スキャンファイルの管理
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概要
スキャンしたファイルの保存先を ServerManager の［スキャン］ボックスにすると、スキャンファイルの管理ができます。
スキャンファイルのフォーマット変換
［スキャン］ボックスにあるJPEG、TIFFのスキャンファイルを高圧縮PDFに変換できます。
補足
- ［カラーモード］で［白黒（2階調）］を選択してスキャンしたファイルは、フォーマット変換できません。
手順
-
ServerManagerの［スキャン］ボックスで、フォーマットを変換するファイルを選択します。
-
［ジョブ］→［スキャンボックス］→［フォーマット変換］を選択します。
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必要に応じて各項目を設定し、［OK］をクリックします。
●変換後のファイル名
変換後のファイル名を入力します。
●自動レベル補正
チェックマークを付けると、前回の変換時の設定をもとに自動レベル補正が行われます。
●元のファイルを残す
チェックマークを付けると、変換前のファイルを残したまま新しくPDFが作成されます。
スキャンファイルの名前変更
手順
-
［スキャン］ボックスで名前を変更するファイルを選択し、［ジョブ］→［スキャンボックス］→［名前変更］を選択します。
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［名前変更］ダイアログボックスで新しい名前を入力して、［OK］をクリックします。
スキャンファイルのジョブへの複製
［スキャン］ボックスから複製するファイルを選択し、［ジョブ］→［スキャンボックス］→、［プリントジョブに複製］を選択します。
補足
- プリントオプションの設定は、スキャンボックスに割り当てられているテンプレートが使用されます。
ただし、いくつかの項目は以下のとおりに設定されます。
-［スプールオプション］＞［プリント終了後、保存する］
-［差込印刷］＞［しない］
-［ジョブ終了をメールで通知する］＞［しない］
スキャンファイルの送信
手順
-
［スキャン］ボックスから送信するファイルを選択します。
複数選択できます。 -
［ジョブ］→［スキャンボックス］→［メール送信］を選択します。
スキャンファイルの転送
手順
-
［スキャン］ボックスから転送するファイルを選択します。
複数選択できます。 -
［ジョブ］→［スキャンボックス］→［ファイル転送］を選択します。