スキャンしてパソコンに保存したい
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設定の流れ
- [PC]パソコンで事前に準備する
- [本機]宛先をアドレス帳に登録する
- [本機]文書をスキャンして、パソコンに保存する
- [本機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
- [PC]保存した文書をパソコンで確認する
パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と明示しています。
本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。
お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。
パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
[PC]パソコンで事前に準備する
本機で操作を行う前に、パソコンから必要な情報を入手します。
ユーザー名とパスワードを確認する
Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。
注記ユーザー名とパスワードで、次のような不明な点がある場合は、システム管理者に確認してください。
ユーザー名が漢字やひらがなの場合
ユーザー名が分からない場合
パスワードを忘れた場合
パスワードを設定していない場合
コンピューター名を確認する
[]+[Pause]キーを押します。
[フル コンピューター名:]に表示されるコンピューター名を書きとめます。
パソコンに共有フォルダーを作る
アクセス権を設定する
[スタート]をクリックし、表示されるメニューから[設定]を選び、Windowsの設定を開きます。
[ネットワークとインターネット]>[共有オプション]を順に選びます。
[ファイルとプリンターの共有]の[ファイルとプリンターの共有を有効にする]をクリックし、[変更の保存]をクリックします。
共有フォルダーを作成する
任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。
注記フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。
作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから[プロパティ]を選びます。
[共有]タブを開き、[詳細な共有]をクリックします。
[このフォルダーを共有する]にチェックを付け、[アクセス許可]をクリックします。
[アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。
[OK]をクリックします。
[共有]タブの[共有]をクリックします。
ドロップダウンリストから[Everyone]を選び、[追加]をクリックします。続けて[共有]をクリックします。
[終了]をクリックします。
[セキュリティ]タブを開き、[グループ名またはユーザー名]欄から[Everyone]を選び、[編集]をクリックします。
[アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。
[閉じる]をクリックして、プロパティ画面を閉じます。
[本機]宛先をアドレス帳に登録する
文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。
機械管理者の設定や、すでに登録されている宛先数によっては、宛先の追加ができない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。
[]をタップします。
[連絡先を追加]を選びます。
[表示名]をタップし、表示する名称を入力して、[OK]をタップします。
必要に応じて、よみがな、姓、名、会社名を入力します。
-
設定したい宛先種別をタップします。
[SMB]、[FTP]、[SFTP]を選んだ場合、[保存先設定]の各項目に、「[PC]パソコンで事前に準備する」で確認した内容を入力します。
補足保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。
必要に応じてほかの宛先を追加します。
すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面で[OK]をタップします。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
[本機]文書をスキャンして、パソコンに保存する
スキャンする文書をセットします。
補足折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
ホーム画面で[スキャン送信]をタップします。
[アドレス帳から選択]をタップします。
スキャンする文書の保存先を選び、[OK]をタップします。
[]を選択し、必要に応じて任意の項目を設定します。
[スタート]をタップしてスキャンを開始します。
[本機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
ホーム画面で[]をタップします。
[すべてのジョブ]をタップし、表示されるメニューから[スキャンジョブ]、[実行完了ジョブ]、または[実行中/待ちジョブ]を選び、ジョブの状態を確認します。
補足異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。
ホームボタンを押します。
[PC]保存した文書をパソコンで確認する
共有フォルダーを開き、文書をダブルクリックします。
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