Gizlilik Politikası

1. Gizlilik Politikası’nın Kapsamı

1.1.    Uygulama Kapsamı
FUJIFILM olarak, etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel verilerin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. 

Bu Gizlilik Politikası, kişisel veri gizliliğinin korunmasına ilişkin taahhüdümüz ile (i) “Veri Sorumlusu” bölümünde belirtilen şekilde FUJIFILM HEALTHCARE TURKEY SAĞLIK A.Ş. veya iştiraklerinden biri (“FUJIFILM” veya “biz” veya “Şirket”) tarafından yönetilen ve işletilen ve (ii) bu Gizlilik Politikası’na bir bağlantı veren internet sitelerinin (“İnternet Sitesi(leri)”) ziyaretçilerinden ve yazılım uygulamalarının (“Uygulama(lar)”) kullanıcılarından topladığımız kişisel verileri nasıl işlediğimizi açıklamaktadır. Bu Gizlilik Politikası, KVKK uyarınca, İnternet Siteleri’ni ziyaret ederken veya Uygulamalar’ı kullanırken ve ana faaliyet konusunu icra ederken temasta bulunulan ilgili kişilere ait işlenen kişisel verileri internet sitesinde şeffaflık ilkesine tam uyumluluk amacıyla ilan etmeyi amaçlamakta olup işbu metin ile FUJIFILM ana faaliyet ve iştigal konusu süreçlerindeki kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında aydınlatma bildirimi yapılmaktadır.

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.

Kişisel verilerin elde edildiği (i) İnternet Siteleri’ndeki bağımsız sayfalarda veya (ii) Uygulamalar’da işbu Gizlilik Politikası’ndan farklı koşulların açıkça belirtilmesi halinde, söz konusu İnternet Siteleri’nde veya Uygulamalar’da belirtilen koşullar geçerli olacaktır.

1.2.    Veri Sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası kapsamında toplanan her tür kişisel veri ile ilgili veri sorumlusu, “Kazım Özalp Mahallesi Nene Hatun Cad. No: 75/10 Çankaya/Ankara” adresinde yerleşik 5950079964 vergi kimlik numaralı FUJIFILM HEALTHCARE TURKEY SAĞLIK A.Ş.dir. Daha fazla bilgi için lütfen İnternet Sitesi künyesini inceleyiniz.

1.3.    Harici Bağlantılar
Bu Gizlilik Politikası, İnternet Sitelerimiz ve Uygulamalarımız üzerinden bağlantı veriliyor olsa dahi kendi aydınlatma metinlerini yayınlamış olan internet siteleri ve üçüncü taraf internet siteleri için uygulanmaz. Lütfen bu ve benzeri diğer sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu olmadığımızı unutmayınız. Kullanıcılarımızın İnternet Sitelerimizden ayrıldıklarında bunun farkında olmalarını ve kişisel veri toplayan her bir internet sitesinin kendi aydınlatma metinlerini okumalarını öneririz.

2. Kişisel Verilerin Yönetimi

2.1.    Kişisel Verilerin Toplanması
Kişisel verileriniz Şirket tarafından doğrudan sözlü, yazılı veya elektronik olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden, Şirket faaliyetleri kapsamında internet sitesi ve benzeri kullanılan uygulama ve yazılımlar vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. 

Bu kapsamda aşağıda sınıflandırılmış genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un m. 5/1 & 2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir. Aşağıdaki sınıflandırma oluşturulurken hem Şirket iş süreçlerinin yürütülmesi hem de Şirket internet sitesi ve uygulama ve yazılım faaliyetlerinin yürütülmesi dikkate alınmış olup Şirket’in her bir süreç ve operasyonuna yönelik gerekli aydınlatma ve/veya rıza bildirimleri ise süreç ilgilisi kişi gruplarına kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla ayrıca tebliğ edilmektedir.

