スキャン文書をPDFにしたい

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概要

［スキャナー（ボックス保存）］で、親展ボックスに保存したスキャン文書を、PDF形式でパソコンに取り込む方法を説明します。

手順

スキャン文書を親展ボックスに保存する

1. 原稿を原稿送り装置におもて面を上にしてセットするか、原稿ガラス上におもて面を下にして（1枚ずつ）セットします。

   
    

2. メニュー画面で［スキャナー（ボックス保存）］を押します。

   
    

3. スキャン文書を保存する親展ボックスを選びます。

   
    
   補足

   • 親展ボックスに暗証番号が設定されている場合は、暗証番号を入力して［確定］を押してください。暗証番号を忘れた場合は、機械管理者モードで親展ボックスの暗証番号を再設定してください。

4. 必要に応じて、［カラーモード］、［両面原稿送り］、［原稿の画質］を設定します。

   
    

5. 操作パネルの<スタート>ボタンを押します。

PDF形式でパソコンに取り込む

1. パソコンで、Webブラウザーを起動します。

2. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本体のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

   参照

   • IPアドレスを確認したい

3. ［スキャン］タブを開きます。

   
    

4. スキャン文書を保存した親展ボックスの［文書の一覧表示］をクリックします。

   
    

5. パスワードを入力する画面が表示された場合は、親展ボックスに設定されているパスワードを入力し、［適用］をクリックします。

   
    

6. ダウンロードする文書番号にチェックをして、［文書取り出し］の［取り出しフォーマット］で［PDF］を選び、［文書取り出し］をクリックします。

   
    

   ［親展ボックスの文書取り出し］画面が表示されます。

   補足

   • *XPSとは、XML Paper Specificationの略称です。

7. リンク先のファイル名をクリックします。

   
    

   ［ファイルのダウンロード］画面が表示されます。

8. ［保存］をクリックします。

   
    

   ［名前を付けて保存］画面が表示されます。

9. ［保存する場所］を指定し、［保存］をクリックします。