบรับเป็นจำนวนมาก ค่ะ/ครับ |
| 24 | สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม หนังสือแต่งตั้ง เป็นตัวแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้จากไหน | ขณะนี้ทางบริษัทยังไม่เปิดให้การบริการดาวน์โหลดแบบฟอร์ม หากเปิดบริการทางลูกค้าสามารถจะดาวน์โหลด แบบฟอร์ม หนังสือแต่งตั้ง ตัวแทน ได้โดยคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดนี้ Download File |
| 25 | ลูกค้าจะได้เอกสารอะไรตอบกลับไปว่า ทางบ.ฟูจิ ได้หักไว้แล้ว | ใบเสร็จรับเงิน ที่ข้อความแสดงถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่ะ/ครับ |
| 26 | วันที่ที่ลูกค้าโอนเงินมา จะตรงกับวันที่ในใบ WHT หรือไม่ | ลูกค้าจะไม่ได้รับ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย แต่ท่านจะได้รับ ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งวันที่จะตรงกับวันที่บริษัทฯ ได้รับเงิน ค่ะ/ครับ |
| 27 | หน่วยงานใด Confirm ในเรื่องของยอด WHT ตรงกับหน้าเช็คที่ลูกค้าจ่าย | หน่วยงานเก็บเงิน หรือ Collection ค่ะ/ครับ |
| 28 | ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ มีข้อความในเรื่องของ หัก ณ ที่จ่าย ลูกค้าจะต้องปฏิบัติอย่างไร เช่น ยังคงต้อง หักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ จ่ายเต็มตามใบแจ้งหนี้ | สำหรับข้อความที่ปรากฎในใบแจ้งหนี้ หมายถึง บริษัท ฟูจิฟิล์มฯ ได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร ให้เป็นผู้กระทำการแทน หักภาษี ณ ที่จ่ายแทน ผู้จ่ายเงินได้ โดยลูกค้าต้องมอบอำนาจให้บริษัทเป็นผู้กระทำการแทน หากลูกค้าสนใจ ทางบริษัท จะส่งหนังสือมอบอานาจไปให้ลูกค้า หากบริษัทได้รับหนังสือมอบอำนาจเรียบร้อยแล้ว จะยืนยันกลับทางอีเมล์อีกครั้ง เพื่อแจ้งให้ทราบว่า บริษัทจะกระทำการแทน ให้เริ่มมีผลเมื่อใด ลูกค้าสามารถจ่ายชำระเต็มให้บริษัทได้ตามยอดในใบแจ้งตามรอบจ่ายเงินที่มีผล ค่ะ/ครับ |
| 29 | จดหมายที่จะ Confirm ลูกค้าจะทราบอย่างไรว่าเริ่มในเดือนไหน | ทางบริษัทฯ จะระบุเดือนที่จะเริ่มดำเนินการเป็นผู้กระทำการแทน ว่าเป็นรอบการชำระเงินเดือนถัดไปหลังจากได้รับการยืนยัน ค่ะ/ครับ |
| 30 | หากเจ้าหน้าที่บัญชีของลูกค้าลาออก แล้วยังคงมีการหัก WHT เหมือนเดิม (หักซ้ำจะทำอย่างไร) โดยไม่รู้ว่าได้แต่งตั้งให้บ.ฟูจิ ดังนั้นหน่วยงานใด จะเป็นผู้รับผิดชอบ | บริษัทฯ ได้รับมอบอำนาจให้หักภาษี ณ ที่จ่ายแทนท่านแล้ว ดังนั้น ลูกค้าต้องชำระเงินเพิ่มเติมในส่วนที่หักไว้ เนื่องจากทางบริษัทฯได้นำส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายแทนลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ค่ะ/ครับ |
| 31 | ถ้ายื่นซ้ำ ใครจะเป็นคนขอคืน | หากลูกค้าได้รับการยืนยันจากบริษัทฯ แล้ว แต่ยังคงนำส่งภาษี ให้กับทางกรมสรรพากร ทางลูกค้าจะต้องดำเนินการยื่นขอเงินคืนจากทางกรมสรรพากร เนื่องจากในส่วนนี้ ทางบริษัทฯ ไม่สามารถดำเนินการแทนให้ได้ตามหลักการนำส่งภาษี หรือ การขอคืนภาษี ค่ะ/ครับ |
| 32 | ขอดูหลักฐานที่ท่านได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทน ในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้หรือไหม |
ปัจจุบัน ทางกรมสรรพากรยังไม่สามารถให้ตรวจสอบลำดับที่ ผู้ที่ได้รับอนุญาต สำหรับ การเป็นตัวแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากรได้ ซึ่งคุณลูกค้าสามารถสามารถนำ ข้อความบน ใบเสร็จรับเงิน ตามที่กรมสรรพากรกำหนด เพื่ออ้างอิงได้ เนื่องจากทางบริษัทฯ ได้จัดส่งใบเสร็จรับเงินออกไปให้ทุกลูกค้าในรูปแบบเดียวกัน ค่ะ/ครับ อย่างไรก็ดี ทางบริษัทขอแจ้งให้ท่านทราบว่า บริษัทได้รับอนุญาตจากกรมสรรพกร สำหรับ |
| 33 | ลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่า บริษัท หักภาษี ณ ที่จ่ายให้ลูกค้าได้ถูกต้องครบถ้วน ทุกรายการ | ท่านลูกค้าสามารถตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนได้ในใบเสร็จรับเงิน และสามารถใช้เป็นหลักฐานเพื่อแสดงต่อกรมสรรพากรได้ ค่ะ/ครับ |
หนังสือแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจ ให้เป็นผู้กระทำการแทนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
Letter of Appointment of Representatives WHT
- File Size:
- 91.58 KB
- Document Type:
- Portable Document Format