Kural olarak, İnternet Siteleri’ni kişisel verilerinizi açıklamadan da görüntüleyebilirsiniz. İnternet Siteleri ve Uygulamalar, belirli teknik bilgiler (örn. İnternet Siteleri içinde hangi içerikleri görüntülediğiniz veya İnternet Siteleri’ne ulaşmak için hangi internet sitesinden yönlendirildiğiniz) toplayabilirler. İnternet Siteleri’nin veya Uygulamalar’ın kullanımını iyileştirme amacıyla bilgilerin toplanma ya da veri analizi sürecinde, söz konusu bilgiler kimliğinizi belirlenebilir kılacak şekilde toplanmayacaktır.

 

Veri Kategorisi

Veri Tipi

İşlemede Dayanılan Hukuki Sebep

1.

Kimlik

Ad, soyadı, doğum tarihi ve yeri, T.C. kimlik numarası, fotoğraf, sürücü ehliyeti

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

2.

İletişim

Adres, e-posta adresi, telefon numarası

3.

Müşteri İşlem

Sipariş bilgileri, ödeme bilgileri, talep ve şikayetler ile İletişim Formu vb. kanallarla paylaşılabilecek diğer bilgiler

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

4.

Hukuki İşlem

Dava süreçlerine ilişkin bilgiler

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5.

Mesleki Deneyim

FUJIFILM Profesyoneller Platformu’nda toplanan pozisyon/unvan bilgileri

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

6.

Pazarlama

Çerezler, önceki satın alımlar, kişisel tercihler, anketler, kampanyalar / promosyon / sadakat programı aracılığıyla veya diğer pazarlama iletişimi yollarıyla elde edilen bilgiler

KVKK 5/1’de yer alan;

Açık rızanızın temin edilmesine istinaden işlenecektir.

7.

İşlem Güvenliği, Lokasyon

IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.

8.

Risk Yönetimi

Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler

9.

Ticari Hayat, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgiler

Unvan, meslek, yabancı dil bilgileri, imza, imza sirküleri

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.

10.

Finans

Bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, banka hesap dökümü, IBAN

KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Ayrıca ürün ve hizmet pazarlama ile stratejik pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya ve promosyon amaçlı bilgilendirici ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetleri kapsamında işlenen kimlik ve iletişim veri kategorisindeki kişisel veriler ile pazarlama veri kategorisinde yer alan Kişisel veriler Kanun’un 5/1 fıkrasında yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın ayrıca temin edilmesine istinaden işlenebilmektedir.

2.2.    Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verilerinizin işlenme amacını bu Gizlilik Politikası’nda veya ayrı sitelerde yayımlanan faaliyet bazlı aydınlatma metinlerinde, işlenme amacının tarafınızca aşikâr olduğu haller haricinde, açıkça belirtmekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenmesi, tarafınıza önceden bildirilen işlenme amacıyla sınırlıdır. Kişisel verileriniz bu amaçlarla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir; ancak ilgili mevzuat düzenlemelerince izin verilen veya zorunlu kılınan ölçüde ek işleme faaliyetlerini yürütme hakkımızı saklı tutmaktayız.

Ayrıca bir suçun önlenmesi, tespiti veya soruşturulması, hasarın önlenmesi ya da dolandırıcılıkla mücadele ve benzeri hukuki gerekçelerle ve uyum gerekçeleriyle de kişisel verilerinizi kullanmamız ve saklamamız gerekebilir. Kişisel verileri ayrıca iç ve dış denetim gerekliliklerimizin karşılanması, bilgi güvenliği ve gerekli veya uygun olduğuna inandığımız haller bakımından (a) ikamet ettiğiniz ülke haricindeki kanunların da aralarında yer alabileceği yürürlükteki mevzuat düzenlemelerinin uygulanması, (b) ikamet ettiğiniz ülke haricindeki yetkili makam ve mercilerin de aralarında yer alabileceği mahkemelerden, kolluk kuvvetlerinden, düzenleyici kurumlardan ve diğer kamu kurumları ve hükümet yetkililerinden gelen taleplere yanıt verilmesi, (c) kullanım koşullarının icra edilmesi ve (d) kendimizin ya da üçüncü kişilerin haklarının, gizliliğinin, güvenliğinin veya malvarlıklarının korunması amaçlarıyla ve aşağıda yer alan genel ticari amaçlarımızla işleyebiliriz.

