1. 事業者の名称
富士フイルム知財情報リサーチ株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
- 取引先持株会の会員である者について、取引先持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
(2)当社の従業者*1（過去に従業者であった者を含みます。）の特定個人情報等
【税務】
- 源泉徴収票作成事務
- 各種支払調書作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
- 従業員持株会及び役員持株会（以下「持株会」といいます。）の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
- 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(3)当社従業者（過去に従業者であった者を含みます。）の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
- 源泉徴収票作成事務
- 各種支払調書作成事務
【社会保険】
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- *1 従業者とは、取締役、監査役、執行役員、フェロー、相談役、顧問、参与、嘱託、社員、エルダースタッフ、特別契約社員その他当社の組織において当社の業務に従事する者をいい、期間契約社員、パートタイマー、アルバイト従業員等を含みます。
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター
〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
電話： 03-5485-7824 (電話での問い合わせ受付時間： 9：00～17：40 土休日は休業)
E-mail： gg-mynumber_helpdesk@fujifilm.com
- * 当社は、グループ会社の富士フイルムビジネスエキスパート株式会社*2に、特定個人情報等の取り扱いに関する業務を委託しています。
- *2 富士フイルムグループ企業から、総務、人事、購買、研究開発及び経理等のシェアードサービスを受託する、富士フイルムホールディングス株式会社の全額出資子会社です。
8. 質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願いいたします。
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター
〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
電話： 03-5485-7824 (電話での問合せ受付時間： 9：00～17：40 土休日は休業)
E-mail： gg-mynumber_helpdesk@fujifilm.com
2024年4月1日制定