以熱情和敏捷啟動轉型變革:打造企業韌性力

在充滿不確定性的商業環境中,具備適應力、堅忍毅力等特質,是自古以來所有企業不斷強調的基本觀念;隨著COVID-19席捲全球,更加劇重塑企業韌性的急迫性! FUJIFULM Business Innovation Asia Pacific(亞太區)也與多數企業一樣有著相同情況,因為疫情危機進而影響企業的「正常」營運、業務不中斷、風險管理和創新領導的能力。

近期我們採訪了 FUJIFILM Business Innovation 亞太地區總裁 Masatsugu Naito,分享他的實務經驗、探討疫情期間,企業領導面向面臨哪些挑戰。 本採訪分為兩大部分,在第一部分,我們共同探討 了解疫情在領導方面所帶來的挑戰。這分為兩個部分,第一個部分,我們請他提出對於企業韌性的觀點,Masatsugu Naito總裁分享其應對營運中斷並實際應用後而獲得驗證的執行框架,並分享該如何制定企業優先事項的指導方針,以及其擁抱變革的管理哲學。

您如何定義所謂有韌性的企業?

Masatsugu Naito:韌性已經成為一個熱門流行語。每個人都在談論韌性的社會、韌性的企業以及韌性的基礎建設。這全然反映了我們身處的環境,因疫情出現重大改變;此時此刻,我們就生活在所謂的新常態中 (The New Normal) 。我認為,「韌性」是一種能力,企業都應具備這種強韌的動態能力,能在疫後新常態下快速適應的能力、能在變動的環境中恢復並創造新商機的能力。

從您的角度來看,企業韌性更像是如何從挫折中恢復或重新振作、化危機為轉機。

Masatsugu Naito:沒錯!特別是在目前的情況下,「重新振作」意味著知道「如何」恢復與適應。在疫情爆發前,世界是完全不同的;然而,疫情爆發後,我們看到了、也著實經歷,我們習以為常的一切是如何崩潰;適應新常態是一項具有挑戰性且需要學習的技能。

由於您對韌性的定義更著重在重新振作和適應,那麼您認為領導者如何才能在不斷變化中領導並贏得勝利?尤其是因為您曾經在那麼多不同的環境中工作過,而且曾經與不同類型的領導者共事過?

Masatsugu Naito:簡單來說,回到我的企業經營基本原則:「passion熱情」與「flexibility彈性」。熱情對於企業來說至關重要;積極面對問題並堅持不懈嘗試解決問題的熱情,能讓我們產生克服困難的正向心態,如果我們沒有這種心態,我認為很難找到能解決當前問題的答案。

當然,還有「flexibility彈性」,它擁有一種微妙的平衡能力;過多的彈性可能會導致失控、缺乏方向性:您的目標路徑會不斷地從 A 轉移到 B 再到 C。反之,如果過於僵化、缺乏彈性地固守單一計劃,將可能是有害的,導致判斷錯誤、走向錯的方向發展。所以,關鍵要點是要在敏捷度和明確的方向間取得剛好的平衡。

我們應該張開雙手擁抱變化,甚至享受變化。熱情可以幫助我們扭轉對變化的看法,將其視為成長和改進的機會;當然,我們也得在組織層面打造敏捷能力,同時保持謹慎。

關於營運中斷對企業營運規畫的挑戰,您認為企業領導管理者,在營運中斷期間,訂定投資優先順序方面有什麼建議?

Masatsugu Naito:在我看來,關鍵還是要問自己:「我們的核心競爭力是什麼?」充分了解我們擅長的領域,有助於領導管理者決定如何充分利用我們的技能和資源。我們還需要進一步考慮我們所在的產業和地區市場的具體情況;此外,也需要清楚地知道這個產業是在成長還是在衰退!?最後,也必須考慮時間因素,確定企業的目標是可以在短期抑或在長期內實現。

我們可以將這些因素轉換成一個四方矩陣:核心能力、業務範疇、成長狀態和時間,不僅有助於我們確定投資的優先順序和方式,還可以為依據各項指標設定明確的目標。

您認為領導管理者可以如何提高應變能力和創新能力,尤其身在亞太地區?

Masatsugu Naito:儘管亞太地區、西歐和美洲之間可能存在地區性差異,但仍然有適用所有地區的通用準則和方法;其中一個方法就是直接面對市場現況,而非選擇忽視或逃避現實。擁有韌性的領導管理者知道如何真實地評估當前狀況,倘若管理者缺乏積極主動的態度,那麼他只能被動地在原地等待或緩慢地成長。

能夠從不同角度重新檢視問題至關重要!因此,我們必須聆聽多方的意見、多與他人溝通對談、思考不同角色的觀點(團隊成員、客戶、潛在投資者等)也很重要。我們之所以將 FUJIFILM 的座右銘「Never Stop」訴諸行動,永不停止持續改善、優化和轉型,以確保我們擁有韌性力來解決客戶和員工的痛點,並至始至終朝著正確的方向邁進。

總而言之,領導管理者需要具備積極主動的心態、採取以行動為導向的方法,並全面了解所有的事實與來自各方的觀點,以重新評估此時此刻的營運處境。

FUJIFILM Business Innovation 主要是B2B 的經營型態,因此,了解企業客戶在組織層面的需求。能否分享更多關於客戶的需求與洞察?

Masatsugu Naito:簡單來說,就是了解如何事前預見當前環境下客戶的痛點,並以積極主動的方式回應、提供解決方案;縝密思考所有環境現況和相關觀點,讓我們能夠有效地協助客戶恢復、重新振作,這是FUJIFILM Business Innovation已具備的技能和優勢。企業韌性不僅僅是 FUJIFILM 的一個流行語,正是這種積極心態和熱情態度讓我們能夠「Never Stop」並重新振作起來-擁抱變化,將挑戰轉化為成長茁壯的機會。

 

具備韌性的企業不但能預測、應對、適應環境變化而強韌地存活,還能在逆勢中茁壯成長、抓住新商機。因此,企業領導管理者必須恰當地導入「靈活性」。並對工作充滿熱情,憑藉正向價值觀面對挑戰,將危機轉變為商機。

"具備韌性的企業不但能預測、應對、適應環境變化而強韌地存活,還能在逆勢中茁壯成長、抓住新商機。因此,企業領導管理者必須恰當地導入「靈活性」,並對工作充滿熱情,憑藉正向價值觀面對挑戰,將危機轉變為商機。"

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