FUJIFILM IWpro
Quy trình làm việc tích hợp sẽ thay đổi phong cách làm việc của bạn
Tổng quan
FUJIFILM IWpro trao quyền cho doanh nghiệp để chinh phục các rào cản của chuyển đổi số.
FUJIFILM IWpro là giải pháp nền tảng an toàn đáp ứng mọi nhu cầu cho số hóa doanh nghiệp, cung cấp không gian làm việc để cộng tác, tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài liệu và siêu dữ liệu hiệu quả cũng như khả năng in linh hoạt trên nền tảng đám mây.
MỘT nền tảng cộng tác
Hợp lý hóa thông tin và nhiệm vụ, giảm sự phụ thuộc của cá nhân.
Trao quyền cho các nhóm làm việc cùng nhau năng suất và hiệu quả hơn.
Quy trình LINH HOẠT
Không cần kỹ năng IT chuyên sâu, và không phải tạo nên những thay đổi lớn trên hệ thống hiện tại, cũng như với phương pháp liên lạc bên ngoài.
Bắt đầu DỄ DÀNG
Vận hành đơn giản với ít thao tác thủ công giữa các hệ thống.
Giải pháp tốt nhất cho quá trình làm việc với nhiều loại tài liệu và dữ liệu.
Với bất cứ ai, từ bất cứ đâu. Chuyển đổi phong cách làm việc thông qua kết nối.
Quản lý tập trung thông tin trên đám mây
Các tài liệu được nhập tự động, chuyển đổi sang dữ liệu số và quản lý trên đám mây.
Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ tình trạng công việc và tiến độ. Có sẵn phương thức liên kết với hệ thống kinh doanh hiện đang được sử dụng.
Một không gian làm việc cho mọi người
"Không gian làm việc" là khu vực cộng tác cho mọi người, dùng để chia sẻ tài liệu và thông tin. Bạn có thể dễ dàng quản lý, chỉnh sửa, lưu trữ và in tài liệu một cách dễ dàng.
Đặc điểm nổi bật
Tạo ra một không gian tổng hợp, một nơi để mọi thứ và mọi người tập hợp lại, thúc đẩy sự hợp tác cả bên trong và bên ngoài.
Kết nối mọi người bằng "Không gian làm việc", một không gian cộng tác để chia sẻ nhiều tài liệu khác nhau liên quan đến công việc trên cùng một nền tảng
Không gian làm việc là gì?
Không gian làm việc là một không gian dùng để thực hiện các tác vụ liên quan đến tài liệu như xem, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu.
Khay/Hộp thư cá nhân là gì?
Với Khay và Hộp thư cá nhân, người dùng có thể truyền thông tin cho nhau bằng thao tác kéo thả đơn giản.
Khay dùng chung của các thành viên trong nhóm
Người dùng đã đăng ký có thể sử dụng khay để phân phối tệp tin.
Hộp thư cá nhân: Khay cá nhân
Hộp thư cá nhân được sử dụng để phân phối tệp cho người dùng được chỉ định cụ thể.
- Ghi chú: Hộp thư cá nhân được tạo tự động khi người dùng đăng ký.
Đăng ký thành viên và chia sẻ các mục công việc
Chia sẻ hiệu quả các cập nhật trạng thái của tác vụ với các thành viên trong nhóm
Chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả giữa các tổ chức hoặc khách hàng thông qua Không gian làm việc để tăng cường hợp tác với nội bộ và với bên ngoài.
Tạo nhiều không gian làm việc cho các công việc cụ thể
Có thể tạo nhiều Không gian làm việc cho từng dự án, mục đích, khách hàng cụ thể, và chỉ định thành viên tới mỗi Không gian làm việc tương ứng.
Dễ dàng xác định vị trí tài liệu cần thiết trong các cài đặt chế độ xem khác nhau
Chế độ danh sách
Thông tin tài liệu được liệt kê trong bảng.
Sử dụng Chế độ danh sách, thật dễ dàng để xác định tài liệu từ các thông tin liên quan, chẳng hạn như tên khách hàng, ngày tháng, tên người được giao và tình trạng công việc.
Chế độ ảnh nhỏ
Hình ảnh tài liệu trong Không gian làm việc được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ. Tài liệu có thể dễ dàng được nhận dạng bởi dữ liệu hình ảnh của nó.
