ボックスの環境設定

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概要

メールプリント機能を使って、ジョブをほかのPrint Serverに直接転送できます。
メールの送受信やネットワークへのアップロードは Print Server で一括管理できるので、校正作業のプロセスで赤入れ原稿をやり取りする場合、遠隔地へのカラーデータのやり取りにかかるコストの削減、時間の削減による効率化を実現できます。
ここでは、ボックス機能の環境設定について説明します。

ボックス機能を使用するためには、メール送受信の環境設定が必要です。
設定の前に、以下の項目をネットワーク管理者に依頼、または確認してください。
・Print Serverのメールアドレスの登録
・POP3ユーザー名
・POP3ユーザーパスワード
・POP3サーバーアドレス
・SMTPサーバーアドレス
・POP3サーバーのポート番号
・POP、またはAPOPの選択
・SMTPサーバーのポート番号
・POP before SMTP
・SMTP認証する場合は、SMTPユーザー名とパスワード
・メールサーバーのタイムアウト時間（1～10分）

• ▼手順
• ▼［基本設定］タブ
• ▼［送信］タブ
• ▼［受信］タブ
• ▼［その他］タブ

手順

1. ServerManagerの［ボックス］→［ボックスの設定］を選択します。

2. 通信の環境設定のタブを切り替えて設定し、［OK］をクリックします。

   
   
   

［基本設定］タブ

■表示名

メールアドレスに対応する、お使いの機種の名前を31バイト以内で入力します。

■メールアドレス

お使いの機種のメールアドレスを255バイト以内で入力します。

■ログイン情報

ログインに関する情報を設定します。
●ユーザー名
POP3サーバーへのログインユーザー名を64バイト以内で入力します。
●パスワード
POP3サーバーへのログインパスワードを64バイト以内で入力します。

■サーバー情報

送受信サーバーの設定をします。
●受信メールサーバー（POP3）
POP3サーバーアドレスをIPアドレス（＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊形式）、またはDNS名で、128バイト以内で入力します。
●送信メールサーバー（SMTP）
SMTPサーバーアドレスをIPアドレス（＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊形式）、またはDNS名で、128バイト以内で入力します。

■サーバーのポート番号

●受信サーバー（POP3）
POP3サーバーのポート番号を入力します。入力範囲は、0～65,535です。
プロトコルをPOP、APOPから選択します。
このサーバーは暗号化された接続（SSL）が必要
チェックマークを付けると、Print Serverで送受信するデータが暗号化されます。
●送信サーバー（SMTP）
SMTPサーバーのポート番号を入力します。入力範囲は、0～65,535です。
このサーバーは暗号化された接続（SSL）が必要
チェックマークを付けると、Print Serverで送受信するデータが暗号化されます。

■POP before SMTP

チェックマークを付けると、送信メールサーバー（SMTP）に接続する前に受信メールサーバー（POP3）にログインされます。

■SMTP認証

チェックマークを付けると、送信メールサーバー（SMTP）への接続で認証が必要になり、SMTPサーバーへのログインに関する情報を設定します。
●ユーザー名
SMTPサーバーへのログインユーザー名を64バイト以内で入力します。
●パスワード
SMTPサーバーへのログインパスワードを64バイト以内で入力します。

■メールサーバーのタイムアウト

POP3/SMTPサーバーへの接続タイムアウト時間を設定します。
入力した時間でPOP3/SMTPサーバーとの接続を解除します。入力範囲は、1～10分です。

［送信］タブ

■分割ファイルサイズ

お使いの環境で送信メールのサイズ制限がある場合に、制限に合わせてファイルを分割して複数のメールとして送信できます。
分割して送信されたファイルは、送信先サーバーで自動的に合成されます。
分割して送信する場合の1ファイルあたりのサイズを設定できます。
入力範囲は、0.0～5.0MBです。［0］MBに設定すると分割されません。

■最大合計送信サイズ

お使いの環境で送信メールのサイズ制限がある場合に、制限に合わせて送信できるファイルの合計サイズを設定します。
入力範囲は、0～99です。［0］MBに設定すると送信は制限されません。
設定したサイズを超える場合は、エラーメッセージが表示され、送信が中止されます。

■時刻指定ジョブの最大値

時刻指定してメールを送信できるジョブの数を設定します。
入力範囲は、1～100個です。最大値を超える場合は、送信できません。

■開封確認を要求する

チェックマークを付けると、開封確認を要求できます。

■標準に戻す

クリックすると、デフォルトの設定に戻ります。

［受信］タブ

■自動プリントする

チェックマークを付けると、メールで受信したファイルが自動でプリントされます。

■メール本文をプリントする

チェックマークを付けると、メール本文がプリントされます。
チェックマークを外すと、本文はプリントされませんが、受信ボックスに保存されます。
［自動プリントする］にチェックマークが付いている場合に設定できます。

■用紙トレイ

メール本文をプリントする場合、プリントする用紙のある用紙トレイを選択します。

■自動的に受信する

チェックマークを付けると、メールが自動で受信されます。
チェックマークを付けたときは、メールサーバーへのメール確認間隔を入力します。入力範囲は、1～120分です。

■開封確認に応答する

チェックマークを付けると、メールの開封確認に応答します。

■受信メールの削除方法

受信メールの削除方法について選択します。
●削除しない
メールが削除されません。
●＊日以前のメールを自動削除
入力した日数以前に受信したメールが自動で削除されます。入力範囲は、1～999日です。
●＊個以前のメールを自動削除
受信メールが入力した個数を超えると、古いものから自動で削除されます。入力範囲は、1～9,999個です。

■受信ドメイン制限

チェックマークを付けると、受信を許可するドメインを制限できます。
許可されたドメイン以外のメールは、受信拒否されます。
受信ドメインを制限する場合は、［許可するドメイン］にドメイン名を入力します。
・ドメインごとの文字数は128バイト以内で、ドメインとドメインの間は改行、またはカンマ「,」を入力します。
・最大50ドメインまで設定できます。
受信拒否されたメールは、［通信履歴］ダイアログボックスの［受信］タブに「受信エラー（201）」と表示されます。
そこで、送信元のメールアドレスも確認できます。

■標準に戻す

クリックすると、デフォルトの設定に戻ります。

［その他］タブ

■プレビューボックス

プレビューボックスに表示されるジョブの削除方法を設定します。
●削除しない
ジョブが削除されません。
●＊日以前のジョブを自動削除
入力した日数以前に作成されたジョブが自動で削除されます。入力範囲は、1～999日です。
●＊個前のジョブを自動削除
ジョブが入力した個数を超えると、古いものから自動で削除されます。入力範囲は、1～9,999個です。

■スキャンボックス

スキャンボックスに表示されるジョブの削除方法を設定します。
●削除しない
ジョブが削除されません。
●＊日以前のジョブを自動削除
入力した日数以前に作成されたジョブが自動で削除されます。入力範囲は、1～999日です。
●＊個前のジョブを自動削除
ジョブが入力した個数を超えると、古いものから自動で削除されます。入力範囲は、1～9,999個です。

■通信履歴

通信履歴に表示される履歴の削除方法を設定します。
●削除しない
履歴が削除されません。
●＊日以前のジョブを自動削除
入力した日数以前の履歴が自動で削除されます。入力範囲は、1～999日です。
●＊個前のジョブを自動削除
履歴が入力した個数を超えると、古いものから自動で削除されます。入力範囲は、1～9,999個です。