ファイルの転送

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概要

ファイルを外部サーバー(FTP サーバーや Windows ネットワーク)に転送できます。
また、その転送先アドレスをアップロード後にメールで通知できます。



手順

  1. ServerManagerから転送するファイル(ジョブ)を選択します。
    [プリント]ボックス、[スキャン]ボックスをクリックし、目的のファイル(ジョブ)があるボックスに切り替えます。
    同一ボックス内で複数選択できます。

  2. [ジョブ]→[送信]→[ファイル転送]を選択します。

  3. 必要に応じて各項目を設定し、[開始]をクリックします。



    メールの送信は、すべての選択ファイルのアップロードが正常終了された場合に行われます。
    メールを送信すると、[通信履歴]の[送信]タブ内に送信履歴が保存され、[通信履歴]の[ファイル転送]タブ内に転送履歴が保存されます。
    ●保存先
    [保存先設定]をクリックして、ファイル転送先を登録されている保存先から選択します。
    ●保存先をメールする
    チェックマークを付けると、ファイル転送先がメールで通知されます。
    ●メール送信先
    メール送信先を入力します。
    宛先とグループを合わせて100件まで入力できます。
    宛先を直接入力する場合は、メールアドレスごとの文字数は 128 バイト以内で、メールアドレスとメールアドレスの間はカンマ「,」、セミコロン「;」、または改行で区切ります。
    アドレス帳を使用する場合は、[アドレス帳]をクリックし、[アドレス帳]ダイアログボックスで選択します。
    ●件名
    デフォルト:[ファイル転送]ダイアログボックスを表示させたときの日時
    件名を31バイト以内で入力します。
    ●本文
    本文を512バイト以内で入力します。
    ●送信ファイルを圧縮する
    チェックマークを付けると、送信ファイルが圧縮されます。
    ●転送後に元ファイルを削除する
    チェックマークを付けると、ファイル転送後にもとのファイルが削除されます。

補足
  • 本文には、ファイル転送先のURLとサーバーの種類が自動で追記されます。
    - 例:FTPサーバーの場合
    サーバー種類:FTPサーバー
    URL:ftp://*.*.*.*/public/Sample.pdf
    - 例:Windowsネットワークの場合
    サーバー種類:Windowsネットワーク
    URL:\*.*.*.*\public\Sample.pdf
    ドメイン名:WORKGROUP

FTPサーバーの追加

手順

  1. [ファイル転送]ダイアログボックスで、[保存先設定]をクリックします。



    ServerManagerの[管理]→[保存・接続先の管理]を選択しても、[保存先設定]ダイアログボックスを表示することができます。

  2. [FTPサーバーを追加]をクリックします。



  3. 必要に応じて各項目を設定し、[OK]をクリックします。



    ●保存先名称
    保存先の名称を31バイト以内で入力します。
    ●サーバーアドレス
    FTPサーバーアドレスを***.***.***.***形式、またはDNS名で128バイト以内で入力します。
    ●フォルダ名
    フォルダー名を256バイト以内で入力します。
    フォルダー名として入力できるのは、1バイト文字だけです。
    ●ユーザー名
    ユーザー名を64バイト以内で入力します。
    ●パスワード
    パスワードを64バイト以内で入力します。
    ●PASVモードを使用する
    チェックマークを付けると、PASVモードが使用されます。

Windowsネットワークの追加

手順

  1. [ファイル転送]ダイアログボックスで、[保存先設定]をクリックします。



    ServerManagerの[管理]→[保存・接続先の管理]を選択しても、[保存先設定]ダイアログボックスを表示することができます。

  2. [Windowsネットワークを追加]をクリックします。



  3. 必要に応じて各項目を設定し、[OK]をクリックします。



    ●保存先名称
    保存先の名称を31バイト以内で入力します。
    ●ホスト名
    Windowsネットワークホスト名を63バイト以内で入力します。
    ●ドメイン名
    ドメイン名、またはワークグループ名を255バイト以内で入力します。
    ●フォルダ名
    フォルダー名を256バイト以内で入力します。
    ●ユーザー名
    ユーザー名を64バイト以内で入力します。
    ●パスワード
    パスワードを64バイト以内で入力します。
    ●JDFリモートホスト
    チェックマークを付けると、JDFファイルを取得するための保存先として登録されます。

保存先の編集

手順

  1. [保存・接続先の管理]ダイアログボックスで、編集する保存先を選択し、[編集]をクリックします。

  2. [XXX編集](XXXには保存先が入ります)ダイアログボックスで、追加と同様に項目を編集します。

保存先の削除

[保存・接続先の管理]ダイアログボックスで、削除する保存先を選択し、[削除]をクリックします。