ApeosPlus™ Cards R

複合機のガラス面に複数の名刺を並べてスキャンした一枚の画像を取り込むだけで、複数枚の名刺を一度に登録できます。

自動原稿送り装置対応機種の使用（※オプション）により、複数枚の名刺をサイズぴったりに、より早く・便利に登録することができます。

対応機種はこちら

※（名刺 原稿送り装置対応機種）の記載あり

Android / iOS の専用スマートフォンアプリを起動して、名刺を撮影するだけで取り込むことができ、商談後の空き時間を利用して名刺登録ができます。

名刺画像のおもて面の文字を対象にOCRによって自動的にデジタル化します。日本語に加え、英語、中国語（簡体字/繁体字）でも高い文字認識率となっています。

＜標準OCRの対象項目＞
姓、名、役職、会社名、メールアドレス、電話番号、FAX、国名、郵便番号、都道府県、市区町村番地、所属、携帯電話、URL

日本語の名刺を対象に、標準OCRよりも高い精度で文字情報をデジタル化します。さらに、姓、名、会社名のふりがな情報も自動で反映されます。

スマートOCRを利用の場合、氏名、会社、メールアドレス、電話番号、携帯電話の５項目を対象にデジタル化の精度を判定し、その結果を3段階で表示します。 登録データが正しくデジタル化されているか確認するための作業を軽減するのに役立てられます。

とにかく手間をかけずに高い精度でデータ化したい場合は、利用者が登録したすべての名刺のデータ化を自動でオペレーターに依頼できます。
反対に、選択した名刺だけをオペレーターに依頼する設定もできます。 概ね翌営業日までに入力結果が反映されます。

利用者全員がオペレーターにデータ化を依頼できる設定の他に、特定の利用者だけが依頼できる設定も提供しています。

登録された名刺情報は社内で共有されるので、自分が登録した名刺（連絡先）のほかに、社内の他のメンバーが登録した連絡先も閲覧できます。利用者ごとに名刺を登録するだけで、社内の名刺を一元管理できます。

名刺情報には、過去に名刺交換している人の情報も記録できます。誰が、どこの企業の担当者と繋がりがあるかという人脈情報も共有できます。

予め共有するメンバーを「チーム」として設定しておくことで、登録した名刺情報は、チームに所属する人にだけ共有できるようになります。

このような場合に利用されています

利用環境にアクセスできるユーザーの追加・削除の管理に加え、ユーザーごとに操作できる権限を設定できます。

利用環境にアクセスできるモバイル端末やIPアドレスを設定できます。会社貸与の端末や社内パソコンからのアクセスだけに制限する運用が可能です。

パスワードの有効日数を設定することで、パスワードを設定・変更してから設定した日数が経過した際、ユーザーにパスワード変更を自動で要求できます。

オンライン会議でも対面のようにスムーズに名刺交換ができます。
WEBブラウザで交換するので専用アプリは不要です。

名刺交換の相手もモバイル端末でかんたんに名刺を渡せます。受け取った名刺は自動でApeosPlus Cards R に登録されます。

名刺情報は、CSV形式でエクスポートできるので様々なシステムで名刺情報を活用することができます。タグによるフィルタリング機能を使えば、条件に合致した情報だけをエクスポートすることができるので、メール配信や年賀状送付など、特定の人だけにアプローチするリストとしても活用できます。

「氏名」「携帯電話」「メールアドレス」など、重複検出の元になるデータを指定するだけで、同一人物と思われる名刺があれば、自動的にお知らせします。

重複検出された複数の情報は、どの情報を最新情報として残すか選択して、名刺情報を統合（名寄せ）できます。役職、住所等、変更があっても最新の情報に保つことができます。

目的の名刺情報は、検索で簡単に表示できます。検索対象者の「氏名」や「会社名」だけでなく、名刺の代表所有者や自分が関連している名刺など、様々な条件で検索可能です。

タグを付与することで名刺を自由にグルーピングできます。タグ検索を使うことで目的の名刺を一覧で表示できます。同一人物に複数のタグを設定することもできます。

このような場合に利用されています

「氏名」「会社名」「メールアドレス」「電話番号」「所属」「役職」「住所」などの名刺に記載された連絡先情報を名刺画像とセットで管理できます。既存データのインポートもできます。

名寄せなどにより、部署や役職など最新の情報を残すだけでなく、過去名刺の画像も記録されます。過去に所属した部署や役職の変遷など、過去名刺の画像から辿ることができます。

連絡先情報だけでなく、メモや添付ファイルも名刺データと一緒に管理できます。面談時に聞いた情報をメモ書きしたり、写真データを一緒に保存しておくことができます。

連社内の他のメンバーが名刺交換した履歴も記録できます。過去に誰が名刺交換をしたことがあるかなど、一目で把握できます。