Working Folder

Working Folder는 후지필름비즈니스이노베이션 복합기와 연결하여 사용할 수 있습니다. 따라서, 문서 활용을 처음부터 끝까지 원스톱으로 지원하여 드립니다.

복합기의 Work Flow를 이용하여 업로드

수신 팩스, 스캔 데이터를 Working Folder에 자동 업로드 가능. 메일 통지 기능을 설정해 두어, 문서가 업로드된 것을 즉시 알 수 있습니다.

복합기 조작 패널에서 간편하게 액세스

복합기 조작 패널을 사용하여 Working Folder 내 문서를 프린트하거나, 스캔한 문서를 업로드할 수 있습니다.

조작 패널에서 Working Folder 내 캐비닛＞드로어＞폴더를 선택하여 업로드 가능합니다. 또는 드로어 바로 아래에도 업로드 가능합니다.
_{중요: DocuWorks, PDF 문서, Tiff 이미지를 미리보기로 표시할 수 있으나, 문서 보안 설정에 따라 미리 보기가 표시되지 않는 경우도 있습니다.}

 

수신 팩스 자동 분류

수신 팩스는 팩스 번호(G3ID) 또는 발신자 이름별로 자동 분류되어 Working Folder 내 해당 폴더로 저장됩니다. 이메일로 팩스 수신 사실을 즉시 알려 주며, DocuWorks Tray와 연결하면 단골 고객에게 온 팩스는 수신하는 즉시 팝업 메시지가 뜨면서 담당자별로 자동 분류됩니다. 긴급한 사안에 재빨리 대응할 수 있어 업무를 신속히 처리하는 데 도움이 됩니다.

_{중요: 본 기능의 지원 모델과 관련해서는 한국후지필름 비즈니스이노베이션 주식회사 공식 홈페이지의 복합기 동작 환경을 참조하여 주십시오.
중요: G3ID에 등록된 팩스 번호 또는 발신자 이름은 발신자가 수동으로 설정한 것이므로 올바르지 않을 수 있습니다.}

후지필름비즈니스이노베이션 소프트웨어/서비스와 연결하면 유용성이 더욱 향상됩니다. 업무 문서 관리/운용을 간소화하여 글로벌 커뮤니케이션을 지원합니다.

DocuWorks / 스캔 번역 서비스와 연결

스캔 번역 서비스와 연결하여 Working Folder에 저장된 업무 문서를 번역할 수 있습니다. 게다가, DocuWorks와 연결하면 번역 문서를 드래그 앤드 드롭 조작으로 쉽고 빠르게 다운로드할 수 있습니다. DocuWorks Tray와 DocuWorks Desk가 원활하고 효율적인 문서 워크플로를 제공합니다.

_{중요: DocuWorks 및 DocuWorks Tray는 별도로 판매합니다. 스캔 번역 서비스 계약이 필요합니다.}

'작업 공간' 활용

'작업 공간'^* 은 Working Folder와 DocuWorks를 연결하는 '휴대용 전자 책상'입니다. 장소나 기기에 구애받지 않고 문서 편집, 저장이 가능하므로 언제 어디서나 DocuWorks를 이용할 수 있습니다.

_{* 작업 공간은 DocuWorks 9에 있는 기능입니다.
중요: DocuWorks는 별도로 판매하는 소프트웨어입니다. 연결하려면 DocuWorks Extended Folder for Working Folder가 필요합니다.}

DocuShare와 연결

DocuShare Collection을 Working Folder의 지정된 폴더와 연결하고, 그 둘을 동기화할 수 있습니다. 회사 동료를 비롯하여 다른 사람과 최신 정보를 공유하는 데 이상적인 솔루션입니다. 예를 들면, 고객과 정보 교환을 하여 거래를 간소화할 수 있습니다. DocuShare는 모든 통신을 추적하므로, 정보 시스템 감사에 사용 가능합니다.

_{중요: 서버에는 DocuShare Extended Folder for Working Folder가 필요합니다. DocuShare 계약을 별도로 체결해야 합니다.}

Working Folder를 이용하면 인트라넷에 연결되어 있지 않은 사업소, 다른 기업과 정보 공유를 원활하게 할 수 있습니다.

유연한 문서 공개 기능

등록된 사용자가 전용 URL을 메일로 통지함으로써 Working Folder에 등록되지 않은 사용자도 Working Folder에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.

[1] 문서 업로드
[2] 전용 URL 통지
[3] 전용 URL에서 다운로드

다양한 설정 기능

• 수신국
  최대 20건까지 설정 가능.
  주소록에서 연락처(이메일 주소)와 연락처 그룹을 등록하십시오. 각각 최대 100건까지 등록할 수 있습니다.
  메일 수신국은 이력 목록에서 추가 가능합니다.
• 유효 기간
  문서는 최대 30일까지 공개 가능합니다.
• 비밀번호 설정
  비밀번호를 필수 입력 항목으로 설정하십시오.
• 다운로드 상황 확인
  파일 다운로드 인원 수를 모니터링하여, 다운로드 상태를 확인하십시오.

 

충실한 관리 기능

• 공개 이력
  공개 중, 공개 종료 문서를 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 공개 취소
  필요한 경우, 문서를 공개한 사용자가 공개를 취소할 수 있습니다.

 

미등록 사용자도 문서 업로드 가능

등록된 사용자가 전용 URL을 메일로 통지함으로써 Working Folder에 등록되지 않은 사용자도 Working Folder에 파일을 업로드할 수 있습니다. 거래 업체로부터 큰 파일을 받을 경우에도 번거로움 없이 손쉽게 파일을 받을 수 있습니다.

