3方法，創造有助於管理 SMB 中小型企業成長的數位工作場所

拓展事業是中小型企業 (SMB) 的首要任務。隨著電子商務和物流科技的進步，現在比以往更容易進行跨國銷售。

然而，當業務成長時，團隊的作業需求也會隨之增加。馬尼拉的企業辦公室與馬來西亞的物流團隊之間需要無縫溝通。幸運的是，像 Microsoft Teams 這樣的訊息和線上會議平台能加快溝通，但這樣就夠了嗎？

當然不夠。要維持跨地區營運，團隊需要：

什麼是數位工作場所？

數位工作場所是一種提升員工技術應用能力的商業策略，目的是提升商業能力。但不要把它和數位工作區混為一談。

數位工作場所：提供一個讓所有人協作和執行工作的完整環境。

數位工作區：打造數位工作場域所需的技術，包括雲端和人工智慧應用程式，並可根據企業需求進行客製化。

數位工作場所可以不受地點限制地管理，因此能使用靈活的工作解決方案，以提升和獎勵生產力。

不受時間與地點限制，全盤掌控事業並加強團隊及工作流程管理。閱讀這本《無邊界工作空間》電子書，了解無邊界工作空間的洞察及最新趨勢。
立即下載《無邊界工作空間》電子書

數位工作場所的數量預計將成長 23.6%。越來越多的中小型企業（SMB）正利用現代商業應用程式的優勢，才能在數位經濟中保持競爭力，特別是那些希望擴展的公司。是時候善用辦公場域的科技工具來協助您拓展事業：

整合通訊 (UC) 解決方案能讓遠端協作更為順暢，企業主能隨時隨地便利地與團隊成員溝通。所有資訊皆可透過行動裝置輕易且安全地存取，以實現高速協作、提升員工生產力，以及開拓與不同地點的人才合作的機會。

將文件及其他資源數位化，可將紙張用量降到最低，讓辦公室不再凌亂。此外，更強大的團隊溝通及協作能將出差次數減到最少，這些細微的改變對減少碳足跡有很大的影響。

善用線上或雲端的工具，讓您毫不費力地擴展業務。可以超越實體辦公室空間的限制，並藉由擴充式的資安解決方案確保企業無時無刻都處於安全狀態。無需實體搬到當地，即可開拓新市場，並全盤掌控拓展進度。

以下列出當您將版圖拓展至新市場時，可用來協助您實現目標和加強管理公司資源的數位工作區工具：

數位協作需要與團隊成員清楚溝通。影音品質良好的通訊工具能更有效地進行虛擬溝通。進行銷售提案或客戶簡報時，您絕對不會想呈現充滿雜訊的音訊和靜止不動的視訊。歡迎體驗台灣富士軟片資訊，提供全方位的會議設備整合解決方案。

數位工作區的便利性在於其效率和可靠性。您需要檔案管理系統以安全地儲存文件。此系統不僅應該具備容易存取的特性，才能隨時隨地，因應工作需求傳送和分享合約及其他重要文件。此外，推薦您DocuWorks能提升團隊協作的方便性，跨地點及時區協作和編輯文件。

無論身在何處，都能遠端存取所有資料並與團隊成員協作。Working Folder 會在上傳重要文件時通知使用者，讓使用者可在需要編輯時安全地分享檔案，或與團隊成員協作。此工具採用加密儲存，確保您的檔案安全無虞。無需另外使用專用伺服器或聘請管理員，省下不少管理成本。

與台灣富士軟片資訊攜手合作，即可獲得維持數位工作區運作所需的所有資源。台灣富士軟片資訊全系列解決方案和商業創新成功案例方法，協助企業不受地點限制地掌握公司的拓展進度。

立即聯絡我們，了解台灣富士軟片資訊的數位工作場所解決方案。