ปลดล็อกวิธีที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการบริหารจัดการไฟล์ของคุณในออฟฟิศยุคดิจิทัล ตั้งแต่การปกป้องด้วยรหัสผ่านไปจนถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการตรวจสอบยืนยันข้อมูล
การปกป้องด้วยรหัสผ่าน
จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับด้วยการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านรักษาความปลอดภัย จำกัดการแก้ไข การเขียนอธิบาย และการพิมพ์ช่วยหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ตั้งใจ การปลอมแปลง การรั่วไหลของข้อมูล และการดำเนินการที่ไม่ประสงค์ดีอื่นๆ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือวิธีช่วยให้คุณพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของเนื้อหาในไฟล์ DocuWorks ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มาพร้อมระบบ หรือตัวเลือก DocuSign และ Adobe Sign คุณสมบัตินี้ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการอนุมัติรวดเร็วขึ้น แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายทั้งค่ากระดาษและค่าพิมพ์อีกด้วย
การตรวจสอบยืนยันข้อมูล
รักษาความปลอดภัยให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างแน่นหนายิ่งขึ้นด้วยการใส่ใบรับรองดิจิทัล (Digital Certification) ซึ่งบริษัทของคุณสามารถสร้างขึ้นด้วยตัวเองหรือผ่านระบบของบริษัทภายนอกที่เชื่อถือได้ ใบรับรองนี้จะปกป้องไฟล์ DocuWorks ของคุณ พร้อมกับช่วยให้สามารถจัดการเอกสารเดียวกันนี้ภายใต้การรับรองหนึ่งเดียวที่ใช้ในแอปพลิเคชันที่ใช้เทคโนโลยี PKI อื่นๆ