スキャンしてパソコンに保存したい

設定の流れ

1. ［PC］パソコンで事前に準備する
2. ［本機］宛先をアドレス帳に登録する
3. ［本機］文書をスキャンして、パソコンに保存する
4. ［本機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
5. ［PC］保存した文書をパソコンで確認する

パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、本機での操作は［本機］と明示しています。

本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。

お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。

パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

［PC］パソコンで事前に準備する

本機で操作を行う前に、パソコンから必要な情報を入手します。

ユーザー名とパスワードを確認する

1. Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

   注記

   ユーザー名とパスワードで、次のような不明な点がある場合は、システム管理者に確認してください。

   • ユーザー名が漢字やひらがなの場合

   • ユーザー名が分からない場合

   • パスワードを忘れた場合

   • パスワードを設定していない場合

コンピューター名を確認する

1. ［］+［Pause］キーを押します。

2. ［フル コンピューター名：］に表示されるコンピューター名を書きとめます。

   
    

パソコンに共有フォルダーを作る

アクセス権を設定する

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。

2. ［ネットワークとインターネット］＞［共有オプション］を順に選びます。

   
    

3. ［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］をクリックし、［変更の保存］をクリックします。

   
    

共有フォルダーを作成する

1. 任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。

   注記

   • フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。

2. 作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。

3. ［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。

   
    

4. ［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックします。

   
    

5. ［アクセス許可:Everyone］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

   
    

6. ［OK］をクリックし、［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

［本機］宛先をアドレス帳に登録する

文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。

1. ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。

   
    

2. ［］をタップします。

   
    

3. ［連絡先を追加］を選びます。

   
    

4. ［表示名］をタップし、表示する名称を入力して、［OK］をタップします。

   
    

5. 必要に応じて、よみがな、姓、名、会社名を入力します。

   
    

6. 設定したい宛先種別をタップします。

   
    

7. ［SMB］、［FTP］、［SFTP］を選んだ場合、［保存先設定］の各項目に、「［PC］パソコンで事前に準備する」で確認した内容を入力します。

   補足

   • 保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。

8. 必要に応じてほかの宛先を追加します。

9. すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］をタップします。

10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

［本機］文書をスキャンして、パソコンに保存する

1. スキャンする文書をセットします。

   
    
   補足

   • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

2. ホーム画面で［スキャン送信］をタップします。

   
    

3. ［アドレス帳から選択］をタップします。

   
    

4. スキャンする文書の保存先を選び、［OK］をタップします。

   
    

5. ［］を選択し、必要に応じて任意の項目を設定します。

   
    

6. ［スタート］をタップしてスキャンを開始します。

［本機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する

1. ホーム画面で［］をタップします。

   
    

2. ［すべてのジョブ］をタップし、表示されるメニューから［スキャンジョブ］、［実行完了ジョブ］、または［実行中/待ちジョブ］を選び、ジョブの状態を確認します。

   
    
   補足

   • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

3. ホームボタンを押します。

［PC］保存した文書をパソコンで確認する

1. 共有フォルダーを開き、文書をダブルクリックします。