文書管理サービスのGoogleドライブ連携機能についてのお知らせ

ApeosWare Management Suite 2のGoogleドライブとの連携機能を利用している場合は、ApeosWare Management Suite 2 ver.2.2.1.2もしくは2.1.4.11以降にアップデートした上で、以下の手順にしたがって設定を実行してください。

対象：ApeosWare Management Suite 2 ver.2.1以降

これまで使用していたGoogleドライブの認証および承認の方式が廃止されることに伴い、Googleドライブのより新しい方式に対応しました。
従来の方式ではGoogleドライブとの連携機能が利用できなくなります。

• 従来方式で認証できなくなる日：2023年2月1日以降

上記日付以降も引き続きGoogleドライブとの連携機能をご利用いただくためには、対応バージョン以降へアップデートし、以下の手順でGoogleドライブ連携機能を再設定してください。

• 対応バージョン：2.2.1.2, 2.1.4.11

設定手順

Googleドライブとの連携機能をご利用いただくためには、以下の手順を実行してください。

1. Google WorkspaceのユーザーがGoogleの設定画面で認証情報を取得する
2. ApeosWare Management Suite 2の管理者が管理者画面で認証情報を設定する
3. ApeosWare Management Suite 2のユーザーがユーザー画面で認証情報を設定する

注意

手順2でGoogleドライブ連携機能を再設定した後、Googleドライブ連携を行う全てのユーザーが手順3に従って、ApeosWare Management Suite 2 のユーザー画面で認証情報の再設定を行う必要があります。

各手順の詳細を以下で説明します。

1. Google WorkspaceのユーザーがGoogleの設定画面で認証情報を取得する

Google Workspaceのユーザーが、Googleの設定画面でアプリケーションを登録し、クライアントID とクライアントシークレットを取得する必要があります。
まず、ApeosWare Management Suite 2サーバーから、インターネット上の Googleドライブに接続できることを確認します。なお、ApeosWare Management Suite 2の管理者画面にFQDNの形式でHTTPS接続できる必要があります。

1. Googleの設定画面へアクセスします。
2. プロジェクトを選択するか、新しいプロジェクトを作成します。
3. ［APIとサービス］の［ライブラリ］をクリックし、［Google Drive API］を有効にします。
4. ［APIとサービス］の［OAuth同意画面］をクリックします。
5. ［User Type］は［内部］を選択し、［作成］をクリックします。
6. ［アプリ名］、［ユーザーサポートメール］、［デベロッパーの連絡先情報］を設定します。
   ［アプリ名］は 「FUJIFILM ApeosWare Management Suite」を推奨します。
7. ［保存して次へ］をクリックします。
8. ［スコープを追加または削除］をクリックし、
   • API：Google Drive API
   • 範囲：…/auth/drive
   を選択して［更新］をクリックします。
9. ［保存して次へ］をクリックし、内容を確認します。
10. ［APIとサービス］の［認証情報］をクリックします。
11. ［認証情報の作成］をクリックし、［OAuthクライアントID］を選択します。
12. ［アプリケーションの種類］は［ウェブアプリケーション］を選択します。
13. ［名前］、［承認済みのリダイレクトURI］を設定し、［作成］をクリックします。
    ［承認済みのリダイレクトURI］は「https://{サーバー名}/user/connector/generic/redirectoauth」を設定してください。
    「{サーバー名}」には、ApeosWare Management Suite 2のメインサーバーのホスト名を設定してください。IP アドレスは設定できません。設定するホスト名は、クライアントPCおよび複合機からアクセスできる形式にする必要があります。
14. クライアントIDとクライアントシークレットを記録します。

2. ApeosWare Management Suite 2の管理者が管理者画面で認証情報を設定する

1. ApeosWare Management Suite 2の管理者が、管理者画面の［サービス設定］＞［文書管理サービス設定］＞［Googleドライブ 設定］にアクセスします。
2. ［クライアント ID］と［クライアントシークレット］に、Googleの設定画面にアプリケーションを登録したときに取得したクライアントIDとクライアントシークレットを入力します。必要に応じて［プロキシーを使用して接続する］のチェックボックスにチェックマークを付けます。［適用］を押下します。

3. ApeosWare Management Suite 2のユーザーがユーザー画面で認証情報を設定する

1. ApeosWare Management Suite 2 のユーザーがユーザー画面の［ユーザー / サービス設定］＞［文書管理サービス設定］＞［Googleドライブ 設定］に HTTPS接続でアクセスします。
2. ［認証］をクリックします。別の Webブラウザーが起動されて、Googleドライブの認証画面が表示されますので、ユーザーのGoogleアカウントの認証情報を設定して、ApeosWare Management Suite 2からの操作を承認します。