DocuWorks® Cloud Connector for CloudSign

DocuWorks Cloud Connector for CloudSignを使用することにより、契約文書をDocuWorks Desk上から弁護士ドットコム社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」へ簡単に接続し、電子署名の依頼や署名処理の進捗状況の確認、署名済みドキュメントのダウンロードを行うことが出来ます。

これまで契約書管理業務として「契約書作成」「契約稟議」「捺印依頼」「契約書回収」「契約書の管理・格納」というプロセスは紙を回付していましたが、DocuWorks とWorking Folder、そして本プラグインを活用することで、契約書作成から締結、文書の保管までの一連の業務プロセスを全てDocuWorks Deskで完結できます。

従来の契約業務では、社内の稟議回付や文書の保管を紙で行っており、通常、これらの業務全体にかかる日数は1週間～2週間、平均すると10日程度となります。

電子サインを導入することで、郵送の手間が省かれ、社外との契約手続きにかかるリードタイムは大きく短縮されますが、社内の稟議回付や文書の保管は変わらず紙で行っているため、全体としての効率化までは図れず、リードタイムの削減にも限界があります。

そこで、Docuworks Cloud Connector for CloudSign を活用し、Docuworksと電子サインサービスを連携することで、全ての業務を電子化できるだけでなく、DocuWorks Deskの画面一つでシームレスに行うことができるようになります。リードタイムも最短で1日、最大でも2日程度に短縮することができます。