ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知する
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ファクス送信結果のメール通知で、モニターレポートと送信した原稿の画像をメールに添付できます。
操作パネルで設定する方法とCentreWare Internet Servicesで設定する方法があります。
操作パネルで設定する場合
機械管理者モードに入る
機械管理者モードとは、本機の管理者が機能の設定や変更などを行い、使用環境を管理するための機能です。機械管理者モードに入るには、機械管理者IDやパスワードが必要になります。
認証情報の表示エリアを押します。
機械管理者IDを入力し、［確定］を押します。
補足［認証/セキュリティ設定］の［認証の設定］の［パスワードの運用］で［パスワード使用-パネル入力時］を［する］に設定している場合は、パスワードの入力が必要です。
パスワードを入力する場合は、［次へ］を押し、機械管理者のパスワードを入力して［確定］を押します。
タッチパネルディスプレイの認証情報の表示エリアが、［機械管理者］になったことを確認します。
補足機械管理者の認証に失敗すると、次のメッセージが表示されます。
「認証できませんでした。機械管理者IDを入力してください。」
機械管理者の認証に、設定回数を超えて失敗すると、次のメッセージが表示されます。
「認証失敗回数が制限値を超えました。これ以上操作できません。」
本機を再起動すると、失敗した回数はリセットされます。
アクセス拒否状態を解除するときは、本機の電源を切り、操作パネルのディスプレイが消灯してから、もう一度電源を入れ直してください。
ポートを起動する
ホーム画面の［仕様設定/登録］を押します。
［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［ポート設定］を押します。
［メール通知サービス］を選び、［確認/変更］を押します。
補足- 「WSD」とは、「Web Services on Devices」の略です。
［起動］を選び、［決定］を押します。
［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。
送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する
［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［メール送受信設定］を押します。
［SMTPサーバー設定］を押します。
［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］を選び、［確認/変更］を押します。
表示されたキーボードでサーバー名またはIPアドレスを入力し、［決定］を押します。
補足使用環境に応じて、［SMTPサーバー - ポート番号］、［送信時の認証方式］、［送信時の認証ユーザー］、［SMTP AUTH - ログイン名］、および［SMTP AUTH - パスワード］を設定します。
［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。
本体のメールアドレスを設定する
［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［本体メールアドレス/ホスト名］を押します。
［メールアドレス］を選び、［確認/変更］を押します。
表示されたキーボードでメールアドレスを入力し、［決定］を押します。
補足必要に応じて、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。
［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。
ジョブ終了時のメール通知を設定する
［仕様設定］>［共通設定］>［ジョブ終了時のメール通知設定］を押します。
［通知対象ジョブ］を選び、［確認/変更］を押します。
［ファクス］にチェックを付け、メール通知を行う条件を選びます。
メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルでメールに添付されます。
各項目を設定したら、［閉じる］を押します。
［メールアドレス1］を選び、［確認/変更］を押します。
表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［決定］を押します。
補足同様の手順で［メールアドレス2］から［メールアドレス5］まで、通知先のアドレスを最大5カ所まで設定できます。
［メール本文］を選び、［確認/変更］を押します。
表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［決定］を押します。
補足コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。
［決定］を押します。
［×］を押すと［再起動］画面が表示されるので、［はい（再起動する）］を押します。
CentreWare Internet Servicesで設定する場合
ポートを起動する
Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
補足通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。
IDとパスワードの初期値は、機械管理者にお問い合わせください。
［プロパティ］タブを開き、機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ネットワーク設定］>［ポート起動］をクリックします。
［メール通知］にチェックを付け、［新しい設定を適用］をクリックします。
補足［メール通知］は、［メール送信］が停止していても設定が有効になります。
- 「WSD」とは、「Web Services on Devices」の略です。
再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。
［OK］をクリックします。
送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する
本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。
表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ネットワーク設定］>［プロトコル設定］>［SMTP］>［一般］を選びます。
［SMTPサーバーIPアドレス（ホスト名）］にSMTPサーバーのアドレスを、英数字と［.］（ピリオド）、［-］（ハイフン）で、半角128文字以内で入力します。
補足使用環境に応じて、［送信ポート番号（メール/インターネットファクス）］、［SMTP - SSL/TLS通信］を設定します。
［本体メールアドレス］に本体のメールアドレスを入力します。
画面下部にある［新しい設定を適用］をクリックします。
再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。
［OK］をクリックします。
ジョブ終了時のメール通知を設定する
本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。
表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［一般設定］>［メール通知設定］>［ジョブ終了時のメール通知設定］を選びます。
［通知先メールアドレス］にメールを送信するメールアドレスを入力します。メールアドレスは、5カ所まで指定できます。
補足［プロパティ］>［サービス設定］>［メール］>［一般］>［ドメインによる送受信制限］で、［送受信許可するドメインを指定］を設定している場合は、設定したドメイン以外のメールアドレスは指定できません。
［通知対象ジョブ］の［ファクス］にチェックを付け、［通知条件］でメール通知の条件を選びます。
［本文］にメールに付加するコメントを入力します。
補足コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。
［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルとしてメールに添付されます。
画面下部にある［新しい設定を適用］をクリックします。
再起動を促す画面が表示されたら、［再起動］をクリックします。
［OK］をクリックします。
ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合
ファクスドライバーを使用したダイレクトファクス送信を利用している場合、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、送信結果情報をメール通知することができます。
送信結果に加えて、モニターレポート、送信した原稿の画像をメール添付するためには、「操作パネルで設定する場合」または「CentreWare Internet Servicesで設定する場合」の［ジョブ終了時のメール通知設定］を設定したうえで、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、ファクスドライバーで設定したメール通知先を追加してメール送信することができます。
この場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。
ここでは、ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。
パソコンの［スタート］メニューから、［デバイスとプリンター］を選びます。
補足Windows® 8.1（マウスを利用）、Windows®10の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［Windowsシステムツール］>［Windowsシステムツール］>［コントロールパネル］>［ハードウェアとサウンド］の［デバイスとプリンターの表示］からプリンターを選びます。
プリンターを右クリックし、［印刷設定］を選びます。
［詳細設定］タブを開きます。
［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。
［OK］をクリックします。
本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。
