GIẢI PHÁP 1:
SỐ HOÁ TÀI LIỆU
Việc đưa công ty của bạn đến với giai đoạn kỹ thuật số dễ dàng hơn bạn nghĩ. Với Giải pháp Số hoá Tài liệu, việc chuyển đổi quy trình vận hành sang quy trình làm việc ảo có thể được thực hiện bằng một cú nhấp chuột.
Chỉ cần quét bất kỳ tài liệu giấy nào từ MFD, sau đó liên kết đến Khay DocuWorks để việc sắp xếp và phổ biến nhanh hơn. Tài liệu đã được số hoá cũng có thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên Đám mây. Việc này không chỉ tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý mà nó còn đồng nghĩa với việc tìm kiếm dễ dàng hơn và giảm rủi ro về việc mất các tập tin quan trọng – giúp việc kinh doanh trở nên hiệu quả và thông minh hơn.
65%
các doanh nghiệp chi từ 1000 – 5000 đô la Mỹ cho các quy trình giấy.
Công nghệ ghi nhận dữ liệu dễ dàng chuyển đổi những giấy tờ của bạn thành những tập tin kỹ thuật số.
Bộ nhận diện thông minh OCR/QR truy cập và ghi nhận nội dung tài liệu của bạn, cho phép việc xử lý hình ảnh tự động và sắp xếp tự động.
Gửi tập tin vừa được chuyển đổi đến nơi được ấn định trước đó trong Thư Mục Làm Việc của bạn, DocuShare* hoặc các thư mục chia sẻ trong hệ thống.
*Dịch vụ của FUJIFILM Business Innovation
Truy cập tài liệu của bạn từ Đám Mây bất cứ đâu, bất cứ khi nào
NHỮNG LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP NÀY LÀ GÌ?
GIẢM CHI PHÍ BẢO TRÌ
Chuyển đổi sang tài liệu điện tử có nghĩa là giảm rất nhiều chi phí giấy tờ và chi phí đo lường MFD.
TRUY CẬP DỄ DÀNG
Truy cập nhanh chóng vào thông tin kỹ thuật số nghĩa là thời gian đáp ứng nhanh hơn và bạn có thể tập trung vào việc ra quyết định và giao tiếp với khách hàng.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC KỸ THUẬT SỐ
Quy trình làm việc ảo đưa các công việc riêng lẻ và các quy trình lưu trữ đến một nền tảng kết nối và chuẩn hoá hơn.
GIẢM RỦI RO MẤT MÁT
Với kho lưu trữ Đám mây, bạn có thể yên tâm rằng chúng được sắp xếp và sao lưu thường xuyên.