.jpg?h=503&w=1281&la=en&hash=DF283A0B3E6F12469F72C6F6346D22DE){kind=logo}
PR & PO Approval
ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่น Purchase requisition (PR) บน kintone ที่สามารถให้ทาง Requestor กรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ และส่งแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ ซึ่งสามารถอนุมัติผ่านมือถือได้ และเมื่ออนุมัติเรียบร้อย สามารถสร้าง Workflow ส่งต่อไปยังแผนกจัดซื้อ และดึงข้อมูลไปกรอกยังแอพลิเคชั่น Purchase Order (PO) และส่งทำการอนุมัติ PO ได้ต่อไป ทั้งนี้สามารถสร้างกราฟ รายงานสรุปผลได้ทันที
| Current process (Issues) | New Process (Benefit) |
| - การขอสั่งซื้อใช้ระยะเวลานาน - การอนุมัติเอกสารกระดาษมีความล่าช้า - ต้องคีย์ข้อมูลแบบ Manual มักเกิดข้อผิดพลาด - ไม่สามารถติดตามสถานะอนุมัติได้ - ไม่สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์การสั่งซื้อได้ - ค่าใช้จ่ายสูงในการสั่งพิมพ์ และจัดเก็บเอกสาร |
- ลดเวลาในการอนุมัติการสั่งซื้อได้เร็วขึ้น - สามารถอนุมัติได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และมือถือ - ลดข้อผิดพลาดการคีย์ข้อมูลผิดพลาด - สามารถตรวจสอบสถานะคำขอสั่งซื้อได้ - ง่ายต่อการรวมรวมข้อมูล ทำสรุปรายงาน และนำไปวิเคราะห์ - ลดค่าใช้จ่ายในการสั่งพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร รวมถึงค่า OT พนักงาน |
หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่มดูบน YouTube
______________________________
Supplier Master Data
ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่นการจัดเก็บข้อมูลบน kintone โดยสามารถอัพโหลดไฟล์ที่เราจัดเก็บบน Excel หรือ CSV เข้าไปในระบบ kintone คุณจะสามารถสร้างแอพลิเคชั่นจัดเก็บข้อมูลและ อัพเดตข้อมูลได้อย่าง Real time อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อหรือดึงข้อมูลไปใช้ในแอพลิเคชั่นต่างๆได้อีกด้วย| Current process (Issues) | New Process (Benefit) |
| - การจัดเก็บข้อมูลบน Excel พบเจอการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน - ยากต่อการรวบรวมข้อมูล - ข้อมูลไม่อัปเดตแบบ Real-time - การเชื่อมโยงข้อมูลจากหลาย Sheet หรือไฟล์ซับซ้อน - ไม่สามารถจำกัดสิทธิ์ในการใช้งานข้อมูลได้ |
- ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอัพเดตข้อมูล หรือใช้ข้อมูลผิดเวอร์ชัน - รวบรวมข้อมูลได้อัตโนมัติ - ข้อมูลอัปเดตแบบ Real-time - สามารถดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นมาใช้งานร่วมกันได้ - สามารถกำหนดสิทธิ์ในการจัดการข้อมูล รวมถึงการมองเห็นข้อมูลได้ |
หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่มดูบน YouTube
______________________________
Stock Management
ตัวอย่างการใช้งานแอพลิเคชั่นการจัดการข้อมูลคลังสินค้า บนkintone โดยสามารถสรุปรายงานสินค้าคงเหลือได้ทันที ทั้งนี้สามารถเชื่อมโยงดึงข้อมูลจากแอพลิเคชั่นต่างๆมาใช้ในการคำนวณสต็อกได้ เช่น PO ในการเพิ่มสต็อกสินค้า และ SO ในการตัดสต็อกสินค้าได้อีกด้วย
| Current process (Issues) | New Process (Benefit) |
| - ข้อมูลสต็อกสินค้าไม่อัปเดต - การตรวจสอบข้อมูลสินค้า เข้า-ออก ยุ่งยาก - การอัปเดตข้อมูลแบบ Manual มักเกิดข้อผิดพลาด - การเชื่อมโยงข้อมูลจากหลาย Sheet หรือไฟล์ซับซ้อน - ไม่สามารถจำกัดสิทธิ์ในการใช้งานข้อมูลได้ |
- อัปเดตข้อมูลสต็อกได้แบบ Real-time - สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ - ลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล - สามารถดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นมาใช้งานร่วมกันได้ - สามารถกำหนดสิทธิ์ในการจัดการข้อมูล รวมถึงการมองเห็นข้อมูลได้ |
หมายเหตุ : ขยายเต็มหน้าจอ คลิกที่ปุ่มดูบน YouTube
______________________________