數位化工作流程如何讓企業轉型成為永續冠軍

現今的多數企業高層都把永續性放在首位。全球超過 80% 的企業將永續性視為一項能優化成本並防範營運中斷的投資。在亞太地區，有 52% 的受訪者對永續性議題採取了更迫切的態度。

在近期的第 43 屆東協高峰會（ASEAN Summit）中，各國領導人強調數位和綠色經濟是優先處理的重點，這將有助於強化東協在全球經濟中的地位。雖然現在的永續性承諾前景可期，但企業需要更加努力，才能在 2030 年前實現全球永續發展目標。

數位工作流程是實現永續發展目標的高效方法。決定在哪些領域以及如何採用數位工作流程，將是制定永續商業策略的關鍵。

數位工作流程如何促進永續業務成長

數位工作流程利用技術來自動化和簡化商業流程，促進溝通和改善協作，包括數位化工作流程、自動化手動工作以及使用雲端軟體和工具。

重點在於將文件轉換成數位格式和發展流暢的工作流程，以最佳化運用公司資源，同時將對環境的影響降到最低。

現在正是把永續發展目標放在首位的時候。了解數位工作流程如何幫助團隊提升生產力，並引導您走上永續發展的道路。

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即使進入數位時代，全球對紙張的需求仍然居高不下。轉型為數位工作流程，可以將許多過去的紙本流程數位化和自動化，比如封存文件、填寫表單和簽署合約，從而減少對紙張的依賴。

當業務確實需要紙本文件時，您也可以選擇使用經過認證的環保紙張，確保您購買的是可持續的紙製品。

將工作流程自動化，可以減少因人為錯誤導致的資源浪費和能耗，從而降低公司的整體碳足跡。事實上，轉型為數位工作流程後，公司的碳排放量可以減少高達20%。

此外，您還可以在數位工作流程中使用節能環保的設備，進一步減少碳排放。

生產力和效率的提升，意味著企業有更多的獲利機會，這些收益可以再投資到其他業務領域，以推動永續性。

採用數位工作流程可以在多個層面上加強企業的永續發展。以下是幾種可以輕鬆整合到現有工作流程的數位化方法：

儘管資料key-in作業可能不是工作中最”有趣”的部分，卻也避免不了，但資料輸入數位化是工作流程中最容易著手進行數位轉型的項目。

許多企業仍然依賴手寫表單，例如金融服務及保險業或醫療業的企業。現在，借助AI人工智慧，將手寫表單數位化，從而簡化資料輸入過程，減少人為錯誤並節省時間。

在數位時代，許多企業仍然通過郵寄來回處理合約和紙本文件，這種過時的制度不僅容易出錯和延誤，也消耗大量資源。

數位化的電子合約可以縮短處理時間，讓合約更快獲得批准，簽約過程不論是對您或客戶更方便也更高效。使用電子簽名解決方案時，企業不需要印出多份文件請人簽名，可減少大量紙張和列印成本。

過去，保存重要商業文件需要佔用大量的辦公室空間，堆積如山的的檔案櫃和紙本文件。

現在，這些紀錄可以存放在雲端文件管理平台上。使用數位工作資料夾，員工可以隨時隨地安全地存取辦公室文件，提高工作效率和生產力。

數位工作流程涵蓋會計、財務、人力資源和專案管理等各種職能。排程軟體和工作儀表板等數位工具，可以讓專案經理提高工作效率和效益，不受地點限制。

例如，數位色彩管理可以取代目視色彩評估和實際印出的包裝樣品，讓印刷和包裝公司減少物料浪費、降低運輸需求，並大幅減少碳足跡。

實現永續發展目標，特別是當這些目標已是企業的核心策略和營運重點時，數位化工作流程不僅可以減少碳足跡、降低物料開支，亦可提升整體生產力和效率。

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