 

[1] 공유 폴더 작성
[2] 전용 URL 통지
[3] 전용 URL에서 업로드

 

문서 업로드 시의 메일 통지 기능

Working Folder에서 문서 공개를 하면, 실시간으로 설정한 수신국으로 통지 메일이 전송됩니다. 다양한 기기에서 언제든지 문서에 액세스 할 수 있습니다.

문서 업로드 시의 메일 통지 기능
복합기, 웹 브라우저, DocuWorks 및 DocuWorks Viewer Light 등의 조작 클라이언트에서 문서가 업로드되면, 설정에 따라 메일로 통지할 수 있습니다.

메일 내 URL에서 업로드된 문서로 액세스 가능
안내받은 URL 링크를 통해, PC뿐만 아니라 iPad, iPhone, Android^TM와 같은 모바일 기기에서도 업로드된 문서로 액세스 할 수 있습니다.

 

Working Folder는 비즈니스 진화와 효율화를 지원하는 다양한 보안 기능들을 제공하여, 사용자가 안심하고 이용할 수 있습니다.

 

사내외 관계자와 안전하게 파일 공유 가능

액세스 권한 설정, 데이터 암호화 등의 보안 기능을 지원하여, 사내외에서 안전하게 정보 공유를 할 수 있습니다.

액세스 권한 설정
공유 드로어 내 폴더 및 전체 드로어에 대한 각 사용자/그룹의 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 액세스 권한은 '읽기 전용' 또는 '쓰기'로 설정할 수 있습니다.

IP 주소를 통한 액세스 제한
IP 주소 제한 기능 활성화/비활성화 가능. 허용된 IP 주소 목록에 최대 50개의 IP 주소를 등록할 수 있습니다.

데이터 암호화
고객의 데이터는 고도의 보안 체계를 통해 암호화되어, 데이터 센터에 저장됩니다.

사용자 권한 설정
모든 기능을 사용할 수 있는 '표준 사용자'와 더불어, 일부 기능 이용을 제한하는 '제한된 사용자'가 있어 사외 관계자(거래처, 협력 업체)에게 사용자 권한을 부여할 때 유용합니다.

 

사업 연속성에 초점

충분한 장비를 구성하여 고객의 사업 연속성을 보장합니다.

데이터 암호화
Working Folder를 사용하면, 저장하는 모든 파일이 암호화 되므로 제삼자가 파일 내용을 아는 것은 불가능합니다.

경로 암호화
모든 클라이언트 통신은 HTTPS 프로토콜을 통해서만 이루어집니다. 모든 통신 내용이 암호화되므로, 인터넷상의 통신 경로에서 제삼자에 의한 절취를 예방할 수 있습니다.

리던던시 구성
Working Folder 서비스는 복수의 데이터 센터를 사용하는 리던던시 구성으로 이루어져 있습니다. 지진 등의 재난, 정전으로 인한 서비스 중단을 최소화할 수 있습니다.

논리적 파괴에 대한 조치
당사 서비스는 저장된 데이터를 여러 버전으로 백업하여 사람의 실수, 소프트웨어 오류와 같은 논리적 오류를 방지합니다.

물리적 파괴에 대한 조치

데이터의 물리적인 오류를 방지하기 위해, 당사 서비스는 Amazon Simple Storage Service(Amazon S3)를 사용하여 99.999999999 %의 내구성과 99.99 %의 가용성을 보장합니다.

모바일 기기를 지원하여, 사무실 안에서나 밖에서나 장소에 구애받지 않고 문서를 바로 열람할 수 있습니다.

모바일 환경 지원

전용 애플리케이션인 DocuWorks Viewer Light (iOS/Android)를 사용하면, 언제 어디서나 Working Folder에 액세스하여 문서를 열람할 수 있습니다.

_{중요: DocuWorks Viewer Light (iOS)는 App Store에서, DocuWorks Viewer Light (Android)는 Google Play^TM에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.}

 

모바일 기기 단위로 액세스 제한 가능

DocuWorks Viewer Light (iOS/Android)상의 기기를 식별하기 위해 발급되는 '모바일 앱 ID'를 Working Folder에 등록하면, 등록되지 않은 기기의 모바일 액세스를 제한할 수 있습니다.

IP 주소 제한과 병용하여, 여러분의 보안 요구 사항에 맞춰 액세스 제한을 할 수 있습니다.

 

 

촬영한 사진, 동영상을 그 자리에서 공유

모바일 기기로 촬영한 사진∙동영상을 웹 브라우저 (모바일 버전) 또는 DocuWorks Viewer Light (iOS/Android)를 통해 Working Folder에 업로드하여, 실시간으로 공유할 수 있습니다.

 

_{중요: 캡처한 화면은 DocuWorks Viewer Light (Android)에서 조작할 때의 모습입니다.}

 

모바일 업무 시에도 안심하고 이용

'보호 공유 드로어'를 사용하면 Working Folder상의 문서를 다운로드할 필요 없이 모바일 기기에서 열람할 수 있습니다. 높은 보안이 유지되는 상태에서 사외에서의 문서 열람이 가능합니다.

_{중요: 보호 공유 드로어 내의 문서 열람은 웹 브라우저 (PC 버전/모바일 버전) 에서 액세스하는 경우에만 가능합니다.}