スキャンして複合機からメールで送りたい

アドレス帳に登録したメールアドレスを使ってメール送信する場合を例に説明します。

設定の流れ

1. アドレス帳にメールアドレスを登録する
2. スキャンした文書をメール送信する
3. メールが送信されたか確認する

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

アドレス帳にメールアドレスを登録する

スキャンした文書をメールで送信するには、アドレス帳にメールアドレスを登録する必要があります。詳しくは、宛先などアドレス帳情報を登録/変更/削除したいを参照してください。

スキャンした文書をメール送信する

1. スキャンする文書をセットします。

2. ホーム画面で［メール送信］をタップします。

   
   
   
   補足

   • ［メール送信］をタップすると、送信先を入力するキーボードが表示されます。

     
     
     

     送信先の指定にアドレス帳をよく利用される場合は、初期表示画面にアドレス帳画面を設定できます。詳しくは、送信先の指定にアドレス帳をよく利用するを参照してください。

3. アドレス帳アイコン［］をタップします。

   
   
   

4. メールの送信先を選び、［OK］をタップします。

   
   
   
   補足

   • ［To］に文字を入力すると、アドレス帳に登録された宛先のうち、入力した文字をアドレス、表示名、よみがな、姓、名、会社名のどれかに含む宛先が表示されます。表示された宛先から送信先を選ぶこともできます。

     
     
     

5. ［］をタップして、［件名］を入力します。

   
   
   

6. ［ファイル名］を入力します。

   
   
   
   補足

   • ［ファイル名］を設定しなかった場合、スキャンした日時が自動的に設定されます。

7. ［出力ファイル形式］をタップします。

   
   
   

8. 拡張子が表示されているボタンをタップし、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。

   
   
   

9. 表示されたメニューからファイル形式の詳細を設定します。

   
   
   

10. ［スタート］をタップします。

    補足

    • 他の項目を設定する場合は［＜］をタップし、機能リストから設定してください。

メールが送信されたか確認する

1. ホーム画面で［］＞［ジョブ情報］をタップします。

   
   
   

2. ［すべてのジョブ］をタップし、表示されるメニューから［スキャンジョブ］、［実行完了ジョブ］、または［実行中/待ちジョブ］を選び、ジョブの状態を確認します。

   
   
   
   補足

   • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

3. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。