ペーパーレスファクスを利用したい

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概要

受信したファクスを紙で排出せず、任意の親展ボックスに保存できます（ペーパーレスファクス機能）。親展ボックスに保存したファクス文書は、スキャナードライバーを使用してパソコンで取り出したり、ジョブフローに関連付けて、別のファクスに転送することもできます。
ここでは、登録した親展ボックスに保存する方法を説明します。

手順

1. <認証>ボタンを押します。

   
   
   
   参照

   • 機械管理者モードに入りたい

2. 数字ボタン、または表示されるキーボードを使って、、機械管理者IDを入力し、［確定］を押します。

   
   
   
   補足

   • パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと［次へ］を押し、パスワードを入力します。

3. メニュー画面の［仕様設定/登録］を押します。

   
   
   

受信回線別ボックスセレクターを有効にする

1. ［仕様設定］＞［ファクス設定］＞［ファクス動作制御］を押します。

   
   
   

2. ［受信回線別ボックスセレクター］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   
   補足

   • ［▲］を押して前画面、［▼］を押して次画面を表示できます。

3. ［有効］を選び、［決定］を押します。

   
   
   

4. ［仕様設定/登録］画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。

［受信回線別ボックスセレクター］を［有効］にした場合は、必ず、「受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する」に進んでください。

受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する

1. ［受信文書の保存先/排出先］を押します。

   
   
   

2. ［受信回線別ボックスセレクター］を押します。

   
   
   

3. ［回線1の保存先］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

4. ［指定する］を選び、保存先の親展ボックス番号を入力します。

   
   
   

5. ［決定］を押します。

6. メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。

   補足

   • ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。