スキャナー機能の種類について

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主なスキャナーの種類

補足
  • スキャン機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

スキャナー(PC保存)とは

スキャン機能で読み込んだ文書をPDFやDocuWorks文書などに変換し、FTPやSMBのプロトコルを使ってネットワーク上のパソコンに転送できます。

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  • 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

  • Microsoft Word、Microsof Excel文書に変換するには、スキャン機能拡張キット(オプション)が必要です

補足
  • この機能を利用するには、お使いのコンピューターであらかじめ次の設定が必要です。

    • FTPで使用する場合

      FTPサーバー、FTPサーバーのアカウント(ログイン名とパスワード)

    • SMBで使用する場合

      共有フォルダー、共有ユーザーのアカウント(ログイン名とパスワード)

  • FTPサービス、共有フォルダーの設定方法は、OSに付属のマニュアルを参照してください。

  • 対応OSについて最新の情報は、弊社公式サイトを参照してください。

スキャナー(ボックス保存)とは

スキャン機能で読み込んだ紙文書を、本機のボックスに保存しておき、パソコンから取り出せます。

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  • 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

補足
  • TCP/IPネットワーク環境が利用できる場合、スキャンした文書はCentreWare Internet Services (CWIS)を使ってお使いのパソコンから利用できます。

スキャナー(メール送信)とは

スキャンした文書をPDFやDocuWorks文書などに変換して、メールに添付して送信できます。

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  • 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

  • Microsoft Word、Microsoft Excel文書に変換するには、スキャン機能拡張キット(オプション)が必要です。

送信先のメールアドレスを指定する方法には、本機の操作パネルで直接メールアドレスを入力する方法と、事前に登録してある宛先表から選ぶ方法があります。よく使うメールアドレスは、宛先表に登録しておくと便利です。

スキャナー(URL送信)とは

認証ユーザーがスキャンした文書を本機に保存すると同時に、登録アドレス宛に、取り出し用と削除用のURLを記載したメールを送信します。

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  • 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

  • Microsoft Word、Microsoft Excel文書に変換するには、スキャン機能拡張キット(オプション)が必要です。

注記
  • メール送信の宛先は本機で認証されたユーザー本人だけです。本機から複数宛先へのメールの送信はできません。

スキャナー(USBメモリー保存)とは

スキャンした文書を直接USBメモリーに保存します。

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  • 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

  • 本機能を利用するには、USBメモリーキット(オプション)が必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

  • Microsoft Word、Microsoft Excel文書に変換するには、スキャン機能拡張キット(オプション)が必要です。

注記
  • ソフトウェアで暗号化されたUSBメモリーは使用できません。

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