โซลูชันที่ 1:
การแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล
การนำบริษัทของคุณให้ก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลนั้นง่ายดายกว่าที่คุณคิด ด้วยโซลูชันการแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ได้ภายในคลิกเดียว
เพียงสแกนเอกสารด้วยเครื่อง Multi-function Device (MFD) จากนั้นเชื่อมต่อกับถาดเอกสาร DocuWorks เพื่อจัดระเบียบและส่งต่อได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงเอกสารดิจิทัลนั้นคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลไว้บน Cloud ได้ ไม่เพียงช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ แต่ยังสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วและลดโอกาสที่ไฟล์สำคัญจะสูญหายได้อีกด้วย ซึ่งส่งผลให้การดำเนินธุรกิจของคุณ มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
65%
ของธุรกิจสิ้นเปลืองเงินมากกว่า 1,000-5,000
เหรียญสหรัฐฯ ไปกับการทำงานในรูปแบบของกระดาษ
เทคโนโลยีการจับข้อมูลจะแปลงเอกสารกระดาษของคุณเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
ระบบการแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นข้อความหรือ QR code จะประเมินและอ่านเนื้อหาเอกสารของคุณ เพื่อให้สามารถดำเนินการและคัดแยกได้อย่างอัตโนมัติ
ส่งไฟล์ที่แปลงแล้วของคุณไปยังปลายทางที่กำหนดไว้บน Working Folder*, DocuShare* หรือโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้งานร่วมกันอื่นๆ
*บริการของ FUJIFILM Business Innovation
เข้าถึงเอกสารของคุณจาก Cloud ได้ทุกที่ทุกเวลา
ประโยชน์ของโซลูชันนี้คืออะไร
ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา
การเปลี่ยนรูปแบบไปเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดค่ากระดาษและตัวเลขมิเตอร์ของ MFD
เข้าถึงได้ง่าย
การเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลได้รวดเร็วก็ทำให้การทำงานนั้นรวดเร็วตามไปด้วย คุณจึงมีเวลาให้กับการตัดสินใจและการสื่อสารกับลูกค้ามากขึ้น
ขั้นตอนการทำงานแบบดิจิทัล
รูปแบบการทำงานแบบดิจิทัลช่วยให้การทำงานและขั้นตอนการจัดเก็บข้อมูลของแต่ละบุคคลนั้นมารวมกันอยู่บนแพลตฟอร์มที่เป็นมาตรฐานเดียวกันและเอื้อต่อการทำงานร่วมกันมากขึ้น
ลดความเสี่ยงในการสูญหาย
ด้วยการจัดเก็บบน Cloud คุณจึงวางใจได้ว่าข้อมูลนั้นถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบและมีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