โซลูชันที่ 2:
ขั้นตอนการอนุมัติ
ภายในองค์กรด้วย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ในขณะที่องค์กรต่างๆ พากันปรับตัวให้เข้ากับชีวิตวิถีใหม่ในแบบ New Normal วิธีการทำงานแบบไฮบริดจึงเข้ามามีบทบาทในการพลิกโฉมสภาพแวดล้อมของออฟฟิศยุคใหม่ที่มีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น สำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและพนักงานในสำนักงาน เพื่อให้คุณก้าวนำคู่แข่งอยู่เสมอ การทำงานแบบดิจิทัลที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพจึงทวีความสำคัญยิ่งกว่าที่ผ่านมา
นั่นคือเหตุผลที่ DocuWorks นำเสนอขั้นตอนการอนุมัติแบบดิจิทัลพร้อมโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อช่วยให้คุณปฏิวัติรูปแบบการทำงานและปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของโลกธุรกิจในยุคปัจจุบัน ทำให้สามารถปรับแต่งรูปแบบการทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้จัดส่งข้อมูลได้เร็วขึ้น ช่วยยกระดับประสิทธิภาพในการตัดสินใจ ทำให้คุณตอบสนองลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
29%
ของแอปพลิเคชันต่างๆ
มีการเชื่อมต่อหรือผสานการทำงานภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี
เทคโนโลยีการจับข้อมูลและการสแกน OCR เปลี่ยนเอกสารของคุณให้กลายเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
เอกสารต่างๆ อาทิ ใบอนุมัติราคา ใบเบิกค่าใช้จ่าย หรือใบขอซื้อจะถูกส่งไปตามรูปแบบการทำงานที่ตั้งค่าไว้แล้ว เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบหรืออนุมัติภายในองค์กร
สมาชิกในทีมสามารถดำเนินการกับคำขอ หรือผู้มีอำนาจอนุมัติสามารถเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ในทันที เพื่อการอนุมัติและการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการแล้วจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ของคุณ
ประโยชน์ของโซลูชันนี้คืออะไร
เพิ่มผลิตภาพในการทำงาน
ช่วยให้ขั้นตอนการอนุมัติเป็นไปอย่างต่อเนื่อง แม้ในกรณีที่ผู้ลงนามหรือผู้อนุมัติไม่อยู่ในออฟฟิศ
ยกระดับประสิทธิภาพ
เพิ่มผลิตภาพในการทำงานด้วยการลดระยะเวลาในการดำเนินการและจัดเก็บเอกสาร
ค้นหาได้ง่ายขึ้น
ลดเวลาในการค้นหาไฟล์ ด้วยการให้ทีมของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ด้วยการค้นหาที่รวดเร็ว
ลดพื้นที่จัดเก็บ
ประหยัดพื้นที่จัดเก็บทางกายภาพด้วยการเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ ทำให้สามารถนำพื้นที่ว่างไปใช้ประโยชน์ทางธุรกิจด้านอื่นแทน