「ペーパーレス化」による
“生産性向上”
ペーパーレスはDXへの第一歩、「ペーパーレス化の進め方が分からない」
「紙に依存した企業体質を脱却したい」「電子化ツールの選び方に悩んでいる」
といった問題・課題の解決に貢献します。
ペーパーレスはＤＸへの第一歩。「ペーパーレス化の進め方が分からない」「紙に依存した企業体質を脱却したい」「電子化ツールの選び方に悩んでいる」といった問題・課題の解決に貢献します。
富士フイルム
ビジネスイノベーションの
強みと特徴
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紙の出力環境の“見える化”を
伴走支援ペーパーレス化を阻害するものは「紙を見ないと判断できない業務」の存在です。 当社では、紙の出力環境を見える化する一連のプロセスを通じて「どこで紙が発生しているのか」を明らかにし、ペーパーレス化への効果的な対象領域を見つけることを伴走型で支援しています。
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ペーパーレスの進め方への
ノウハウを提供「ペーパーレス化はどのような施策を打てば良いか分からない」といったお声をよく伺います。 当社では、「紙で運用している業務プロセスのデジタル化」「帳票の電子化」「文書・資料の電子保管」「紙の出力・複写の管理」といった分類で施策を体系化し、ノウハウをソリューション化して提供しています。
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複合機の画面をタッチするだけで
電子化・デジタル化を実現「ツールを導入したものの、操作が難しくて使いこなせない」といったお悩みはありませんか？お使いのスマートフォンと同じような感覚で、複合機の画面をタッチするのみで簡単に実施することの可能な「ペーパーレス化＆デジタル化ソリューション」を多数用意しています。
ペーパーレス化を成功に導く
ための様々なノウハウを
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ソリューション一覧
紙で運用している業務プロセスをデジタル化する
働き方の多様化により、いつでもどこでも業務プロセスを進行できる環境の構築が不可欠となりました。 しかしながら、紙に依存した業務の存在がその実現への大きな阻害要因となってしまうため、効率的・効果的に実施できるデジタル化の推進策をご提案します。
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取引先との契約書締結のデジタル化
- 最新の電子契約サービスを検討・導入したい
- 契約書締結を電子上で完結したい
- 契約プロセスのリードタイムを圧縮したい
- 取引先の契約書締結への工数や負荷を軽減したい
詳しくはこちら
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稟議などの申請・承認のデジタル化
- ワークフローのシステム化を検討・導入したい
- 合議や決裁を電子上で完結したい
- 申請・承認に掛かる作業を簡略化したい
- 社内の意思決定を迅速にしたい
詳しくはこちら
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データ入力の自動化（OCR）
- 最新のAI-OCRを検討・導入したい
- 書類に記載された文字をデータ化したい
- システムへのデータ入力作業を自動化したい
- 紙に埋もれた情報資産をデータとして残したい
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取引先との契約書締結のデジタル化
- 最新の電子契約サービスを検討・導入したい
- 契約書締結を電子上で完結したい
- 契約プロセスのリードタイムを圧縮したい
- 取引先の契約書締結への工数や負荷を軽減したい
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「電子サインソリューション（DocuSign / Adobe Sign / クラウドサイン）」の導入
電子サインの活用により、取引先との契約締結の一連のプロセスをすべてクラウド上で完結することが可能となります。 電子サインの導入には「自社の業務に最適なサービスを選択すること」が最も重要ですが、当社では、主要３メーカーの電子サインツールの中から御社の業務に最も適切なサービスをご提供の上、導入から運用までをサポートします。
ソリューションの詳細はこちら
詳しい資料はこちら見積もりや提案・相談のご依頼などはこちら
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稟議などの申請・承認のデジタル化
- ワークフローのシステム化を検討・導入したい
- 合議や決裁を電子上で完結したい
- 申請・承認に掛かる作業を簡略化したい
- 社内の意思決定を迅速にしたい
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「ワークフローソリューション（X-point Cloud / DocuWorks ＋ Working Folder ）」の導入
ワークフローシステムの活用により、主に申請・承認・決裁を一例に、それまで必要としていた書面の回覧や押印などの多くの作業を、システム内で完結させることが可能となります。 御社の組織体制・業務環境・作業プロセスなどに合わせて、適切なワークフローシステムの選定・導入をお手伝いします。
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データ入力の自動化（OCR）
- 最新のAI-OCRを検討・導入したい
- 書類に記載された文字をデータ化したい
- システムへのデータ入力作業を自動化したい
- 紙に埋もれた情報資産をデータとして残したい
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「AI-OCRソリューション（ApeosPlus desola）」の導入
AI-OCRの活用により、紙文書や電子化されたイメージから文字データを抽出し、さらに業務に合わせて内容の加工・チェックを自動的に行うことが可能となります。 業務システムへのデータ登録も含め、これまで人手で行っていた作業を自動化の上、データ入力業務の効率化に貢献します。
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経費精算のデジタル化
- 経費精算を電子化・システム化したい
- 領収書を電子で保管したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
詳しくはこちら
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データ集計・データ管理のデジタル化
- データ集計・データ管理をシステム化したい
- 報告書などの作成に当たってデータ集計をシステム上で完結したい
- アンケートシートや回覧レポートへの記入に基づくデータ集計を簡素化したい
- 経営判断に必要な管理データを一元化したい
詳しくはこちら
経費精算のデジタル化
- 経費精算を電子化・システム化したい
- 領収書を電子で保管したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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「電子化ソリューション（経費精算クラウド）」の導入
経費精算クラウドの活用により、領収書の電子化のほか、支払い処理をクラウドサービス上で効率的に処理することが可能となります。 各種ワークフローの機能を備えたものや、会計ソフトとの連携を伴ったものなど、御社の業務環境を踏まえた最適な導入案をご提供します。
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データ集計・データ管理のデジタル化
- データ集計・データ管理をシステム化したい
- 報告書などの作成に当たってデータ集計をシステム上で完結したい
- アンケートシートや回覧レポートへの記入に基づくデータ集計を簡素化したい
- 経営判断に必要な管理データを一元化したい
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「業務クラウドソリューション（kintone）」の導入
kintoneの活用により、データの集計・管理の一元化など、事務に於ける各種作業の効率化を図ることが可能となります。 社内のさまざまな場所に散らばったデータを共有の場所にまとめることができ、経営への報告作業などを効率化することができます。
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紙の帳票を電子化する
帳票の電子化を促進するツールはさまざまなものが存在しますが、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応などを含め、御社の方針に合致したものを選定することが重要です。 業務やシステムなどの現状の環境を踏まえ、御社にとって最適なツールをご提案します。
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請求書の電子化
- 請求書発行を電子化・システム化したい
- 請求書をWeb上で交付したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- インボイス制度に対応したい
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領収書の電子化
- 経費精算を電子化・システム化したい
- 領収書を電子で保管したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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注文書の電子化
- 受注処理を電子化・システム化したい
- 注文書を電子で保管したい
- 注文書の振分けなどの事務作業を簡素化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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請求書の電子化
- 請求書発行を電子化・システム化したい
- 請求書をWeb上で交付したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- インボイス制度に対応したい
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「電子化ソリューション（会計クラウド / 電子請求システム）」の導入
会計クラウドや電子請求システムの活用により、請求書の発行をWeb上で完結することが可能となります。 請求発行面だけでなく、インボイス制度への対応に必要な会計処理の変更などの点も含め、御社のシステム構成を踏まえた最適な移行案をご提供します。
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領収書の電子化
- 経費精算を電子化・システム化したい
- 領収書を電子で保管したい
- 紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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「電子化ソリューション（経費精算クラウド）」の導入
経費精算クラウドの活用により、領収書の電子化のほか、支払い処理をクラウドサービス上で効率的に処理することが可能となります。 各種ワークフローの機能を備えたものや、会計ソフトとの連携を伴ったものなど、御社の業務環境を踏まえた最適な導入案をご提供します。
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注文書の電子化
- 受注処理を電子化・システム化したい
- 注文書を電子で保管したい
- 注文書の振分けなどの事務作業を簡素化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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「電子化ソリューション（ペーパーレスファクス仕分けキット＋DocuWorks）」の導入
ペーパーレスファクスの活用により、紙のファクスで届いた注文書に対し、受信するたびに各担当者に原紙を振り分けるといった手作業の手間や負担を削減し、電子上で完結することが可能となります。 当社の関連ソリューションとの併用により、電子注文書への納期やコメントの付記、クラウド上へのファイル保管などの運用もスムーズに実現できます。
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契約書の電子化
- 契約書を電子化・システム化したい
- 契約書を電子で保管したい
- 紙の契約処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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契約書の電子化
- 契約書を電子化・システム化したい
- 契約書を電子で保管したい
- 紙の契約処理に掛かる事務作業を効率化したい