Giao tiếp tốt hơn với chức năng Bình luận
Chức năng Bình luận giúp giao tiếp tốt hơn
Người dùng có thể thêm bình luận vào tài liệu. Các thành viên khác sẽ được thông báo về bình luận và có thể bắt đầu liên lạc ngay với người gửi. Điều này giúp loại bỏ rắc rối khi chuẩn bị và gửi email có tệp đính kèm.
Phân phối tài liệu bằng khay hoặc Hộp thư cá nhân
Người dùng có thể thêm bình luận vào tài liệu khi lưu trong Khay hoặc Hộp thư cá nhân. Khi một tài liệu mới được lưu trữ, thông báo sẽ được gửi dưới dạng biểu tượng hoặc tin nhắn. Điều này hạn chế sự chậm trễ trong việc xử lý tài liệu do người dùng bỏ qua email liên quan trong hộp thư đến của họ.
Hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến
Nhóm làm việc có thể chỉnh sửa đồng thời
Các thành viên có kết nối trực tuyến có thể chỉnh sửa đồng thời một tài liệu. Điều này làm giảm thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án vì các hoạt động có thể được thực hiện đồng thời.
- Ghi chú: Yêu cầu hợp đồng sử dụng Microsoft 365.
Cấm thay đổi nội dung bằng cài đặt khóa
Khóa một tài liệu để ngăn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu ấy.
Đơn giản hóa các quy trình thủ công và tích hợp chúng với các hệ thống hiện có để nâng cao năng suất quy trình làm việc.
Thanh công cụ tác vụ cải thiện hiệu quả hoạt động
Thanh công cụ tác vụ là gì?
Thanh công cụ tác vụ là một thanh công cụ linh hoạt cho phép bạn đăng ký và quản lý các quy trình khác nhau theo quy trình làm việc của mình. Các quy trình này bao gồm nhập và chỉnh sửa tài liệu, gọi hệ thống kinh doanh và phân phối/lưu trữ tài liệu. Bằng cách nhấp vào từng nút menu trên Thanh công cụ tác vụ, quy trình công việc có thể được xử lý hiệu quả và có thể loại bỏ các lỗi cũng như trường hợp phải xử lý lại công việc.
Tối ưu hóa hiệu quả quy trình làm việc bằng cách Tạo quy trình làm việc tiêu chuẩn
Các quy trình làm việc cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ có thể được đăng ký vào Thanh công cụ tác vụ. Các bước quy trình làm việc được đơn giản hóa có thể giảm thiểu lỗi và xử lý lại công việc, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc. Tối ưu hóa các bước liên quan đến một hoạt động có thể giúp giảm bớt việc giám sát và thực hiện lại công việc, từ đó nâng cao hiệu quả cho các nhiệm vụ kinh doanh.
Chia sẻ thanh công cụ tác vụ giữa các thành viên
Thanh công cụ tác vụ có thể được chia sẻ giữa các thành viên sử dụng cùng một Không gian làm việc, chẳng hạn như trong nhóm quy trình đặt hàng.
Cá nhân hóa bố cục nút để đáp ứng với nhu cầu của bạn
Cung cấp nhiều công cụ có thể thực hiện các hoạt động cụ thể cho quy trình làm việc của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sắp xếp các công cụ trên Thanh công cụ tác vụ theo cách tối ưu hóa bố cục nút cho quy trình làm việc của bạn.
Mẫu
Hỗ trợ tùy chỉnh Thanh công cụ tác vụ để phù hợp với quy trình làm việc hiện có.
Ví dụ:
Quy trình đặt hàng
Thu nạp đa kênh & Phân phối
Thu nạp đa kênh và mẫu quản lý tệp
Liên kết với hệ thống kinh doanh hiện tại của bạn thông qua cửa sổ dịch vụ bên ngoài
Vận hành thông qua Cửa sổ dịch vụ bên ngoài
Chỉ cần một cú nhấp chuột vào một nút trên Thanh công cụ tác vụ sẽ mở ra Cửa sổ dịch vụ bên ngoài, cho phép người dùng truy cập các tài liệu và dữ liệu được quản lý và lưu trữ trong hệ thống doanh nghiệp trên trình duyệt web.
Liên kết liền mạch với hệ thống hiện tại của bạn
Thực hiện các thao tác dữ liệu như đăng ký tệp trong hệ thống, ký hợp đồng điện tử và đăng lên các biểu mẫu phê duyệt trên Cửa sổ dịch vụ bên ngoài, nhằm loại bỏ quy trình nhập dữ liệu thủ công thông thường.
