從密碼、電子簽章乃至於數位憑證，您可在數位辦公室以更安全的方式管理檔案
密碼保護
您可利用密碼安全功能加密文件，限制存取機敏資訊；限制編輯、註解及列印，以避免文件遭未授權變更、偽造、資訊外洩及其他惡意行動。
電子簽章
您可利用電子簽章證明文件的所有權，無論您選擇使用內建的電子簽章，或採用整合的 DocuSign，此項功能除能加速核准流程，亦能降低紙本、列印、文件傳遞等成本。
數位憑證
您可新增數位憑證，進一步強化維護電子簽章的安全性，您的組織可自行建立數位驗證，或透過值得信賴的第三方機構建立。此項驗證可協助您保護 DocuWorks 檔案，同時以其他 PKI 應用程式所用的統一驗證方法管理文件。