凌晨３點！還在為資安漏洞徹夜難眠？
凌晨３點！還在為資安漏洞徹夜難眠？
資安危機無所不在。駭客攻擊、網路釣魚詐騙、資料盜取以及內部的人為錯誤等等，這些大大小小的資安風險、網路危機，難以讓人安心入睡。加上，近期不少企業與政府單位接連遭受勒索病毒、駭客攻擊與惡意資料竊取，造成企業財務、研發機密與商譽的嚴重損失；因此，任何產業別的企業都需要提高警覺，提升資安危機意識，以應變駭客盜取企業文件資料的各種手法。
是時候，該擺脫資安風險惡夢！
確保您的公司免於資料外洩、消除疑慮，其實比您想得更簡單！
想像一下以下情境：
假設資料數據是您的員工，一群優秀的員工，卻不見得那麼容易管理；在此情況下，身為管理者的你，可能不會讓這些數據員工公開重要資訊、談論機密計畫，當然也不會讓他們向陌生人敞開辦公室大門，輕易存取文件資料。
這聽起來很合理吧！但如果企業欠缺資安意識、完善的端對端文件安全管理系統，就有可能發生以上情況，造成嚴重的資安破口。
探討資料保護技術層面之前，我們應著重在資料鏈、文件管理流程中的第一個環節，也就是公司內部的員工。企業內部所有同仁不僅是組織內最重要的資產，其實，也是企業難以管理資訊的資產之一。
根據IThome 2019年度臺灣資安大調查結果指出，造成重大資安風險的第一名，即為「員工資安意識不足」，其次才是「惡意程式」；然而，企業無法阻擋資安攻擊的原因，占比高達63.1%的「員工資安意識不足」亦是關鍵主因！此外，其他研究發現，超過60%的資料外洩都是人為錯誤所致；顯然，提升人員資安意識、獲得高階管理層的支持，才能避免資安死角。
那麼該如何建立強大的人員防火牆，預防資料外洩的第一道防線？
台灣富士軟片資訊360°資安防護要點，打造最佳防禦途徑
▪打造企業資料神盾局
向員工傳遞文件資料的價值與重要性，制定資訊安全行為準則；與供應商和合作夥伴分享公司資訊時，更需要遵守資訊安全政策。完善的資安政策為每個人導向正確處理文件資料的軌道，成為企業對內對外的資安強盾。
▪一鍵定期更新，就這麼簡單
當正在處理重要事務時，電腦彈出「軟體更新」提醒視窗，您通常會直接忽略或按一下「稍後提醒我」，心想：不更新又沒什麼大不了？之後再更新不就好了嗎？這是每個人會犯的錯，同時也讓駭客抓住弱點、趁虛而入！
駭客最擅長攻擊較舊版本的辦公軟體，因此，定期不斷更新軟體，是自我保護資訊安全的重要屏障和第一防線。
▪訓練團隊成員熟悉資安技術
培養團隊成員擁有資安常識和技術是企業的責任與義務！許多企業都會假設員工已全然了解資安知識，或者告知他們須自行設法搞懂這些資訊，但預期的結果通常是適得其反。
企業應全然負起員工資安訓練的責任，透過定期舉辦資安風險、有害軟體和新軟體等資安相關的教育訓練，讓員工得以跟上企業資安轉型的腳步的同時，置入強大的資安意識。
▪資安危機，預防勝過治療
制定資安預防措施，聽起來耗時又耗費人力，但這絕對值得！資料洩漏除了影響商譽、高成本代價外，還有可能需要花費更長的時間，解決資安風險帶來的重大損害！
與資安同行，Apeos系列：360°全方位資安防護解決方案
為員工提供完善的資安防護設備，是創建資安防線第一步！
多功能事務機是每個辦公室管控資訊安全的關鍵之一，印表機／多功能事務機很有可能因為人為疏失、駭客入侵或存取權限管控不足，成為企業的資安破口。
在思考選用哪一款支援資安防護的多功能事務機之前，我們該探討的是「文件生命週期」。文件應保存多久？應存放在哪？如何查明誰更改了文件？在緊急狀況下，該如何尋找遺失的文件？
首先，多功能事務機應提供清楚的文件紀錄，並能讓使用者在短短幾秒內查閱文件的建立時間、存取者、傳送者、列印者和複印者。透過台灣富士軟片資訊全新一代Apeos系列多功能事務機，提供使用者追蹤並安全儲存所有公司機敏資料，阻絕資訊外洩的風險、保護智慧財產和公司商譽。
創造安全的文件管理環境，需要企業與員工的共同努力，發揮同心圓效應，
▪硬體核心 - Apeos系列多功能事務機，透過頂尖的加密，保護儲存於事務機的文件。
▪人員培訓- 企業由上到下應具備資安危機意識，並了解正確的文件流程，確保資訊安全。
▪軟體整合 - ApeosWare Management Suite 2 全方位智慧商用整合解決方案，以設備為核心，打造涵蓋存取權限、認證機制、雲端平台、文件追蹤的360°資安防護循環，全方位抵禦內外部資安威脅。
了解更多台灣富士軟片資訊如何透過端對端資料安全防護解決方案，幫您擺脫資安危機噩夢！
