文書管理システム
欲しい文書がすぐ見つかる
検索が容易になることで文書の利活用を促進
文書管理システムの導入により管理工数を削減。文書の保管と活用を分離し、原本紛失、破損のリスクを低減。さらには、アクセス権の設定により、情報漏洩を防止します。
お客様の課題
- 書類の在りかがわからない
- どの書類が最新版かわからないあ
- 原本（紙）しかないので、出勤しないと確認できない
解決の方法
- 文書管理システムの利用により、文書に係る管理工数が削減されます
- 文書の体系化により、検索や版管理が容易になり利活用が促進されます
- 文書を格納するフォルダーや文書ごとにアクセス権限を設定することで、情報漏洩を防止します
- 文書の活用と保管を分離することで、原本の紛失・破損などのリスクが低減されます