預かり資産レコード
マネジメントシステム
こんなお悩みありませんか？
- 営業店と本部（事務センター）間で紙原本のやりとりに時間がかかっている
- 営業店と本部（事務センター）間で進捗状況が共有できていない
- 各業務に対して個別のシステムを導入しているため、それぞれに運用コストがかかっている
金融DX実現に向けたお悩み、
預かり資産レコードマネジメントシステムが解決します。
解決のための3つのポイント
金融機関の業務（預金・融資・為替・預かり資産他）の効率化・改善には、
紙と電子のハイブリッドに対応する
効率的なワークフローシステムの構築が必要です。
Point1
紙文書の電子化でワークフローを円滑化
電子化することでワークフロー進捗の見える化・保管・検索をスムーズに
Point2
紛失・破損などへのリスクマネジメントを徹底
スキャンデータを活用した電子ワークフローにより、紙原本の移動を極小化・紛失リスクを軽減
Point3
金融機関様の多様な業務へ対応したシステム
拡張性の高いシステムにより、１つのシステムで幅広い業務に対応することで、効率的なシステム運用を実現
Point1
紙文書を電子化して業務効率を向上
紙文書を整える作業や、書類をファイリングする作業、あるいは過去の書類を探し出すことに多くの時間を費やしている、といったことはございませんか？ 利便性を損なわずに書類を保管するには限界があります。紙文書の電子化は、これらの課題解決のための第一歩につながります。
ファイリング・検索・確認が容易に
紙原本移動にかかるリードタイムの削減
Point2
紙文書を電子化して紛失リスクを改善
紙原本ベースで業務を行う場合、営業店・本部間での紙の移動や手作業によるファイリングの際に紛失・汚損・破損等のリスクが高まります。スキャンデータを活用した電子ワークフローにより、紙原本の移動や手作業を極小化することで紛失等のリスクを軽減します。
Point3
拡張性の高いシステムにより、
１つのシステムで幅広い業務に対応することで、効率的なシステム運用を実現
業務ごとに、汎用的な文書管理システムやワークフローを組み合わせて流用することは、システム解釈に多大な時間を割き、かつコストの増加を招きます。多くの金融機関様業務対応事例がございます、預かり資産レコードマネジメントシステムの導入により、１システムで、複数業務に対応でき、費用対効果の向上を実現します。
サービス概要
文書管理の仕組みとワークフローの構築によって、担当者の負荷を軽減
機能
文書の取り込み・確認・承認・保管・検索を1つのシステムで実現
紙文書のスキャンエントリーやタブレット端末からのデータエントリーなど多様化するエントリー方式に柔軟に対応が可能です。エントリー内容の不備チェックでは、事前にチェック項目を設定することができます。属性情報の入力や承認などの業務フローから文書の保管、検索までを1つのシステムで一元的に運用することができます。
各業務のプロセス、進捗状況の管理
業務ごと、文書ごとのステータスをリアルタイムで確認できます。権限設定により閲覧範囲を設定することも可能です。
既存システムとの連携により、さらなる利便性向上を可能に
既存システム連携（電子ファイル連携）、処理ステータスの各種ツールソフト連携、メール配信、RPA対応、CRM連携など、既存稼働システムと柔軟に連携対応が可能です。
動作環境
サーバー動作環境
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応OS※ | Windows® Server 2019 |
| CPU | 2コア以上 |
| メモリー容量 | 16GB以上 |
| HDD容量 | 別途ご相談ください |
- ※動作環境サーバーOSの対応については、別途ご相談ください。
クライアント動作環境
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応OS | Windows® 10 |
| Webブラウザー | Microsoft Edge、Microsoft Edge（IEモード） |
- ※Microsoft社サポートライフサイクルポリシーに準じる
導入までの流れ
ステップ1
ヒアリング・ご提案
ステップ2
契約・キックオフ
ステップ3
要件定義・システム開発・導入
ステップ4
ユーザー説明会・本番リリース ※初回提案から導入まで6カ月～
価格
お客様のご状況により異なりますため、別途ご相談ください。
関連ソリューション
デジタル・プリント・アウトソーシング・サービス
デジタル・プリントによる情報発信を最適化
用途や目的に応じた帳票作成のご提案から、個人向け通知物などの多品種少量、大量ロットまで幅広くデジタル・プリントをご提供するサービスです。
デジタル・コミュニケーション・サービス
受信者や用途に合わせた情報発信の最適化
従来の紙による情報発信からデジタルシフトを支援し、Email/SMSやWebサイトなど受信者に合わせた最適な発信方法をご提案します。
目論見書管理・発行システム
投資信託商品販売時の目論見書交付について紙・電子交付のハイブリッド対応を実現しませんか？
業務負荷の軽減や法令違反リスクの回避を実現しながら、最新の正しい情報を、お客様のニーズに合わせた形式（紙・電子）で交付が可能になるシステムです。