  • Şirket’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, 
  • Şirket’in kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması, 
  • Müşteri ilişkileri, kurumsal iletişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi, 
  • Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması, 
  • Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ile satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, 
  • Pazarlama analiz ile hizmet pazarlama çalışmalarının tespiti,
  • İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin ve hizmet üretim & operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
  • Risk yönetimi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği temini süreçlerinin yürütülmesi.

Talebiniz doğrultusunda her bir kişisel veri kategorisi ve veri tipinin işlenme amacı detaylandırılarak Şirket içinde tutulan kişisel veri envanteri aracılığıyla tarafınıza iletilebilecektir. Aynı zamanda süreç ve faaliyet bazlı aydınlatma metinlerinde işlenen kişisel veri kategorileri-hukuki sebep-işleme amacı eşleştirmesi dahilinde ilgili kişilere tebliğ edilmektedir.

Aşağıdaki örnekler, kişisel verilerinizi topladığımız ve kullandığımız olası halleri ortaya koymaktadır:

2.2.1.    Kullanıcı hesapları
Bir müşteri hesabı açmak amacıyla kaydolduğunuzda genellikle adınızı, e-posta adresinizi ve parolanızı toplamaktayız. Ek olarak, müşteri hesabınızda fatura ve teslimat adresinizin de dahil olduğu adreslerinizi de sağlayabilirsiniz. Bir sipariş verirken seçmiş olduğunuz ürünleri, ilgili fiyatlandırma bilgilerini, kullanmış olabileceğiniz kuponları, fatura ve teslimat adreslerinizi ve seçilen ödeme ve sevkiyat yönetimi ile ilgili verilerinizi toplamaktayız. Siparişlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak ödeme, teslimat ve iadelerle ilgili belirli verileri de toplamaktayız.

FUJIFILM Profesyoneller Platformlarımız, belirli FUJIFILM ürünleri ve hizmetleri ile ilgili bilgi almaya özellikle ilgi duyan profesyonel kullanıcılara yönelik özel platformlardır. FUJIFILM Profesyoneller Platformlarımızdan birinde bir kullanıcı hesabı açmak amacıyla kaydolduğunuzda genellikle adınızın, şirketinizin adının, departmanınızın ve iş unvanınızın yanı sıra işinizle ilgili iletişim bilgilerinizi de toplamaktayız.

Kullanıcı hesabınızın sürekliliğini sağlamak, meşru bir kullanıcı olduğunuzu doğrulamak, aboneliğinizin olabileceği her tür haber bülteni de dahil olmak üzere FUJIFILM ürünleri ve hizmetleriyle ilgili talep edilen bilgileri sağlamak, destek taleplerinize ve sorabileceğiniz diğer her tür soruya yanıt vermek amaçlarıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Kullanıcı hesabınızla bağlantılı olarak tercihlerinizi daha iyi anlamak ve çevrimiçi hizmetlerimizi iyileştirmek amaçlarıyla İnternet Sitemizi ve haber bültenimizi nasıl kullandığınızı analiz edebiliriz. Bu bilgileri kullanıcı hesabınızla bağlantılı olarak saklamaktayız. Pazarlama ile ilgili bir onay vermişseniz sizinle ayrıca pazarlama amaçları doğrultusunda ilginizi çekebilecek ürünlerimizle ve hizmetlerimizle ilgili olarak iş iletişim bilgileriniz üzerinden de irtibata geçebiliriz.

Bir kullanıcı hesabı oluşturduysanız bu kullanıcı hesabınız bulunduğu müddetçe verilerinizi saklamaktayız. Kullanıcı hesabınızın silinmesi halinde ise ilgili bilgileri sadece kanunlarca izin verilen veya gerekli olduğu ölçüde saklamaktayız.

