文書管理システム

欲しい文書がすぐ見つかる
検索が容易になることで文書の利活用を促進

文書管理システムの導入により管理工数を削減。文書の保管と活用を分離し、原本紛失、破損のリスクを低減。さらには、アクセス権の設定により、情報漏洩を防止します。

お客様の課題

• 書類の在りかがわからない
• どの書類が最新版かわからないあ
• 原本（紙）しかないので、出勤しないと確認できない

解決の方法

• 文書管理システムの利用により、文書に係る管理工数が削減されます
• 文書の体系化により、検索や版管理が容易になり利活用が促進されます
• 文書を格納するフォルダーや文書ごとにアクセス権限を設定することで、情報漏洩を防止します
• 文書の活用と保管を分離することで、原本の紛失・破損などのリスクが低減されます

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