FUJIFILM IWpro

모든 정보와 모든 사람이 모여 최고의 시너지를 낼 수 있는 공간으로, 내부 및 외부 협업을 촉진합니다.

하나의 플랫폼에서 다양한 문서를 공유하며 손쉽게 협업할 수 있는 공동 공간인 "작업 공간"을 통해 사용자를 연결합니다.

작업 공간이란 무엇인가요?

작업 공간은 문서 보기, 공유, 편집과 같은 문서 관련 작업을 수행하기 위한 공간입니다.

트레이 및 개인 사서함이란 무엇인가요?

트레이 및 개인 사서함을 사용하면 사용자가 간단한 Drag & Drop 조작을 통해 정보를 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다.

필요한 구성원과 공유된 작업 공간으로 협동 작업

다양한 보기 설정에서 필요한 문서 쉽게 찾기

목록 보기

표에 문서 정보가 나열되어 있습니다.
목록 보기를 사용하면 고객 이름, 날짜, 담당자 이름, 작업 상태와 같은 관련 정보를 통해 문서를 쉽게 파악할 수 있습니다.

코멘트 기능으로 빠르고 편리하게 커뮤니케이션 향상

온라인 문서 동시 편집 기능으로 협업 촉진

수작업 프로세스를 간소화하고 기존 시스템과 통합하여 워크플로 생산성을 향상할 수 있습니다.

작업 효율성을 개선하는 작업 도구 모음

작업 도구 모음이란 무엇인가요?

작업 도구 모음은 워크플로에 따라 다양한 프로세스를 등록하고 관리할 수 있도록 하는 다목적 도구 모음입니다. 이러한 프로세스에는 문서 가져오기 및 편집, 비즈니스 시스템과 연결, 문서 전송 및 저장이 포함됩니다. 작업 도구 모음의 메뉴 버튼을 차례대로 클릭하면 워크플로를 효율적으로 처리하고 오류 및 중복 작업을 줄일 수 있습니다.

표준 워크플로를 생성하여 워크플로 효율성 최적화

작업을 완료하는 데 필요한 작업 프로세스를 작업 도구 모음에 등록할 수 있습니다. 간소화된 워크플로 단계를 통해 오류 및 재작업을 최소화하고 작업 효율성을 개선할 수 있습니다. 작업에 관련된 단계를 최적화하면 실수와 재작업을 줄일 수 있어 비즈니스 작업의 효율성이 향상됩니다.

템플릿

기존 워크플로에 맞게 작업 도구 모음을 사용자 지정할 수 있습니다.

기존 비즈니스 시스템 연동를 통해 업무 프로세스 개선

외부 서비스 창을 통한 조작

작업 도구 모음에 있는 버튼을 클릭하면 외부 서비스 창이 열리며, 사용자는 브라우저를 통해 비즈니스 시스템에서 관리되고 저장되는 문서 및 데이터에 액세스할 수 있습니다.

기존 시스템과 원활하게 연동

시스템에 파일 등록, 계약서 전자 서명, 외부 서비스 창에 승인 양식 게시와 같은 데이터 작업을 수행하여 기존의 데이터 입력 수작업 프로세스를 없앨 수 있습니다.

연동 도구

기존 비즈니스 시스템과 연동되는 도구를 제공하며, 이를 작업 도구 모음에 탑재하여 클릭 한 번으로 조작할 수 있습니다.

다양한 시스템과 CSV 형식으로 연동

고객 이름, 날짜, 담당자 이름과 같은 문서 정보를 CSV 형식으로 추출하여 다양한 비즈니스 시스템과 연동할 수 있습니다.

다양한 편집 기능 제공

모든 문서를 데이터로 변환하여 문서 가져오기, 활용, 관리, 기록, 배포에 대한 정보를 연결합니다.

다양한 소스에서 데이터 가져오기

종이 문서, 수신 팩스, 이메일과 같은 다양한 소스에서 데이터를 가져온 후 다양한 시스템에서 사용할 수 있는 디지털 데이터로 변환합니다.
회사 이름, 날짜와 같은 문서 속성에 따라 데이터를 나열하여 작업 누락이 없도록 방지합니다.

문서의 "속성"이란 무엇인가요?

"속성"은 작성자 및 날짜와 같이 문서와 관련된 정보입니다.
FUJIFILM IWpro를 사용해 문서를 가져오면 문서 속성이 데이터베이스에 저장되어 문서 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

자동으로 문서 캡처 및 배포

규칙을 사용한 문서 캡처 프로세스 자동화

FUJIFILM IWpro를 사용하면 사전 정의된 문서 처리를 제공하는 다양한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 형식의 문서에서 데이터 가져오기, 데이터 입력, 워크플로에 따른 문서 정렬과 같은 지루한 작업을 자동화할 수 있습니다.

OCR을 사용하여 텍스트 데이터 자동 추출

문서에서 텍스트 데이터를 자동으로 추출하는 OCR 기능이 있습니다. 추출한 텍스트 데이터를 저장하여 검색 및 기타 용도로 사용할 수 있습니다.

안전한 문서 관리 및 액세스 제어 기능

분류 보기로 손쉬운 문서 검색

표준 문서 폴더 구조 외에도 "분류 보기"를 사용하여 지정한 속성에서 시작하는 가상 폴더 구조로 표시할 수 있습니다.
분류 보기로 검색 방식에 따라 필요한 문서를 찾는 데 도움이 됩니다.

다양한 검색 기능을 사용해 여러 정보를 최대한 활용

전체 텍스트 검색과 고객 이름, 생성 날짜 등의 속성 검색 외에도, 이미지 내에서 텍스트 문자열을 캡처하는 이미지 검색을 비롯한 다양한 검색 기능을 사용하여 원하는 문서를 찾을 수 있습니다.

강력한 액세스 제어 메커니즘을 통해 중요한 문서 보호

각 문서 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 설정하여 중요한 문서를 안전하게 보호합니다.
버전 이력 보기, 개정/업데이트, 수정, 표시에 대한 세부 권한을 설정하여 액세스를 제어합니다.

비즈니스 프로세스 및 진행 상황을 시각화 하여 인사이트 제공

작업 프로세스 및 진행 상황 시각화

워크플로 각 단계에 필요한 작업과 정보를 정의하여 워크플로를 시각화할 수 있습니다.
이렇게 하면 작업 진행 상황 확인과 출력 관리를 중앙 집중화하는 데 도움이 됩니다.

필요한 작업 자동 알림

작업 처리 요청, 기한 임박과 같은 작업 상태를 알리는 알림을 사용자에게 자동으로 전송합니다.

모든 작업 공간을 시스템과 연결하여 물리적 위치에 관계없이 어디서나 액세스할 수 있습니다.

웹 브라우저 인터페이스를 활용하여 다양한 위치와 단말기에서 액세스할 수 있는 안전환 환경 구축

여러 장소에서 액세스 가능

FUJIFILM IWpro는 지사 또는 외근 중 등 인터넷 서비스가 제공되는 어느 장소에서든 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 잇습니다.

어디서나 보안 프린트 환경 구축

중앙 집중화된 프린터 관리로 사용량 상태 원격 관리