宛先などアドレス帳情報を登録/変更/削除したい
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よく使用する宛先をアドレス帳に登録できます。操作パネルで指定した宛先を登録したり、パソコン(インターネットサービス)から複数の宛先を登録したりできます。
1件の宛先に、複数の宛先種別を登録できます。登録できる宛先種別は次のとおりです。
- メール
- ファクス
- インターネットファクス
- SMB/STP/SFTP
- SIPファクス(SIPファクス機能がある場合)
アドレス帳に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。
アドレス帳の登録/編集権限が制限されている場合は、機械管理者モードでログインするか、機械管理者にお問い合わせください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
本機の操作パネルと、Webブラウザー(インターネットサービス)から設定する方法があります。
- アドレス帳情報を登録する(操作パネルで設定する場合)
- アドレス帳情報を変更する(操作パネルで設定する場合)
- アドレス帳情報を削除する(操作パネルで設定する場合)
- アドレス帳情報を登録する(インターネットサービスで設定する場合)
- アドレス帳情報を変更する(インターネットサービスで設定する場合)
- アドレス帳情報を削除する(インターネットサービスで設定する場合)
アドレス帳情報を登録する(操作パネルで設定する場合)
ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。
画面右上の[]をタップします。
[連絡先を追加]をタップします。
[表示名]をタップし、表示する名称を入力して、[OK]をタップします。
必要に応じて[よみがな]、[姓]、[名]、[会社名]を入力します。
補足[よみがな]は自動で入力されますが、変更もできます。
アドレス帳の索引(インデックス)を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず[よみがな]を設定してください。
表示名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。
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設定したい宛先種別(例として[メール])をタップします。
[メール]をタップし、表示されたキーボードを使ってメールアドレスを半角128文字以内で入力し、[OK]>[OK]をタップします。
設定する必要のある項目がほかにもあるときは、手順6〜7を繰り返します。
すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面で[OK]をタップします。
補足アドレス帳にさらに宛先を追加するには、手順2〜9を繰り返します。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
アドレス帳情報を変更する(操作パネルで設定する場合)
ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。
変更したい宛先を選びます。
[編集]をタップします。
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変更したい項目をタップします。
変更内容を入力し、[OK]をタップします。
すべての設定が終わったら、[OK]をタップします。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
アドレス帳情報を削除する(操作パネルで設定する場合)
ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。
削除したい宛先を選びます。
[削除]をタップします。
削除確認画面で、[はい(削除する)]をタップします。
注記削除した設定内容は、元に戻すことはできません。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
アドレス帳情報を登録する(インターネットサービスで設定する場合)
インターネットサービスを起動します。
[アドレス帳]をクリックします。
補足ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
[連絡先を追加]>[連絡先を追加]をクリックします。
[表示名]を入力します。
また、必要に応じて[よみがな]、[姓]、[名]、[会社名]を入力します。補足アドレス帳の索引(インデックス)を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず[よみがな]を設定してください。
連絡先名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。
設定したい宛先種別(例として[ファクス])を選びます。
[ファクス番号]を入力します。
必要に応じて、そのほかの項目を設定します。
[保存]をクリックします。
[保存]をクリックします。
アドレス帳情報を変更する(インターネットサービスで設定する場合)
インターネットサービスを起動します。
[アドレス帳]をクリックします。
補足ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
変更する連絡先を選びます。
登録した情報を変更します。
必要に応じて、宛先種別を選びます。
必要に応じて、表示された画面の項目を変更し、[保存]をクリックします。
[保存]をクリックします。
アドレス帳情報を削除する(インターネットサービスで設定する場合)
インターネットサービスを起動します。
[アドレス帳]をクリックします。
補足ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
削除する連絡先を選びます。
[削除]をクリックします。
[はい(削除する)]をクリックします。
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