Công cụ liên kết
Cung cấp các công cụ để liên kết với hệ thống kinh doanh hiện tại của bạn, có thể được gắn trên Thanh công cụ tác vụ và vận hành chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Liên kết với hệ thống khác nhau qua định dạng CSV
Những thông tin tài liệu như tên khách hàng, ngày tháng và tên người phụ trách có thể được trích xuất ở định dạng CSV và liên kết với nhiều hệ thống kinh doanh khác nhau.
Được đóng gói với nhiều chức năng chỉnh sửa khác nhau
Hợp nhất các tài liệu có định dạng khác nhau
Các tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau có thể được nhóm lại và kết hợp dễ dàng thành một tệp duy nhất bằng thao tác kéo và thả đơn giản. Điều này đặc biệt hữu ích khi tạo tài liệu chứa các bảng và tệp hình ảnh của các tệp ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như các tài liệu đề xuất.
Chức năng chỉnh sửa trang
Người dùng có thể trích xuất, sắp xếp lại và xóa các trang cũng như tách tài liệu tại các trang được chỉ định cụ thể.
Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không cần phải quay lại xử lý tệp gốc.
Đính kèm dấu và ghi chú
Ngoài các dấu cơ bản, ghi chú và dấu tùy chọn, ví dụ như chữ ký bằng tay, có thể được soạn và đính kèm vào tài liệu.
Chuyển đổi tất cả tài liệu thành dữ liệu để kết nối thông tin từ tài liệu nhập, tận dụng, quản lý, ghi chép và phân phối.
Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như tài liệu giấy, fax đến và email, sau đó chuyển đổi sang dữ liệu kỹ thuật số có thể được sử dụng trong nhiều hệ thống khác nhau.
Dữ liệu được liệt kê theo thuộc tính tài liệu như tên công ty và ngày, ngăn hiện tượng bỏ sót các công việc.
"Thuộc tính" của một tài liệu là gì?
"Thuộc tính" là thông tin liên quan đến tài liệu, chẳng hạn như tác giả và ngày tháng.
Khi chuyển nhập một tài liệu bằng FUJIFILM IWpro, các thuộc tính tài liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cho phép thực hiện chức năng tìm kiếm tài liệu.
Tài liệu được tự động thu nạp và phân phối
Tự động hóa quy trình thu nạp tài liệu bằng các quy tắc
FUJIFILM IWpro đem lại nhiều mẫu xử lý tài liệu định sẵn để bạn chọn lựa. Điều này cho phép bạn tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt như nhập dữ liệu từ các tài liệu có nhiều định dạng khác nhau, nhập dữ liệu và sắp xếp tài liệu dựa trên quy trình làm việc của bạn.
Điều chỉnh ảnh
Với tính năng chuyển đổi định dạng tệp, điều chỉnh độ nghiêng và hướng cũng như loại bỏ các trang trống, người dùng có thể dễ dàng xử lý tài liệu hậu kỳ.
Phân phối tự động dựa trên quy tắc
Tài liệu được phân phối tự động theo các quy tắc đặt trước, chẳng hạn như lưu trữ hoặc gửi đến đích khác nhau tùy theo khách hàng hoặc theo loại công việc.
Trích xuất dữ liệu văn bản bằng OCR tự động
Chức năng OCR tích hợp giúp tự động trích xuất dữ liệu văn bản từ tài liệu. Dữ liệu trích xuất của văn bản được lưu lại và có thể được sử dụng để tìm kiếm hay các mục đích khác.
Quản lý và truy cập tài liệu thân thiện với người dùng
Chế độ xem phân loại giúp bạn tìm tài liệu của mình
Ngoài cấu trúc thư mục tài liệu tiêu chuẩn, còn có sẵn "Chế độ xem phân loại" hiển thị cấu trúc thư mục ảo bắt đầu từ thuộc tính được chỉ định của bạn.
Chế độ xem phân loại giúp bạn tìm tài liệu của mình tùy theo phương pháp tìm kiếm của bạn.
Tận dụng tối đa nhiều thông tin khác nhau bằng các chức năng tìm kiếm đa dạng
Ngoài tìm kiếm toàn văn bản và tìm kiếm thuộc tính theo tên khách hàng hay ngày tạo... người dùng có thể sử dụng nhiều chức năng tìm kiếm khác nhau để tìm tài liệu mong muốn, bao gồm tìm kiếm chuỗi ký tự được ghi lại từ hình ảnh.
