保有個人データの開示等に関する請求手続について

富士フイルム医療ソリューションズ株式会社
代表取締役社長 飛田政仁

富士フイルム医療ソリューションズ株式会社
人財総務部　部長

• 当社の取扱製品・サービスなど各種情報の提供のため
• 当社製品に関する情報取集・分析、新製品・新サービスの開発のため
• 当社の取扱製品の保守・修理・点検などのため
• 情報サービス提供のため
• お問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応のため

• 採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務のため

• 従業者の雇用管理（給与等支払い業務、社会保険等の各種手続き、健康管理、研修管理、連絡）のため
• 従業者の入退管理のため
• 業務上必要なシステム及びサービスの利用のため（経費精算、出張手配、教育等）

ご本人様は、当社に対してご自身が識別される保有個人データ開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供に関する記録の開示・停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客さまご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問い合わせやご相談、および開示等の請求手続きについては問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を策定しています。

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
• 個人データについて秘密保持に関する事項を規程に記載、秘密保持誓約を締結しています。

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。