Kullanıcı hesabınız vasıtasıyla iletişim bilgilerinizi ve tercihlerinizi yönetebilir ve güncelleyebilirsiniz. Lütfen erişim bilgilerinizi gizli tutunuz ve şifrenizi herhangi bir üçüncü kişiyle paylaşmayınız. Üçüncü bir kişinin erişim verilerinize yetkisizce eriştiğinden veya hesabınızı kullandığından haberdar olmanız ya da şüphe duymanız halinde lütfen gecikmeksizin şifrenizi değiştiriniz.

2.2.2.    Kişiselleştirilmiş Hizmetler
Kişiselleştirilmiş hizmetlerle bağlantılı olarak bilgilerinizi, rıza vermiş olmanız halinde reklam ve pazar araştırması amaçları doğrultusunda veya hizmetlerin kişiselleştirilmiş bir şekilde sunulması adına işleyebilir ve kullanabiliriz. Rıza vermeniz halinde İnternet Siteleri’ni ve Uygulamalar’ı kullanırken eriştiğiniz bilgileri, özellikle sizin için kişiselleştirilmiş bilgileri tarafınıza sunabilmek amacıyla (örn. haber bülteni şeklinde) bir kullanıcı profilinde saklayabiliriz. Rızanızı ileriye dönük şekilde herhangi bir zamanda geri alabilirsiniz. Kişiselleştirilmiş hizmetleri kullanmanız halinde hizmetlerin tarafınıza sunulması için gerekli olan kişisel verileri kaydınız boyunca ve daha sonrasında ilgili kanunlarca izin verilen ya da gerekli olan süre boyunca kullanmaktayız. Taleplerinizin yanıtlanması ya da hizmetlerin sunulması amacıyla gerekli olması halinde bilgilerinizi iştirakimiz olan FUJIFILM şirketleri ile paylaşabiliriz. Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili soruları ayrıca ilgili ürün veya hizmet kategorisinden ve ilgili bölgeden sorumlu olan bir distribütöre de yönlendirebiliriz.

2.2.3.    Blog / Forumlar
İnternet Sitelerimizin bazılarında herkesin erişebileceği blog sayfaları veya topluluk forumları yer almaktadır. Bu alanlarda paylaşmış olduğunuz her tür bilginin bu alanlara erişen üçüncü kişiler tarafından okunabileceğini, toplanabileceğini ve kullanılabileceğini unutmayınız.

2.2.4.    E-Posta Haber Bültenleri
Haber bültenlerimize abone olmanız halinde gerekli olan kişisel verileri veya e-posta şeklindeki haber bültenlerimizi tarafınıza göndermemiz için ayrıca paylaşmış olduğunuz kişisel verileri rızanız uyarınca işlemekteyiz. Haber bültenimizi alıp almadığınıza ve açıp açmadığınıza dair bilgilerin de aralarında yer aldığı, haber bültenimizi nasıl kullandığınızı analiz etmemize imkân sağlayan web işaretçileri, takip pikselleri veya bağlantılar e-posta haber bültenlerimizde yer alabilir. Herhangi bir zamanda tarafımıza bir mesaj göndererek veya haber bülteninde yer alan abonelikten ayrılma bağlantısını kullanarak veya yürürlükteki mevzuat düzenlemelerinde öngörülen diğer yollarla onayınızı geri çekebilir ve haber bülteni aboneliğinden çıkabilirsiniz.

2.2.5.    Diğer İletişimler
Mal veya hizmetlerin satışı ile ilgili olarak e-posta adresinizi almamız halinde, bu ürünlerle / hizmetlerle ilgili herhangi bir ayarlama, değişiklik, düzeltme hakkında sizi bilgilendirmek veya bu tür ürünlere / hizmetlere ilişkin kullanım kılavuzları / satış sonrası hizmet bilgileri sağlamak adına sizinle iletişim kurabiliriz. Yürürlükteki mevzuat düzenlemeleri kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek adına sizinle ayrıca iletişim sağlayabiliriz. Ayrıca, ödenmemiş borçlar, devam eden üyelikler, faturalar hakkında sizinle yalnızca bilgilendirme amaçlı iletişime geçebiliriz.