- 電子帳簿保存法に対応したい
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「電子サインソリューション（DocuSign / Adobe Sign / クラウドサイン）」の導入
電子サインの活用により、取引先との契約締結の一連のプロセスをすべてクラウド上で完結することが可能となります。 電子サインの導入には「自社の業務に最適なサービスを選択すること」が最も重要ですが、当社では、主要３メーカーの電子サインツールの中から御社の業務に最も適切なサービスを提供し、導入から運用までをサポートします。
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紙の文書・資料を電子保管する
電子帳簿保存法の改定に伴い、企業に於ける文書管理のあり方は変化しています。 また、テレワークやリモートワークの普及により、いつでもどこでも情報を参照できる仕組みが必要となっています。 そうした環境変化と共に御社の業務プロセスなどを踏まえながら、最適な電子保管をご提案します。
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文書管理のシステム化
- 書類や資料の保管を電子化・システム化したい
- 資料のキャビネット管理や倉庫保管を廃止したい
- 過去の文書を探すことの手間を削減したい
- 情報資産を一元的に管理したい
詳しくはこちら
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電子文書の操作性の向上
- 書類や資料を電子化したい
- 電子文書により社内の情報連携の機動性を向上したい
- 電子文書の編集・結合・加工などの作業を簡素化したい
- ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい
詳しくはこちら
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スキャン作業の効率化
- 書類や資料を電子化したい
- 複合機を用いたスキャン作業の事務工数を改善したい
- 設定作業などの手間や負担を解消したい
- ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい
詳しくはこちら
文書管理のシステム化
- 書類や資料の保管を電子化・システム化したい
- 資料のキャビネット管理や倉庫保管を廃止したい
- 過去の文書を探すことの手間を削減したい
- 情報資産を一元的に管理したい
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「文書管理ソリューション（Working Folder / ArcSuite / Docushare）」の導入
文書管理システムの活用により、文書の保存から廃棄までの一連の流れを一元的に管理でき、過去の情報のスムーズな検索も可能となります。 操作性や視認性に優れたストレージや、成果物と業務プロセスをリンクさせた形で保管できるクラウドサービス、電帳法への対応に沿ったシステムまで、情報管理の目的に合わせて最適な文書管理システムをご提供します。
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電子文書の操作性の向上
- 書類や資料を電子化したい
- 電子文書により社内の情報連携の機動性を向上したい
- 電子文書の編集・結合・加工などの作業を簡素化したい
- ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい
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「ドキュメントハンドリングソリューション（DocuWorks）」の導入
ドキュメントハンドリングツールの活用により、まるで紙文書を扱っているような感覚で、PC画面上で電子文書を操作することが可能となります。 束ねたり、ばらしたり、付箋を貼ったり…などの作業を一例に、紙から電子に移行することで逆に業務効率が低下してしまうといった懸念を解消し、電子文書による効果的な業務環境を構築することができます。
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スキャン作業の効率化
- 書類や資料を電子化したい
- 複合機を用いたスキャン作業の事務工数を改善したい
- 設定作業などの手間や負担を解消したい
- ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい
詳しくはこちら
「スキャン効率化ソリューション（スキャンオート / 業務別らくらくスキャンPro + DocuWorks ＋ Working Folder）」の導入
スキャン効率化ツールの活用により、設定されたルール通りにファイル名を付与し、所定の保存先にダイレクトにスキャン文書を格納することが可能となります。 複合機に原稿をセットしてスタートボタンを押すだけで、スキャンから文書保存までの一連の流れを自動化することができます。
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紙の出力・複写を管理する
電子化やデジタル化のツールを導入しても、慣例的に紙の出力・複写がなかなか減らないといったケースが多くあります。 複合機などの出力機器を横断的に管理することが重要な対策となりますが、各機器の使用状況を効率的に可視化することのできる仕組みをご提案します。
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全社的な複合機の使用状況の可視化
- 無駄な出力・複写を抑制したい
- 紙の発生しがちな社内業務を特定したい
- 複合機の台数を最適化したい
- 経費を最適化したい
詳しくはこちら
全社的な複合機の使用状況の可視化
- 無駄な出力・複写を抑制したい
- 紙の発生しがちな社内業務を特定したい
- 複合機の台数を最適化したい
- 経費を最適化したい
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「ログ管理ソリューション（FUJIFILM IWpro（複合機管理） / ApeosWare Management Suite 2）」の導入
ログ管理サービスを活用することで、複合機の使用状況をWebブラウザで参照・集計することが可能となります。 対象機器やユーザーIDを絞り込んで集計することができ、また、集計結果は表やグラフで見やすく表示することもできるため、ペーパーレス化に当たって紙の多い傾向にある組織や業務を簡単に把握できます。
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