Bảo vệ các tài liệu quan trọng bằng Cơ chế kiểm soát truy cập mạnh mẽ
Các tài liệu quan trọng được bảo vệ an toàn bằng cách cài đặt quyền truy cập cho từng tài liệu hoặc thư mục.
Quyền truy cập được kiểm soát bằng cách đặt quyền chi tiết để xem, sửa đổi/cập nhật, sửa đổi và hiển thị lịch sử phiên bản.
Thông tin chuyên sâu rõ ràng về quy trình và tiến độ kinh doanh
Trực quan hóa quy trình và tiến độ công việc
Xác định các hành động và thông tin cần thiết cho từng bước của quy trình làm việc, quy trình làm việc có thể được trực quan hóa.
Điều này giúp xác nhận tiến độ công việc và quản lý đầu ra một cách tập trung.
Thông báo tự động về hoạt động bắt buộc
Gửi thông báo tự động tới người dùng để thông báo tình trạng công việc, chẳng hạn như yêu cầu xử lý công việc, thời hạn sắp đến.
Kết nối mọi nơi làm việc bằng một hệ thống có thể truy cập từ mọi nơi, bất kể vị trí thực tế.
Sử dụng Giao diện trình duyệt web để thiết lập môi trường an toàn, có thể truy cập được từ nhiều vị trí và thiết bị đầu cuối khác nhau
Có thể truy cập từ nhiều thiết bị đầu cuối khác nhau
Hỗ trợ truy cập từ Windows OS, Mac OS và các thiết bị di động (iOS và AndroidTM OS).
Có thể truy cập từ nhiều nơi khác nhau
Người dùng có thể truy cập FUJIFILM IWpro qua một trình duyệt web từ bất kỳ vị trí nào có dịch vụ internet, chẳng hạn như từ văn phòng chi nhánh hoặc khi đang di chuyển.
In từ mọi nơi
Môi trường in bảo mật và chất lượng cao luôn sẵn sàng bất kể vị trí của bạn, dù trong hay ngoài văn phòng của bạn.
Môi trường in bảo mật ở mọi nơi
In theo nhu cầu khi đang di chuyển
Người dùng có thể chọn và in tài liệu được lưu trên đám mây bằng thiết bị đa năng ngoài văn phòng.
In với người dùng được chia sẻ*
Với chức năng "Người dùng được chia sẻ", người dùng tạm thời như khách truy cập có thể in tài liệu mà không cần đăng ký người dùng. Chỉ cần tải dữ liệu in lên từ liên kết Web do người quản trị cung cấp.
- * Tùy chọn
In bên ngoài
Cấu hình in phê duyệt đảm bảo rằng việc in chỉ có thể bắt đầu sau khi nhận được sự chấp thuận từ người quản lý, bảo vệ hiệu quả khỏi rò rỉ thông tin có thể phát sinh từ các hoạt động in bên ngoài nơi làm việc.
Quản lý máy in tập trung giúp quản lý trạng thái sử dụng từ xa
Tự động biên soạn và hiển thị phân tích sử dụng
Với FUJIFILM IWpro, người quản trị có thể dễ dàng biên soạn và quản lý trạng thái sử dụng máy in từ trình duyệt Web. Điều này làm giảm gánh nặng của người quản trị và cũng giúp giảm tổng chi phí sở hữu.
Khi in, hiển thị trạng thái sử dụng
Khi người dùng in tài liệu trên thiết bị đa năng, trạng thái sử dụng sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển của thiết bị. Điều này cho phép người dùng theo dõi số lượng trang họ đang in, cùng với các thông tin khác.
Đơn giản hóa việc đăng ký người dùng cho nhiều thiết bị
Các mẫu máy in được hỗ trợ có khả năng đăng ký người dùng tự động, giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn. Hơn nữa, bạn có thể chọn đồng bộ hóa với Microsoft Entra ID* và máy chủ LDAP, hợp lý hóa quy trình đăng ký người dùng.
- * Tên gọi cũ: Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Yêu cầu dùng thử miễn phí
Thông số kỹ thuật
Nhấn vào đây để tải bản PDF
Operating EnvironmentNhấn vào đây để tải bản PDF
Supported ModelsDanh mục sản phẩm
Nhấn vào đây để tải bản PDF
FUJIFILM IWpro BrochureLiên hệ mua hàng
FUJIFILM IWpro
Rất dễ dàng để mua các sản phẩm, vật tư và dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có mạng lưới đại diện bán hàng rộng khắp sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn đúng giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình.