Vì là một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, Sunsar Maya chỉ có số lượng rất ít nhân viên vận hành nhưng vẫn phải làm các công việc về quản trị như là báo cáo cho các nhà đầu tư của họ. “Cùng kỳ năm ngoái, khi tôi đang làm báo cáo thường niên và phải xem hết bảng tính này đến bảng tính khác, và phải cố gắng đặt các con số vào với nhau, tôi chỉ muốn vò đầu bứt tóc mình thôi,” chia sẻ của Jehan Seirafi, Giám đốc điều hành kiêm đồng sáng lập.

“Chúng tôi có tất cả các khía cạnh khác nhau của chương trình – y tế và thể chất, cảm xúc và học thuật,” cô ấy giải thích. “Mọi thứ trở nên vô cùng khó khăn. Làm cách nào chúng tôi có thể đo lường tiến trình của các em theo thời gian? Làm sao để đo theo cả nhóm? Làm sao để đo theo tuổi và lớp? Làm thế nào để xác định được nhu cầu của từng em và nhìn thấy được các em đang thiếu hụt ở đâu?”

Số lượng dữ liệu của mỗi em tiếp tục tăng và chúng tôi cần phải kết nối chúng lại với nhau, và cơ sở dữ liệu truyền thống thiếu khả năng tuỳ chỉnh mà Kintone có.

“Dữ liệu của chúng tôi rất khác biệt,” Jehan cho biết. “Bạn đang đề cập đến việc tăng trưởng cảm xúc so với các dữ liệu sức khoẻ. Vì nó quá khác biệt nên cơ sở dữ liệu truyền thống không thích hợp cho chúng tôi.” Jehan và nhóm của cô đã chuyển sang Kintone sau những trải nghiệm mệt mỏi với các bảng tính Excel.

Giờ đây, không chỉ việc dữ liệu được quản lý và tuỳ chỉnh dễ dàng hơn trong nền tảng quản lý dữ liệu của Kintone, mà Jehan còn có thể chuyển dữ liệu thành các biểu đồ và hình minh hoạ để đưa vào các báo cáo thường niên để trình bày cho các nhà tài trợ.

Tổ chức đang không ngừng phấn đấu để giữ vững sứ mệnh của họ là cung cấp cho trẻ em những dịch vụ tốt nhất họ có. “Tìm ra một nền tảng như Kintone cho phép chúng tôi thấy rõ tiến trình, và xác định các nhu cầu theo một cách mạnh mẽ mà không cần chi trả cho những việc cài đặt điên rồ này là điều kỳ diệu cho tổ chức của chúng tôi để có thể làm được sứ mệnh của mình.”