ユーザーごとに利用できる機能を制限したい
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概要
ユーザーごとに、各機能の利用を制限することができます。利用制限の機能を利用するためには、本機で認証機能を有効にして、利用するユーザーを識別させる必要があります。
本機の認証を「本体認証」に設定する
ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。
機械管理者IDを入力し、[確定]を押します。
補足パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと[次へ]を押し、パスワードを入力します。
ホーム画面で[仕様設定/登録]を押します。
[認証/ セキュリティ設定]>[認証の設定]>[認証方式の設定]を押します。
[本体認証]を選び、[決定]を押します。
パスワードを運用する
ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。
[▼]を押し、[パスワードの運用]を押します。
[パスワード使用 - パネル入力時]を選び、[確認/変更]を押します。
[する]を選び、[決定]を押します。
[閉じる]を押します。
本機にユーザーを登録する
ユーザーごとに機能を制限するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、集計管理するユーザーを登録したいを参照してください。
機能の利用制限を設定する
登録したユーザーに利用制限をつける場合は、次の手順で設定します。
[ユーザー登録/集計確認]画面から利用制限を設定するユーザーを選び、[登録/確認]を押します。
[サービスの利用制限]を選びます。
制限する機能を選び、[機能制限]を選びます。
制限する内容を選び、[決定]を押します。
補足利用制限機能の詳細は、以下のとおりです。
区分
項目
説明
コピー
制限しない
白黒のみ許可
カラーのみ許可
コピー禁止
コピーを制限しません。
カラーコピーをすべて制限します。
白黒コピーを制限します。
コピーを禁止します。
ファクス
制限しない
ファクス禁止
ファクスを制限しません。
ファクスを禁止します。
スキャナー
制限しない
白黒のみ許可
カラーのみ許可
スキャナー禁止
スキャンを制限しません。
カラースキャンをすべて制限します。
白黒スキャンを制限します。
スキャンを禁止します。
プリンター
制限しない
白黒のみ許可
プリンター禁止
プリントを制限しません。
カラープリントをすべて制限します。
プリントを禁止します。
[上限ページ数の変更]を押します。
注記ファクス機能は上限ページ数を設定できません。
ディスプレイに表示されているキーパッドで、[カラー]または[白黒]の上限ページ数を入力します。
補足[決定/次選択]を押すと、[カラー]と[白黒]のどちらを変更するか切り替えできます。
[決定]を押します。
補足必要に応じて、手順1から繰り返し、ほかのユーザーの利用制限を設定します。
ホームボタンを押すと、[再起動]画面が表示されるので、[はい(再起動する)]を押します。
注記以降、本機を操作するときは、User ID とパスワードが必要になります。
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