Nos casos em que a comunicação aberta não é possível, oferecemos a todas as partes internas e externas uma forma segura e confidencial de comunicar preocupações sobre violações de leis ou políticas da empresa, má conduta grave ou outras irregularidades na Europa, Médio Oriente e África. Os colaboradores e partes externas, como clientes ou fornecedores, podem expor as suas preocupações à Fujifilm através deste site, através de um procedimento de início de sessão protegido:
O sistema é alojado e gerido por um fornecedor independente. Encomtra-se disponível 24h/dia, 365dias/ano e é armazenado em servidores seguros na Alemanha. O sistema está disponível em diferentes idiomas; Checo, Holandês, Inglês, Francês, Alemão, Húngaro, Italiano, Japonês, Polaco, Português, Russo, Espanhol e Turco.
Que incidentes pode comunicar?
- Corrupção ou conflito de interesses
- Violações da lei da concorrência ou antitrust
- Roubo ou fraude
- Contabilidade, auditoria, finanças ou violações fiscais impróprias
- Discriminação, assédio, violência no local de trabalho, comportamento antiético
- Problemas de segurança, saúde ou ambientais
- Violações de proteção de dados e segurança de dados
- Outras violações significativas de leis ou regulamentos
Quem recebe e examina a sua denúncia?
Os relatórios recebidos são inicialmente tratados pelo Departamento de Conformidade da Fujifilm Europe na sede da Fujifilm Europe na Alemanha. Cada relatório será tratado como estritamente confidencial e manuseado com o mais elevado nível de cuidado e atenção. Dependendo da natureza do incidente, pessoas selecionadas no âmbito de outras funções da Fujifilm podem também ser adicionadas à equipa de gestão de incidentes em estrita adesão de confidencialidade.
Existe a possibilidade de denúncia anónima?
Sim! O Sistema de Denúncia de Irregularidades da Fujifilm Europe permite comunicar um incidente anonimamente. O anonimato é protegido através de uma caixa postal segura baseada na Web, a qual pode ser acedida através de um procedimento de início de sessão protegido com nome de utilizador e palavra-passe. Se desejar, o sistema permite comunicar com o Departamento de Conformidade da Fujifilm Europe, sem revelar a sua identidade.
Contudo, a Fujifilm encoraja-o explicitamente a divulgar a sua identidade ao utilizar o Sistema de Denúncia da Fujifilm Europe. O conhecimento da identidade da pessoa que submeteu o relatório prova ser vantajoso para a gestão de incidentes e para as ações de melhoria subsequentes.
Estou protegido contra retaliação?
Sim! Os denunciantes internos que comuniquem as suas preocupações de boa-fé estão protegidos contra qualquer tipo de retaliação pela política da empresa.
Agradecemos o seu apoio para combater a corrupção, salvaguardar a integridade, melhorar a responsabilização e apoiar um ambiente empresarial ético. Ao utilizar o Sistema de Denúncia de Irregularidades da Fujifilm Europe sempre que necessário, está a ajudar-nos a identificar irregularidades na organização e a erradicar as mesmas de forma imediata, profissional e confidencial.
Mais informação sobre o sistema de denúncia de irregularidades encontra-se disponível aqui: