URL送信したい

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スキャンしたデータを本機に一時的に保存し、取り出し用と削除用のURLをメール本文に記載して送信できます。ユーザーはパソコンでメールを受信し、ブラウザーを起動して、スキャン文書を取り出せます。

また、初期表示画面をURL送信に設定したり、URL送信以外の宛先指定を禁止することで［スキャン送信］で使用できる機能をURL送信だけに設定することもできます

注記

スキャンした文書は、一定の時間が経過すると自動的に削除されます。自動削除までの時間は、機械管理者モードの［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［スキャン送信設定］＞［その他の設定］＞［URL送信の文書保存期間］で変更できます。
セキュリティー強化のため、スキャン文書を取り出したあとは、削除用のURL にアクセスしてスキャン文書を削除してください。

補足

この機能を利用するには、次の設定が必要です。
- 本体認証もしくは外部認証を設定している
- 認証ユーザーにメールアドレスが設定されている
目的の機能がリストに表示されていない場合は、［］＞［アプリの表示カスタマイズ］＞［スキャン送信］＞［機能リストの表示と順序］から表示する機能を確認してください。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

スキャンしたデータの保存先URLを送信したい

認証ユーザーでログインします。
ホーム画面で［スキャン送信］をタップします。
［URL送信］をタップします。
送信先に、ログイン中のユーザーのメールアドレスが自動的に追加されます。
［］で機能リストを表示し、［ファイル名］を入力します。
補足
- ［ファイル名］を設定しなかった場合、スキャンした日時が自動的に設定されます。
［件名(URL送信)］と［本文(URL送信)］を入力します。
補足
- ［件名(URL送信)］を設定しなかった場合、「Scan Reference from XXX」（XXXには本機のホスト名が入ります）が自動的に設定されます。
［出力ファイル形式］をタップします。
拡張子が表示されているボタンをタップし、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。
表示されたメニューからファイル形式の詳細を設定します。
［スタート］をタップします。
補足
- 他の項目を設定する場合は［＜］をタップし、機能リストから設定してください。
操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。

ホーム画面でスキャン送信をタップすると、URL送信、SMB/FTP/ SFTP保存、メール送信などの様々な機能を使用できますが、スキャン送信の初期表示画面をURL送信に設定する事もできます。

設定を変更した状態でホーム画面から［スキャン送信］をタップすると、認証ユーザーの登録メールアドレスが自動で設定されるので、［スタート］をタップするだけでスキャンが開始します。

補足

認証ユーザーまたは機械管理者モードでログインします。
補足
- 認証ユーザーでログインしている場合は、認証ユーザーごとに初期表示画面を設定できます。
- 機械管理者モードでログインして編集した内容は、初期表示画面を設定していない認証ユーザーの初期表示画面にも反映されます。
ホーム画面で［］をタップします。
［アプリの表示カスタマイズ］をタップします。
補足
- コントロールメニューに［アプリの表示カスタマイズ］が表示されていない場合は、最初に表示する画面やホーム画面を変更したいを参照してください。
［スキャン送信］をタップします。
［初期表示画面］をタップします。
［URL送信］を選び、［OK］をタップします。

［スキャン送信］では、SMB/FTP/SFTP保存やメール送信など様々な機能を利用できますが、URL送信以外の宛先指定を禁止することで、利用できる機能をURL送信だけに設定できます。

補足

インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［アプリ］＞［スキャン送信］＞［メール送信先の編集］および［SMB/FTP/SFTP保存先の編集］から同様に設定できます。
認証ユーザーのアドレスを自動で宛先に設定する機能を使用している場合は、次のいずれかの方法で設定を無効にしてください。
- 本体に機械管理者モードでログインし、［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［スキャン送信設定］＞［メール送信動作制御］＞［ユーザーのアドレスを宛先に追加］を無効にする。
- インターネットサービスに機械管理者モードでログインし、［アプリ］＞［スキャン送信］＞［送信者アドレスを追加］を無効にする。
この設定を行うと、ホーム画面の［アドレス帳］や［クイック］からもメール送信やSMB/FTP/SFTP保存が実行できなくなり、また、ホーム画面の［メール送信］からも宛先を指定できなくなります。