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個人情報の利用目的・安全管理措置

委託元よりお預りしたお客様の個人情報
1. 各種製品・サービスの提供および情報提供

(1)各種のプリントサービス・オリジナルグッズ・変換サービスなどの集配受託・Web受託・制作・発送サービス
(2)ご購入・ご依頼された当社製品・商品などに関するトラブル相談、ユーザー登録、消耗品販売などのアフターサービスのご提供
(3)ご購入された当社製品・商品・サービスに関するアフターサービス・サポートサービス情報、ならびに製品・商品・サービスおよび各種キャンペーンに関する情報のお知らせ
(4)ID・ICカードの受託発行サービス
(5)富士フイルムホールディングス株式会社のグループ会社の製品・サービスに関する案内やカタログ・パンフレットなどの発送
(6)富士フイルムホールディングス株式会社のグループ会社が主催、共催、後援、出展する各種イベント、コンテスト、キャンペーンのお知らせなどの各種情報の提供、案内、運営、管理
 

2. アンケート調査

当社の製品・サービスに関する企画、開発、販促その他当社の各種の事業活動のための、アンケート調査やモニターなどの実施

3. その他

(1)賞品、景品やその他配布物の発送
(2)各種問い合わせ、資料請求などへの対応
(3)協力会社の従業員の皆さまには工事現場入場時に労働安全衛生のために個人情報を提供いただきます。
(4)監視カメラによる防犯への対応
(5)電話問い合わせに対しての録音対応
(6)各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
(7)上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

従業員、採用応募者の個人情報(開示対象個人情報)

(1)従業員等の業務管理、労務管理及び福利厚生等のため
(2)各種法令に基づき官公庁、公的機関への届出・報告のため
(3)採用の選考・可否連絡のため

お取引先様および法人のお取引先様に所属する個人の方の個人情報(開示対象個人情報)

(1)取引の準備、履行、契約の管理
(2)当社施設への入退管理
(3)各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
(4)上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

安全管理措置
安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護教育を実施。
人的対策:入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得
物理的対策:従業員の入退室管理
技術的対策:アクセス権を持つIDはシステム責任者が発行・更新・削除の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消します。

改定日 2018年10月1日
富士フイルムイメージングプロテック株式会社

お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ・請求については、「個人情報の開示等の請求手続きのご案内」までお願いいたします。