Cloud Service Hub

Công cuộc tìm kiếm một giải pháp có khả năng nâng cao năng suất

Số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng dịch vụ đám mây để lưu trữ và chia sẻ tập tin hiện đang tăng lên rất nhanh. Hiện trạng này cũng kéo theo những thao tác sử dụng có liên quan đến các công nghệ như đồng bộ hóa, số hóa tài liệu giấy và nhiều công nghệ khác nữa. Rất nhiều giải pháp đám mây hiện nay cũng đòi hỏi thực hiện theo một quy trình nhiều bước trên nhiều thiết bị. Việc này có thể gây khó khăn và tốn thời gian cho những người dùng không có nhiều kiến thức về IT, dẫn đến việc bỏ lỡ những cơ hội tốt, phát sinh lỗi gây mất thời gian, tạo nên những mối bực dọc không đáng có cũng như là tác nhân gây trì hoãn quy trình công việc của nhóm.

Giúp doanh nghiệp đi trước một bước

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay cần phải hoạt động một cách thông minh hơn, phản hồi nhanh hơn cũng như giao tiếp hiệu quả hơn để có thể đi trước một bước và đảm bảo vị trí dẫn đầu trên thị trường. Cloud Service Hub cho phép các doanh nghiệp kết hợp các hệ thống đám mây sẵn có vào một giao diện duy nhất, giúp thực hiện công việc một cách hiệu quả và nâng cao trải nghiệm của người dùng. Không chỉ là một dịch vụ để quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách đơn giản mà còn giúp doanh nghiệp của bạn tránh được những phiền phức phát sinh khi tích hợp dịch vụ đám mây, nâng cao hoạt động của nhóm và tận hưởng lợi ích trọn vẹn của dịch vụ đám mây.

Với Cloud Service Hub, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm được các lỗi trong giao tiếp tài liệu, cho phép tập trung hơn vào những vấn đề cốt yếu - phát triển doanh nghiệp và tối đa hóa lợi nhuận.

Vì sao lại chọn Cloud Service Hub?

Cloud Service Hub sẽ tích hợp nhiều hệ thống đám mây với chức năng đăng nhập một lần, cho bạn một giao diện chuẩn để liên kết và quản lý thông tin. Khi muốn tìm một tập tin, bạn chỉ cần nhập một từ khóa thay vì phải tự tìm trong toàn bộ thư mục.

Ngoài ra bạn có thể quét dữ liệu trực tiếp đến đám mây và in ra từ máy tính, laptop, thiết bị di động, v.v…

Với Cloud Service Hub, bạn sẽ làm việc ở bên ngoài một cách hiệu quả hơn mà vẫn an tâm giữ được kết nối với nhóm của mình. Những gì bạn cần chỉ là một môi trường có kết nối internet.

Đây là một sản phẩm có khả năng mở rộng tuyệt vời cũng như là một giải pháp lý tưởng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong lĩnh vực nhận, số hóa và lưu trữ tài liệu để giúp giảm bớt các chi phí doanh thu không cần thiết.

Giúp cho các công việc trong dịch vụ đám mây được nhanh hơn, thông minh hơn và đơn giản hơn. Với Cloud Service Hub, bạn có thể:

Liên kết cao độ

Việc chia sẻ các thông tin mới trong nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các thành viên có thể tải lên nội dung ngay tức thì bằng cách quét lên bất kỳ thiết bị đa chức năng nào của và lưu các bản sao mới nhất vào thư mục chung để mọi người cùng truy cập được.

Tìm được tập tin cần dùng chỉ trong chớp mắt

Cloud Service Hub hỗ trợ nhiều dịch vụ đám mây phổ biến nhất hiện nay như Box^®, Dropbox^®, Evernote^®, Google Drive^TM, OneDrive / OneDrive for Business và SharePoint Online. Nhờ vậy bạn có thể truy cập vào nhiều nền tảng đám mây thông qua đăng nhập một lần cũng như thực hiện các chức năng như quét hay in dữ liệu qua lại trong nhiều dịch vụ đám mây này. Ngoài ra bạn còn có thể xem các thư mục có trong đám mây, đồng thời có thể lấy được các tập tin cần thiết chỉ trong một lần tìm mà không cần phải nhớ chính xác nơi lưu tập tin đó.

Rút ngắn thời gian chuyển đổi tập tin

Trước khi gửi tài liệu, hình ảnh và văn bản để in ấn, Cloud Service Hub sẽ tự động chuyển đổi các định dạng tập tin khác nhau thành dạng PDF, giúp giảm bớt công đoạn phức tạp cho người dùng. Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như Microsoft Office, DocuWorks, TIFF và JPEG.

Bảo mật dữ liệu cấp độ cao

Với Cloud Service Hub, bạn sẽ an tâm rằng dữ liệu của mình luôn được bảo vệ an toàn.

Việc chuyển dữ liệu được thực hiện một cách cực kỳ bảo mật, và việc lưu trữ trên đám mây sẽ được bảo vệ với các biện pháp như xác thực SSL, mã hóa SSL và chuẩn hóa bằng các trung tâm bảo mật dữ liệu.