ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知したい
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ファクス送信時にメール通知で、宛先や送信結果のほかに、送信した原稿の画像をメールに添付できます。
本機の操作パネルと、Webブラウザー（インターネットサービス）から設定する方法があります。
本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
操作パネルで設定する場合
ポートを起動する
ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、メール通知サービスのポートを起動する必要があります。 詳しくは、メールを送受信するポートを有効にするを参照してください。
送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する
ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する必要があります。 詳しくは、SMTPサーバーを設定するを参照してください。
本体のメールアドレスを設定する
ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、本体のメールアドレスを設定する必要があります。 詳しくは、メールアドレスやホスト名を登録するを参照してください。
ジョブ終了時のメール通知を設定する
機械管理者モードでログインします。
ホーム画面の［
］＞［設定］＞［システム設定］をタップします。
［ジョブ終了時のメール通知設定］をタップします。
［通知対象ジョブ］をタップします。
［ファクス］を有効にします。
メール通知を行う条件を選びます。
［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選び、［OK］をタップします。
補足［ファクス送信原稿の添付］で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。
［メールアドレス1］をタップします。
表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
［メール本文］をタップします。
表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［OK］をタップします。
［OK］をタップします。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］をタップします。
インターネットサービスで設定する場合
ポートを起動する
インターネットサービスを起動します。
機械管理者モードでログインします。
［ネットワーク］をクリックし、［プロトコル設定］の［SMTP］をクリックします。
［ポート（メール通知）］ を有効にします。
［保存］をクリックします。
再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。
［OK］をクリックします。
送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する
本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。
表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ネットワーク］をクリックし、［プロトコル設定］の［SMTP］をクリックします。
［ポート（メール送信）］を有効にします。
［サーバー設定］の［サーバーアドレス設定］をクリックします。
SMTPサーバーのアドレスを入力します。または、［サーバー一覧から選択］から選ぶこともできます。
［本体メールアドレス］に本体のメールアドレスを入力します。
画面下部にある［保存］をクリックします。
再起動を促す画面が表示されるので、［今すぐ再起動］をクリックします。
ジョブ終了時のメール通知を設定する
本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。
表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ジョブ］を選びます。
［ジョブ動作設定］をクリックします。
［ジョブ終了時のメール通知設定］で［確認/変更］をクリックします。
［ファクス］を有効にし、［通知先メールアドレス］にメールを送信するメールアドレスを入力し、［本文］にメールに付加するコメントを入力して［保存］をクリックします。
補足［ファクス送信原稿の添付］で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。
画面下部にある［保存］をクリックします。
ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合
パソコンからのファクス送信（ダイレクトファクス）の場合、ファクスドライバーでメール通知設定することで、ファクス送信完了をメールで通知できます。
送信結果に加えて、送信した原稿の画像をメール添付するためには、「操作パネルで設定する場合」または「インターネットサービスで設定する場合」の［ジョブ終了時のメール通知設定］をあらかじめ設定しておく必要があります。
ダイレクトファクスを送信した場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。
ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。
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［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。
［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。
プリンターをクリックし、［管理］ を選びます。
［印刷設定］を選びます。
［詳細設定］タブを開きます。
［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。
［OK］をクリックします。
本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。
