特長
業務別らくらくスキャンとは
「業務別らくらくスキャン」は、文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。
PCで取り出し格納する必要がなくなり、定型的なスキャン業務の作業効率の改善が図れる、複合機にインストールして利用する有償アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）
商品紹介動画
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安くて簡単に使える業務別らくらくスキャン Lightについて動画で紹介しています。（YouTubeで動画を再生します）
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安くて簡単に使える業務別らくらくスキャン Lightのご紹介
業務別らくらくスキャンの特長
業務別らくらくスキャンは、紙の書類をスキャンして送信先に振り分ける業務を自動的に行うための機能です。定型化された業務に適しています。
初期設定がらくらく
- 管理者は、業務別らくらくスキャン設定ウィザードを使うことで、3つのステップでかんたんに設定を行うことができます。
- おすすめの業務種類を選択
- 送信先を設定
- ファイル形式を設定
- 設定ウィザードで指定できるおすすめの業務種類を用意しています。
部門別、営業部、総務部、自動車整備、介護デイサービス、不動産賃貸、窓口業務、管理組合、多店舗の9種類から取り扱う業種に近いものを1つ選んで利用してください。 - テンプレートをベースに、文書種類情報の登録、編集、および削除もできますので、運用に合わせてカスタマイズしてください。
- 業務別らくらくスキャン Lightでは1個の業務種類を設定できます。また、業務種類ごとに最大10個の文書種類を設定できます。
スキャン文書のファイリングもらくらく
ユーザー（利用者）は、複合機に原稿をセットし、文書の種類に応じたボタンを押すだけで、紙文書の電子化から保存までを自動で行えます。ファイル名、出力形式、送信先などをあらかじめ登録しておくことで、スキャン作業の効率化と品質の均一化を図ることができます。
文書の分割、保存、自動振り分け
文書の保存形式は、次から選択できます。
- DocuWorks文書
- TIFF（マルチ）
複数の文書を一括でスキャンし、白紙ページ、QRコード、およびバーコードで分割して保存することもできます。また、スキャンした文書を、業務種類、文書種類、日付、および利用者名によって自動で振り分けができます。保存先のフォルダー名やファイル名は、これらの文書属性と任意の文字列を組み合わせて設定できます。
Working Folderを利用して、外出先での文書の共有
文書の保存先には、次のどれかを指定できます。
- FTPサーバー
- WindowsまたはMac上の共有フォルダー（SMB転送）
- Working Folder注1
本格稼働
業務別らくらくスキャン Lightで、定型的なスキャン業務の作業効率をご確認いただき、さらに活用度をあげたい場合には、業務別らくらくスキャン Pro注2 がおすすめです。
業務別らくらくスキャン Lightは、業務別らくらくスキャン アップグレードキットで業務別らくらくスキャン Proにアップグレードすることができます。
- 注1富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウドサービス。別途、サービス契約が必要です。
- 注2業務別らくらくスキャン Proの詳細については、「業務別らくらくスキャン Pro 商品情報ページ」をご覧ください。
業務別らくらくスキャンの管理
業務別らくらくスキャンの運用と管理は、インターネットサービスから表示されるプラグイン設定画面から行います。プラグイン設定画面では、文書種類情報の登録、編集、および削除ができます。設定情報をエクスポートして、ほかの複合機にインポートもできます。
設定情報のエクスポート/インポート
「複合機追加型アプリケーション設定複製注1 」を利用すると、本パッケージの各機能の設定情報をPCに保存したり、ほかの複合機に複製したりできます。
複製できる設定情報
エクスポート注2 /インポート注2 で複製できる設定情報は、次のとおりです。
- 業務別らくらくスキャン
管理者設定
- 注1複合機にインストールして使用する無償アプリケーションです。詳しくは「複合機追加型アプリケーション設定複製」商品情報ページをご覧ください。
- 注2設定をPCに保存することを「エクスポート」、保存した設定を複合機に複製することを「インポート」と呼びます。
お客様からの
お問い合わせ
業務別らくらくスキャン Light に関するお問い合わせを承っております。お気軽にお問い合わせください。
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