ユーザー認証でプリントしたい(プライベートプリント)
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プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけをプリントできる機能です。機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。
- [本機]認証方式を「本体認証」に設定する
- [本機]ユーザーのパスワードを運用する
- [本機]ユーザーを登録する
- [本機]プライベートプリントを設定する
- [PC]プリンタードライバーで認証IDを設定する
- [PC]アプリケーションからプリントを指示する
- [本機]蓄積文書をプリントする
パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と明示しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
[本機]認証方式を「本体認証」に設定する
プライベートプリントを利用するには、本体認証を設定します。詳しくは、本体認証を設定するを参照してください。
[本機]ユーザーのパスワードを運用する
セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。詳しくは、パスワードを運用するを参照してください。
[本機]ユーザーを登録する
プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。詳しくは、ユーザーを登録するを参照してください。
[本機]プライベートプリントを設定する
すべてのプリントジョブをプライベートプリントに保存するか、または本機がプリントジョブを受信したときに、本機に登録されたユーザー情報とプリンタードライバーの情報を照合し、認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存するかを設定できます。
すべてのジョブをプライベートプリントに保存する場合
機械管理者モードでログインします。
ホーム画面で[]をタップします。
[設定]をタップします。
[認証/集計管理]をタップします。
[認証・セキュリティー設定]をタップします。
[認証の設定]をタップします。
[認証/プライベートプリントの設定]をタップします。
[受信制御]をタップします。
[プライベートプリントに保存]を選び、[OK]をタップします。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
[再起動]画面が表示された場合は、[はい(再起動する)]をタップします。
認証機能で成功したジョブだけを、プライベートプリントに保存する場合
機械管理者モードでログインします。
ホーム画面で[]をタップします。
[設定]をタップします。
[認証/集計管理]をタップします。
[認証・セキュリティー設定]をタップします。
[認証の設定]をタップします。
[認証/プライベートプリントの設定]をタップします。
[受信制御]をタップします。
[プリンターの認証に従う]を選び、[認証成功のジョブ]で[プライベートプリントに保存]をタップし、[OK]をタップします。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
[再起動]画面が表示された場合は、[はい(再起動する)]をタップします。
[PC]プリンタードライバーで認証IDを設定する
[スタート]>[設定]>[デバイス]>[プリンターとスキャナー]を順に選び、対象のプリンターの[管理]をクリックします。
[プリンターのプロパティ]の[プリンター構成]タブを開き、[認証設定]をクリックします。
[常に同じ認証情報を使用する]が選ばれていることを確認し、[User ID の指定]から[ID を入力する]を選びます。
[本機]ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
[OK]をクリックします。
[PC]アプリケーションからプリントを指示する
プリントする文書を開いて、[ファイル]メニューから[印刷]をクリックします。
[プリンター名]で本機を選び、[プロパティ]をクリックします。
[プリント種類]で[通常プリント]を選び、[OK]をクリックします。
[印刷]をクリックします。
補足プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。
[本機]蓄積文書をプリントする
[PC]プリンタードライバーで認証IDを設定するの手順4で設定したユーザーでログインします。
ホーム画面で[プライベートプリント]をタップします。
補足[]>[ジョブ情報]画面の[保存文書]>[プライベートプリント]をタップしても同じ操作ができます。
プリントする文書を選び、[スタート]をタップします。
補足一度に複数の文書をプリントできます。
プリント後の文書を削除するかどうかを選びます。
補足機械管理者モードの[]>[設定]>[アプリ設定]>[プリンター設定]>[プリント時の確認画面表示]で[しない]が設定されている場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。
操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。
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