2.3.    Veri Paylaşımı ve Açıklama
Kişisel verilerinizi, bu Gizlilik Politikası’nda ve/veya faaliyet bazlı aydınlatma metinlerimizde belirtilen haller haricinde üçüncü şahıslara açıklamamaktayız, sunmamaktayız, paylaşmamaktayız veya bir başka şekilde dağıtmamaktayız. Kişisel verileri KVKK’ya uygun şekilde paylaşmaktayız. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Şirket ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla, gerektiği hallerde Kanun’un m. 8/1 maddesinde yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak yurtiçine ve Kanun’un m. 9/1. maddesinde yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak yurtdışına, bundan başkaca ayrıca Kanun’un m. 8/2/a bendine uygun olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak yine yurtiçine veri güvenliğine yönelik alınması gerekli her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek aktarılabilecektir. 

Bu kapsamda, kişisel verilerinizi aşağıdaki hallerde paylaşmaktayız:

  • Kişisel verilerinizi açık rızanızda yer alan amaçlar doğrultusunda, açık rızanızda belirtilen veri aktarım alıcı gruplarıyla paylaşabiliriz;
     
  • Kişisel verilerinizi, özellikle müşteri hizmetlerimizin sunulması, pazarlama ve ürün dağıtımımızın desteklenmesi veya sistemlerimizin ya da uygulamalarımızın çalıştırılması dahil olmak üzere hizmetlerimizin tarafınıza sunulabilmesi adına gerekli olması halinde hizmet sağlayıcılarımızla paylaşabiliriz. Söz konusu hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinizi sadece ilgili hizmetleri sunmak için gerekli olması halinde işlemekle yetkilidirler;
     
  • Kişisel verilerinizi, gerekli olması halinde hizmetleri sunmak veya ürün siparişlerini yerine getirmek, hesap yönetimi, satış ve pazarlama çalışmalarını kolaylaştırmak, müşteri desteği ve teknik destek ve iş ve ürün geliştirme çalışmalarını desteklemek için FUJIFILM grubu ile paylaşabiliriz. Kişisel verilerinizi paylaşabileceğimiz FUJIFILM Grubu lokasyonlarının listesini görmek için lütfen http://www.fujifilm.com/about/office/  bağlantısını ziyaret ediniz. Ayrıca ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili taleplerinizi ilgili ürün veya hizmet kategorisinden ve bölgeden sorumlu olan üçüncü bir taraf distribütöre de yönlendirebiliriz;
     
  • Ücret, ad-soyad, adres, kredi kartı numarası ve diğer bilgilerin açıklanmasını gerektiren ürünleri sipariş etmeniz veya diğer hizmetlerimizi kullanmanız halinde kişisel verilerinizi, ödemenin yapılabilmesi adına finansal kurumlarla veya diğer taraflarla paylaşabiliriz;
     
  • Kişisel verilerinizi, işletmemizin birleşme, konsolidasyon, fesih veya faaliyetlerin devri dahil olmak üzere kanunen veya bir başka şekilde temlik edilmesi veya devredilmesi halinde ilgili ve yetkili gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabiliriz;
     
  • Kişisel verilerinizin yürürlükteki kanunlarda ve ilgili düzenlemelerde açıklanmasının veya bu açıklamanın herhangi bir suç soruşturmasını veya bir başka yasal soruşturmayı veya ilgili yetkililerce yürütülen bir yasal işlemi desteklemek amacıyla gerekli olması halinde kişisel verilerinizi yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve diğer yetkili gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşabiliriz;
     
  • Kişisel verilerinizi, insan hayatını veya insan haklarını korumak için açıklanmasına acilen ihtiyaç duyulduğunda veya FUJIFILM’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi bakımından gerekli olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve diğer yetkili gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşabiliriz.
     
  • Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan başta işleme amaçlarının yerine getirilmesini teminen, FUJIFILM ticari süreç ve operasyonlarının yürütülebilmesi ve iş sürekliliğinin sağlanabilmesi adına; sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine ve temsilcilerine, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya iş birliği içerisinde olunan iş ortaklarına aktarılabilecektir.
     
