ย้อนกลับหน้า : Overview

Customer Master Data

ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่นในการจัดการข้อมูลลูกค้า บนkintone โดยเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าที่เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ให้เป็นแอพลิเคชั่นOnline โดยสามารถดูหรืออัพเดตข้อมูลได้อย่าง Real Time อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อหรือดึงข้อมูลไปใช้ในแอพลิเคชั่นต่างๆ ได้อีกด้วย

Current process (Issues) New Process (Benefit)

- การจัดเก็บข้อมูลบน Excel พบเจอการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน
- ใช้เวลานานในการเข้าถึงข้อมูล
- ไม่สามารถรวมข้อมูลของลูกค้าไว้ในที่เดียวได้ ข้อมูลกระจัดกระจาย
- เสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล
- ไม่สามารถจำกัดสิทธิ์ในการใช้งานข้อมูลได้

- ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอัปเดตข้อมูล หรือใช้ข้อมูลผิดเวอร์ชัน
- ข้อมูลพร้อมใช้ เข้าถึงง่ายด้วยคอมพิวเตอร์และมือถือ
- รวบรวมข้อมูลได้อัตโนมัติ ข้อมูลอัปเดตแบบ Real-time
- ข้อมูลจัดเก็บเป็นระบบมีความปลอดภัยสูง
- สามารถกำหนดสิทธิ์ในการจัดการข้อมูล รวมถึงการมองเห็นข้อมูลได้


หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม ดูบน YouTube
______________________________

Sales Activity & Report

ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่นในกระบวนการจัดการข้อมูลกิจกรรมการขาย บนkintone ที่จะช่วยให้คุณบันทึกกิจกรรมการขายได้ทุกที่ทุกเวลา โดยSales สามารถกรอกข้อมูลการเข้าพบลูกค้า ได้ผ่านทางมือ และส่งแจ้งเตือนไปยังManager เพื่อให้Managerก็ติดตามงานขาย สรุปเป็นReport สร้างกราฟดูได้ในทันที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานขายของทีมคุณได้

Current process (Issues) New Process (Benefit)

- ใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลกิจกรรมการขายนาน
- ไม่สามารถติดตามงานขายของ Sales ได้
- ผู้จัดการต้องใช้เวลานานในการสรุปรายงานการขายต่าง ๆ
- Report และกราฟขึ้นอยู่กับความชอบ ไม่เป็นมาตรฐาน
- พนักงานขายมีความยุ่งยากในการอัปเดต Report ผ่านทาง Excel

- รวบรวมข้อมูลการขายอัปเดตได้แบบ Real-time
- มองเห็นพฤติกรรมการขายของ Sales ช่วยปรับปรุงการทำงานได้
- ลดเวลาในการสรุปรายงานการขาย (รายสัปดาห์/เดือน)
- ข้อมูลและกราฟเป็นมาตรฐานพร้อมนำเข้าประชุม และวิเคราะห์ต่อได้
- Sales อัปเดตข้อมูลได้ทุกอุปกรณ์


หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม ดูบน YouTube
______________________________

Quotation

ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่นในกระบวนการอนุมัติใบเสนอราคา (Quotation) บนkintone  โดยSales สามารถดึงข้อมูลการจองของลูกค้า ไปสร้างใบเสนอราคาได้ในทันที พร้อมกับส่งแจ้งเตือนถึงManager ที่ต้องอนุมัติใบเสนอราคา  ทั้งนี้สามารถสรุปผลภาพรวมการเสนอราคาได้ทันที 

Current process (Issues) New Process (Benefit)

- การขออนุมัติใบเสนอราคาใช้ระยะเวลานาน
- ติดตามสถานะการอนุมัติราคาไม่ได้ ส่งผลให้ Process งานขายล่าช้า
- ไม่สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์การเสนอราคาต่าง ๆ ได้
- การเสนอราคาติดขัด ไม่สามารถจัดการขั้นตอนการทำงานได้
- ค่าใช้จ่ายสูงในการสั่งพิมพ์ใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติ

- ลดเวลาในการอนุมัติใบเสนอราคา สามารถอนุมัติได้จากทุกอุปกรณ์
- มีแจ้งเตือน และสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติได้
- ง่ายต่อการรวมรวมข้อมูล ทำสรุปรายงาน และนำไปวิเคราะห์
- กระบวนการขายรวดเร็ว มีเวลาในการเพิ่มยอดขายของ Sales ได้มากขึ้น
- ลดค่าใช้จ่ายการสั่งพิมพ์ใบเสนอราคา


หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม ดูบน YouTube
______________________________

Reserve Form

ตัวอย่างการแอพลิเคชั่นในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลใบจอง บนkintone ที่สามารถให้ทางsales กรอกข้อมูลการจองสินค้าผ่านหน้าเว็บ และส่งแจ้งเตือนไปยังAdmin เมื่อAdmin Confirmเรียบร้อย สามารถสร้าง Workflow ส่งต่อไปยังแผนกสต็อกในการเตรียมสินค้า และดึงข้อมูลไปกรอกยังแอพลิเคชั่น Quotation ขออนุมัติต่อไปได้ ทั้งนี้สามารถสร้างกราฟ รายงานสรุปผลได้ทันที

Current process (Issues) New Process (Benefit)

- เอกสารใบจองของลูกค้าสูญหายก่อนนำไปบันทึกข้อมูล
- เกิดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลการจองสินค้าลงบนกระดาษ
- ใช้เวลาในการบันทึก และรวบรวมข้อมูลการจอง เพื่อสรุปรายงานสั่งซื้อสินค้า
- ค่าใช้จ่ายสูงในการสั่งพิมพ์ และจัดเก็บเอกสาร

- สามารถบันทึกข้อมูลการสั่งจองของลูกค้าได้ทันที
- ลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลสินค้า โดยสามารถเลือกข้อมูลสินค้าจากใน Database มาใส่ได้ทันที
- รวบรวมข้อมูลการสั่งจองสินค้า และนำไปจัดการสต็อกสินค้าได้แบบ Real-time
- ลดค่าใช้จ่ายในการสั่งพิมพ์ และจัดเก็บเอกสาร


หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม ดูบน YouTube
______________________________

Consult Us Now

ย้อนกลับหน้า : Overview