디지털 워크플레이스 구축이 중소기업 성장 관리에 도움을 주는 세 가지 방법
중소기업의 최우선 사항 중 하나는 바로 사업 확장입니다. 이커머스와 물류 분야의 기술 발전으로 국제 판매가 과거 그 어느 때보다 더 쉬워지고 있습니다.
하지만 사업이 성장하면 팀의 운영 니즈도 증가하기 마련입니다. 예를 들어 마닐라 사무실과 말레이시아 물류팀 사이에는 원활한 커뮤니케이션이 필요합니다. 다행이도 마이크로소프트 팀즈와 같은 메시징 및 온라인 회의 플랫폼이 있지만 과연 이걸로 충분할까요?
그렇지 않습니다. 여러 지역에 걸쳐 사업을 운영하려면 귀사의 팀은 다음과 같은 요소가 필요합니다.
- 운영을 관리하기 위한 기능적 디지털 워크플레이스
- 직원과 고객을 위한 효과적인 커뮤니케이션 전략
- 데이터 및 정보를 항상 안전하게 보호하기 위한 엔드포인트, 클라우드 네트워크 및 가상 애플리케이션을 포함한 사이버보안 프레임워크
디지털 워크플레이스란?
디지털 워크플레이스란 직원들이 기술을 적용하여 업무 역량을 향상시킬 수 있는 능력을 강화하는 비즈니스 전략을 말합니다. 하지만 디지털 워크플레이스와 디지털 워크스페이스를 혼동해서는 안 됩니다.
디지털 워크플레이스: 모두가 협업을 수행하고 작업을 수행할 수 있는 환경을 제공하기 위한 종합적인 접근법.
디지털 워크스페이스: 디지털 워크플레이스 환경을 구축하는 데 필요한 기술. 이러한 기술에는 귀사의 고유한 니즈를 만족하도록 맞춤화할 수 있는 클라우드 및 인공지능을 기반으로 하는 애플리케이션이 포함됩니다.
어디에서나 디지털 워크플레이스를 관리할 수 있습니다. 덕분에 생산성을 최우선으로 삼고 그에 대한 보상이 이루어지는 유연한 업무 솔루션이 가능합니다.
| 언제 어디서나 비즈니스를 정확히 파악하면서 팀과 워크플로를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 경계선 없는 워크스페이스에 관한 인사이트와 트렌드를 소개하는 이 전자책을 읽고 자세한 방법을 알아보세요. |
디지털 워크플레이스를 이용하여 중소기업을 확장하는 방법의 이점
디지털 워크플레이스의 수가 23.6% 증가할 것으로 예상됩니다. 성장하고자 하는 점점 더 많은 중소기업들이 디지털 경제에서 경쟁하기 위해 최신 비즈니스 애플리케이션을 활용하고 있습니다. 지금부터 워크스페이스 기술이 비즈니스에 어떤 도움을 주는지 알아보겠습니다.
- 유연성
- 지속가능성
- 확장성
통합 커뮤니케이션(UC)을 기반으로 한 원격 협업을 통해 사업주는 언제 어디서나 팀원들과 편리하게 연락할 수 있습니다.
모든 정보는 모바일 장치를 통해 쉽고 안전하게 이용할 수 있습니다. 덕분에 즉시 협업을 수행하고 업무 생산성도 향상시키며 다른 지역의 인재들과 협업할 수 있는 기회도 만들 수 있습니다.
문서 및 기타 자원을 디지털화하여 사무실에서의 종이 사용을 최소화하고 잡동사니를 줄일 수 있습니다. 뿐만 아니라 강력한 팀 커뮤니케이션 및 협업 덕분에 출장 횟수도 최소로 유지할 수 있습니다. 이러한 작은 변화들이 모여 귀사의 탄소 발자국을 감축하는 데 지대한 영향을 미칠 수 있습니다.
대부분의 자원을 온라인에서 이용할 수 있기 때문에 사업을 손쉽게 확장할 수 있습니다. 전체 조직을 물리적 사무 공간의 한계를 훨씬 뛰어넘는 수준으로 확장하고 확장 가능한 보안 솔루션을 통해 안전하게 보호할 수 있습니다. 물리적 이전 없이도 신규 시장에 진출하고 사업 확장을 효과적으로 관리하세요.
회사의 확장을 관리하기 위해 필요한 워크스페이스 기술
회사의 신규 시장 진출을 관리할 때 목표를 달성하고 회사 자원을 보다 효율적으로 활용할 수 있도록 도와주는 몇몇 디지털 워크스페이스 기술이 있습니다.
- 통합 커뮤니케이션
- 파일 관리 시스템
- 클라우드
디지털 방식으로 협업을 수행하려면 팀원들과의 명확한 커뮤니케이션이 필요합니다. 우수한 오디오 및 비디오 품질을 지원하는 커뮤니케이션 툴을 이용하면 가상 커뮤니케이션의 효과를 향상시킬 수 있습니다. 고객을 대상으로 영업 피치나 PT를 할 때 불안정한 오디오나 비디오 때문에 방해를 받기를 원치 않으실 겁니다. 귀사의 모든 요구사항을 만족하는 공급업체와 함께 장치를 업그레이드하고 커뮤니케이션을 간소화하세요.
효율적이고 신뢰할 수 있는 디지털 워크스페이스는 우선 편리합니다. 하지만 문서를 안전하게 저장하려면 파일 관리 시스템이 필요합니다. 이러한 시스템은 계약서나 기타 중요한 서류를 전송하고 공유하는 것이 어렵지 않도록 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다.
다양한 위치와 시간대에 걸쳐 협업을 수행하고 문서를 편집할 수 있습니다. 팀과 쉽게 협업할 수 있도록 도와주는 툴의 좋은 예가 바로 DocuWorks입니다.
어디서든 모든 데이터에 원격으로 액세스하고 팀원들과 협업할 수 있습니다. Working Folder는 중요한 문서가 업로드될 때마다 사용자에게 안내하고 사용자가 문서를 편집하거나 팀원들과 협업해야 할 때마다 안전하게 파일을 공유할 수 있도록 도와줍니다.
이 툴의 암호화 저장 장치를 이용하면 파일이 안전하다는 것을 확신할 수 있습니다. 또한 전용 서버나 관리자가 필요하지 않으므로 비용을 절감할 수 있습니다.
탄탄한 디지털 워크플레이스 전략을 통한 비즈니스 확장
후지필름비즈니스이노베이션과 함께 귀사의 디지털 워크스페이스를 운영하는 데 필요한 모든 것을 확인하세요. 당사의 다양한 솔루션 및 비즈니스 혁신을 위한 역동적 접근법은 사업주가 자택을 포함한 모든 곳에서 자사의 사업 확장을 추적할 수 있도록 도와줍니다.