  • FUJIFILM bünyesinde kişisel veri aktarımına yönelik gerek yurt içi gerek yurt dışı veri aktarımlarında açık rızanızın temin edildiği hallerde, aktarıma yönelik vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, Şirket’in yetkililerine danışabilirsiniz. 

İşbu Gizlilik Politikası’nda yer alan açıklamalar haricinde, FUJIFILM bünyesinde bütün ticari süreç ve operasyonlarda, süreç ve faaliyete özgülenmiş aydınlatma metinleri ilgili kişi gruplarına tebliğ edilmektedir. İlgili aydınlatma ve rıza metinleri; Şirket süreç ve faaliyetlerine özgü olarak ilgili kişilere kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla tebliğ edilmektedir. 

2.4.    Uluslararası Veri Paylaşımı
Kişisel verilerinizi, toplandıkları ülkeden farklı gizlilik veya veri koruma kanunları olabilecek başka ülkelere transfer edebilir veya bu ülkelerde saklayabiliriz. Bu hallerde, kişisel verilerinizi korumak adına gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin 9’uncu maddesinde yer alan yükümlülüklerimizi yerine getirmekteyiz. 

2.5.    Veri Güvenliği
FUJIFILM olarak kişisel verilerinizin kötüye kullanımının ve kaybedilmesinin önlenmesi amaçlarıyla KVKK’nın 12’nci maddesi uyarınca yeterli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktayız. Kişisel verilerinizi kamuya açık olmayan güvenli bir işletme ortamında kaydetmekteyiz. Kayıt veya kişiselleştirilmiş hizmetlerin kullanımı sırasında tarafınızca sağlanan tüm kişisel verileri, herhangi bir üçüncü şahıs tarafından bilgilerin kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla şifrelenmiş bir halde aktarmaktayız.

FUJIFILM çalışanlarının tümü Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında farkındalık eğitimleri ile donatılan, periyodik olarak bilgilendirilen ve gizlilik nosyonu kazandırılmış niteliktedir. FUJIFILM’in yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerde ve Şirket içinde yer alan kişisel verilerin yaşam döngüsünde farkındalık ve hassasiyet ile hareket edilmektedir.

3. Çerezlerin, İnternet Sitesi Araçlarının ve Sosyal Medya Eklentilerinin Kullanılması

3.1.    Çerezlerin ve Takip Teknolojisinin Kullanılması
İnternet Sitelerimiz ve Uygulamalarımız, çerezler veya benzer teknolojiler (analiz programları ve sosyal medya servisleri) kullanabilir. Çerezler, İnternet Siteleri tarafından kullanıcının cihazlarında bilgi saklamak amacıyla kullanıcının tarayıcısına gönderilen metin dosyalarıdır. İnternet Siteleri’ne her erişim sağlandığında çerezlerde bulunan bilgiler İnternet Siteleri tarafından okunmaktadır.

3.1.1.    Çerezlerin Kullanılmasına Yönelik Rızanız
İnternet Sitelerimizin doğru bir şekilde çalışması için zorunlu çerezler ile diğer çerezleri kati suretle ayırmaktayız. Zorunlu çerezler için rızanız gerekmemektedir. Diğer çerezler bakımından ise, bu çerezleri cihazınıza yerleştirmeden önce rızanızı talep etmekteyiz. İnternet Sitelerimizi yalnızca çerez ayarlarınızı tamamladıktan sonra kullanabilirsiniz.

İnternet Sitelerimizi ilk kez ziyaret ettiğinizde çerez izin yönetim platformumuz ile birlikte bir pencere açılmaktadır. “Çerez Ayarları” butonuna tıkladığınızda Gizlilik Tercih Merkezi’ne yönlendirilirsiniz. Gizlilik Tercih Merkezi’nde ayrıca çerezler ve çerezlerin kullanım amaçları hakkındaki bilgileri bulabileceğiniz bir çerez listesi de bulunmaktadır. Gizlilik Tercih Merkezi’nde ilgili değişim anahtarı ile çerez kullanımını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Lütfen, çerezleri kabul etmemeniz halinde İnternet Sitelerimizin belirli özelliklerini amaçlanan şekilde kullanamayabileceğinizi göz önünde bulundurunuz.

