レポート/リストを出力したい
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各機能の設定/登録状況、通信結果、本体に発生したエラー情報など、さまざまな情報を確認するために、レポート/リストを出力できます。また、各レポート/リストを自動で出力したり、自動出力を停止したりできます。
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本体に登録しているユーザーごとの集計管理レポートを出力することもできます。詳しくは、ユーザー別、機能別の集計データを出力したいを参照してください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
さまざまなレポート/リストを出力する
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ホーム画面で[]をタップします。
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[機械確認(メーター確認)]をタップします。
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[レポート/リストの出力]をタップします。
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プリントしたいレポート/リストの種類を選びます。
補足-
表示される項目は、搭載している機能や、認証・集計管理機能の設定、および機械管理者モードに入っているかどうかによって異なります。
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機械管理者モードで[]>[設定]>[システム設定]>[レポート設定]>[レポート出力の許可]を許可しない設定にしている場合は、機械管理者モードに入らないとレポート/リストの出力はできません。
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ジョブ履歴レポートを出力する
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[レポート/リストの出力]画面で、[ジョブ確認/通信管理レポート]または[ジョブ確認]をタップします。
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[ジョブ履歴レポート]を選びます。
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プリントしたいジョブの種類を選び、[プリント]をタップします。
補足-
プリンター機の場合は、ジョブの種類を選ぶ必要はありません。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
機能設定リストを出力する
各機能の設定/登録状況を確認できます。
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[レポート/リストの出力]画面で、プリントしたい機能を選びます。
補足-
プリンター機の場合は、[プリンター設定]のリストだけが出力できます。
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プリントしたいリストの種類を選び、[プリント]をタップします。
補足-
複合機の場合、[機能設定リスト(共通項目)]は、[コピー設定]、[プリンター設定]、[スキャナー設定]、および[ファクス設定]のどこからプリントしても同じ内容がプリントされます。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
エラー履歴レポートを出力する
本体に発生したエラーに関する情報(日付、時刻、エラーコード、エラー分類)を確認できます。
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[レポート/リストの出力]画面で[エラー履歴レポート]をタップします。
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[プリント]をタップすると、レポートが出力されます。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
補足-
アドレス帳の登録内容(連絡先リストやグループリスト)を確認したい場合は、アドレス帳をプリントしたり、PDFに保存したいを参照してください。
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レポートの自動出力/停止の設定をする
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で[]>[設定]>[システム設定]をタップします。
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[レポート設定]をタップします。
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変更したいレポートをタップし、表示されるメニューから[自動出力しない]または[自動出力する]を選びます。
補足-
プリンター機の場合は、ジョブ履歴レポートだけが設定できます。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
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