ApeosWare® Management Suite 2

ユーザーの利用状況を金額で表示できます。カラー率、両面率、Nアップ率など、管理者が定めた目標値とのギャップも表示。目標達成ユーザーは表示をしないよう自動制御もでき、管理者の負荷を軽減しながらユーザーのコスト意識を高められます。

機器の利用者、出力枚数、用紙サイズ、時刻など、収集したジョブログを使って、さまざまなレポートをWebブラウザーで作成できます。ApeosWare Management Suite 2では、この機能を大幅に強化。5つのカテゴリーにわたる、多様なレポートを作成可能です。

グループを作り管理対象の機器を登録できます。設定情報の一元的管理と一括設定も可能。万一障害が発生してもグループごとに容易に再設定できます。

機器の状態を監視しメールで通知。用紙切れや紙詰まりなどもタイムリーに処理できます。

機器の操作パネルのボタンをサーバーから一括で登録し、設置時間を大幅に短縮することができます。

機器のセキュリティを一括で監視でき、管理者の管理業務の負荷を軽減。
セキュリティ監視設定は、複合機やプリンターなど機器のセキュリティに関する項目を一括設定し、意図しない設定変更を検知して管理者へ通知します。
また、検知された設定は定期的に自動復旧しセキュリテイレベルを維持することで、管理者の運用負荷を軽減できます。

両面印刷やNアップなど、あらかじめ管理者が設定したプリンタードライバーをWeb経由で配布可能。ユーザーに負荷をかけず印刷ルールを共通化できTCO削減を推進します。

「大量ジョブは高速機で出力し両面印刷」「メールは白黒印刷」など、出力上のルールを設定可能。ユーザーが特に意識しなくても、ムダのない出力を徹底できます。

プリントジョブをいったんサーバーに蓄積し、出力したい機器からユーザー認証して出力する「オンデマンドプリント^注1」が可能。設定ミスしたデータも出力前に削除できます。

たとえば図書館など不特定多数の人びとが集まる場所で、代金を支払った人だけ出力を許可する「ゲストプリント^注1」も可能です。

機器ログイン時にユーザー認証を行い、誰が機器を使うか特定してから利用可能にします。

個人や部署、役職単位で、機器の機能やカラーの出力を制限可能。セキュリティーの強化、TCO削減に効果を発揮します。

ユーザー情報は、LDAP、SQLサーバー、Active DirectoryやCSVからインポートが可能です。効率的に登録・管理できます。^注1

ApeosWare Management Suite 2は、登録したユーザー情報やアクセスプロファイルを使ってスマートフォンやタブレット端末による入出力もしっかり管理可能。端末内のファイルの出力、文書管理サービスとの連携^注1、オンデマンドプリント^注2など、セキュアに実現できます。

ブラウザー経由でファイルをアップロードして出力したり、設定したアドレスに送信したメールの本文や添付ファイルを出力できます。WordやPowerPointフォーマットもサポートしており、プリントドライバー設定をせずに簡単に出力が可能です。

モバイルサーバーの分離によってインターネット経由のモバイル出力が可能になりました。モバイル端末などからも、セキュリティーを維持しながら柔軟に出力できます。

アカウントごとに残高を設定し、出力費をコントロールできます。残高が余った場合、翌月に繰り越したり、残高不足のアカウントに充当するなど、柔軟な運用も可能です。