3.1.2.    Çerez Tercihlerinizin Değiştirilmesi / Rızanızın Geri Alınması
Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman Çerez Ayarlarında değiştirebilirsiniz.

 

Ayrıca herhangi bir zamanda tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla da çerez kullanımını devre dışı bırakabilirsiniz / çerezleri silebilirsiniz. Bu durumda İnternet Siteleri’nin sunduğu fonksiyonların tamamını eksiksiz bir şekilde kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayınız.

3.1.3.    Çerez Listesi

 

 

3.2.    Sosyal Ağ Eklentileri
İnternet Sitelerimiz ve Uygulamalarımız, sosyal ağlar (“Ağ”) için eklentiler sunabilir. Ağ eklentileri, Ağ’lar aracılığıyla diğer kişilerle içerik paylaşılmasının kolay yöntemleridir. İnternet Siteleri’ne eriştiğinizde bu eklentiler potansiyel olarak tarayıcınız ile ilgili Ağ’lar arasında doğrudan bir bağlantı oluşturabilir. Bu eklentilerle etkileşime girdiğinizde (örn. Twitter özelinde “Bunu Tweetle” seçeneğine veya Facebook özelinde “Beğen” seçeneğine tıkladığınızda veya bir yorum yaptığınızda) ilgili bilgiler doğrudan tarayıcınızdan ilgili Ağ’a iletilmektedir. Bazı hallerde bilgiler, eklentilerle etkileşim kurup kurmadığınıza bakılmaksızın, İnternet Siteleri’ni ziyaret etmeniz ile birlikte Ağ ile paylaşılmaktadır.

Bilgilerin Ağ ile paylaşılmasını, ilgili çerezlere izin vermeyerek ve/veya İnternet Siteleri’ni kullanmadan önce ilgili Ağ’daki oturumunuzu sonlandırarak da önleyebilirsiniz.

4. Veri Saklama

Kişisel verilerinizi, hesabınız aktif olduğu sürece veya hizmetleri tarafınıza sunmak için gereken süre boyunca saklamaktayız. Kişisel verilerinizi yasal yükümlülüklerimize uymak, ihtilafları çözüme kavuşturmak ve anlaşmalarımızı ifa etmek için gerektiği şekilde saklamakta ve işlemekteyiz.

5. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Dilediğiniz zaman FUJIFILM’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz. 

Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, FUJIFIM internet adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz; 

  1. Islak imzalı şekilde “Kazım Özalp Mahallesi Nene Hatun Cad. No: 75/10 Çankaya/Ankara” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla, 
  2. Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak fujifilmhealthcare@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
  3. Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkk_hctr@fujifilm.com.tr adresine e-posta göndererek.

FUJIFILM, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak otuz (30) gün içinde yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. 

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular FUJIFILM tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

6. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

FUJIFILM, işbu Gizlilik Politikası’nı Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değiştirme, düzeltme veya güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Gizlilik Politikamızı değiştirmeye karar vermemiz halinde, güncellenmiş Gizlilik Politikası’nı yayımlayacağız. İşletimsel gereklilikler nedeniyle de zaman zaman gerçekleştirilecek güncellemelerin öncesinde herhangi bir bildirime gerek bulunmayıp bütün hizmet ve ürünleri, sayfaları, bilgileri ve görsel unsurları içermektedir. Gizlilik Politikası’nda yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. İnternet Sitemize tekrar yapılan ziyaretlerde lütfen Gizlilik Politikası’nda herhangi bir değişiklik olup olmadığını gözden geçiriniz.

FUJIFILM, Site’de yer alan bütün ürün ve hizmetleri, sayfaları, bilgileri, görsel unsurları önceden bildirimde bulunmadan değiştirme hakkını saklı tutar.