富士フイルムグラフィックソリューションズ株式会社(代表取締役社長:山田 周一郎、以下FFGS)は、お客さまの資材発注用のWebサイト「FCOS-Portal」(エフコスポータル)*1を8月より本格オープンします。
「FCOS-Portal」は、お客さまが取引されている「FCOS-Portal」加盟店*2にご利用の申込みをすることで、日々の資材発注がインターネット上で可能となるサイトです。また、発注できる商品はFFGSの取り扱い製品に限らず、加盟店が取り扱うさまざまな商品で発注が可能です。(取扱商品はお取引のある「FCOS-Portal」加盟店にお問い合わせください)
FFGSでは今後、さまざまなメーカーや販売店とのコラボレーションをさらに進め、印刷業界における資材発注ポータルサイトの確立によりWeb発注の拡大を推進し、業務効率化と印刷業界のDX化に貢献していきます。
発注の一元化による発注業務の効率化を実現
印刷工程の業務効率化やDX化が進む中、お客さまが製造工程で日々使用される資材の発注においては、FAXや電話、口頭による発注など、現在もアナログ的な方法が中心となっています。FAXであれば送信漏れや、受信側の機器トラブルなどによる発注漏れの恐れがあり、また、電話や口頭による発注であれば発注履歴が残らないため、発注内容をお互いが誤認することによる受発注ミス発生の恐れがあります。
さらに、これまでのWeb発注サイトにおいては、発注者が発注先ごとにサイトを切替える必要があり、発注業務が煩雑化し、一元管理が難しいという課題があります。
今回オープンする「FCOS-Portal」は、こうした課題の解決策の一つとして、お客さまが「FCOS-Portal」加盟店と取引があれば、どの加盟店でも「FCOS-Portal」から発注ができるようになり、発注方法の統一や一元管理が可能となるため、お客さまの発注業務の効率化を実現します。
主な特徴・機能
- 取引されている「FCOS-Portal」加盟店をサイト上で選択し、発注できます。
- 過去の購入実績を元に、事前登録された商品の中から選択するだけの簡単操作。
- 納品先と商品、数量の組み合わせでお気に入り登録できるので、定期的な発注はより簡単です。
- 発注情報のCSVインポート/エクスポート機能。
- 在庫管理機能。
- スマートフォンやタブレットから発注が可能。
「FCOS-Portal」活用メリット
- 簡単操作で、従来のFAXや電話発注よりも効率化が図れます。
- 注文履歴が確認できるので、発注忘れや発注ミスなどが低減できます。
- 取引のある「FCOS-Portal」加盟店やメーカーであれば、どこにでも発注できるので、発注業務の一元化による効率化が図れます。
- インターネット環境があれば、いつでも商品検索/発注が行え、納期もメール通知や画面上で確認が可能です。
- スマートフォンやタブレットでも発注できるので、PCがない現場など場所を選ばずご利用できます。
- 取引先からの各種情報(お知らせ、商品発売通知など)がタイムリーに受け取れます。